協(xié)同辦公是什么意思？協(xié)同辦公的功能有哪些？

    協(xié)同辦公也稱為OA。由于企業(yè)協(xié)同辦公要求的提高，將其提升到智能化辦公的范疇，不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、商務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)作功能，而且在即時(shí)通訊、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面也提出了更多的要求。下面就讓小編為大家介紹協(xié)同辦公是什么意思？協(xié)同辦公的功能有哪些？

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協(xié)同辦公是什么意思？

一、協(xié)同辦公是什么意思？

    協(xié)同辦公就是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人交流、共享、協(xié)同辦公的一種軟件，為辦公人員提供方便、快捷、降低成本、提高效率的在線軟件。伴隨著國(guó)內(nèi)3G、4G、WIFI網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，以及移動(dòng)智能終端用戶數(shù)量的不斷攀升，人們的需求，已從傳統(tǒng)的OA辦公轉(zhuǎn)向?qū)σ苿?dòng)辦公的更高要求。協(xié)作辦公平臺(tái)實(shí)質(zhì)上是協(xié)同應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和運(yùn)行支撐平臺(tái)，為協(xié)同應(yīng)用提供協(xié)同工具和協(xié)同引擎服務(wù)。

二、協(xié)同辦公基本功能

    第一，協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)交流平臺(tái)。溝通不局限于團(tuán)隊(duì)中的信息傳遞或交流，協(xié)作完成溝通過(guò)程的及時(shí)性、完整性和有效性。

    第二，協(xié)同辦公平臺(tái)是一個(gè)管理協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)作辦公平臺(tái)必須具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力，如項(xiàng)目管理、流程管理、交易管理等。從而實(shí)現(xiàn)按需應(yīng)變、動(dòng)態(tài)調(diào)整、實(shí)現(xiàn)靈活管理。
而協(xié)同辦公平臺(tái)則是應(yīng)用運(yùn)行的知識(shí)中心和支撐平臺(tái)。人類與行為的協(xié)同作用就是以人為中心重新組織應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)。

    在某種程度上，協(xié)同辦公平臺(tái)就是團(tuán)隊(duì)成員的一個(gè)隨身攜帶的辦公室。與此同時(shí)，在這個(gè)平臺(tái)之上還可以部署一些應(yīng)用，比如人事管理、ERP系統(tǒng)等等，開(kāi)發(fā)具有協(xié)同特性的各類應(yīng)用軟件，這些應(yīng)用具有協(xié)同特性。

    要實(shí)現(xiàn)上述協(xié)同辦公平臺(tái)所必備的功能，需要滿足以下幾個(gè)要求：協(xié)同辦公的基本特點(diǎn)是：協(xié)同辦公平臺(tái)支持完全移動(dòng)性，使不同應(yīng)用系統(tǒng)相互獨(dú)立自然融合；必須具有動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力，具有柔性管理能力，并能夠?qū)崿F(xiàn)與剛性管理相結(jié)合。

    如果OA是在協(xié)同操作平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并運(yùn)行在協(xié)同運(yùn)行平臺(tái)上，或者嵌入了協(xié)同引擎，那么OA當(dāng)然可以成為協(xié)同辦公應(yīng)用——協(xié)同OA，但是它與作為協(xié)同應(yīng)用開(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的協(xié)同辦公平臺(tái)顯然處于不同水平。

    伴隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的不斷提高，協(xié)同辦公的定義也隨之?dāng)U大，并將其提升到智能辦公的范疇。大多數(shù)企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)作功能，而且還對(duì)即時(shí)通信、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更多的要求。以上就是小編為大家介紹的協(xié)同辦公是什么意思？協(xié)同辦公的功能有哪些？感謝觀看。