什么是轉(zhuǎn)錄？

轉(zhuǎn)錄是將語音轉(zhuǎn)換為書面形式（例如電子文檔）的過程，通常使用轉(zhuǎn)錄軟件完成。轉(zhuǎn)錄最常用于將口語錄音轉(zhuǎn)換為可打印的文檔，例如報告。 

什么是轉(zhuǎn)錄？

轉(zhuǎn)錄使用的常見示例是：

• 醫(yī)生的語音筆記
• 審判程序
• 將長時間的會議轉(zhuǎn)換為可讀的報告

轉(zhuǎn)錄服務(wù)通常雇用轉(zhuǎn)錄員將音頻內(nèi)容轉(zhuǎn)錄成書面文本。轉(zhuǎn)錄員通過完全了解客戶的要求開始工作，然后確定最能滿足他們需求的轉(zhuǎn)錄類型。 

轉(zhuǎn)錄類型

轉(zhuǎn)錄軟件可用于基于音頻或基于視頻的錄制。它的工作方式因轉(zhuǎn)錄類型而異。

音頻轉(zhuǎn)錄

這種類型的轉(zhuǎn)錄轉(zhuǎn)換語音識別軟件。轉(zhuǎn)錄專業(yè)人員收聽音頻文件并將單詞轉(zhuǎn)換為文本形式。該服務(wù)的用戶需要選擇他們希望專業(yè)人員遵循的音頻轉(zhuǎn)錄類型。 

音頻轉(zhuǎn)錄的類型

有不同類型的音頻轉(zhuǎn)錄，每種都??有不同的優(yōu)勢和用例。 

• 逐字音頻轉(zhuǎn)錄：這種類型的轉(zhuǎn)錄是客戶可以使用的最詳細的轉(zhuǎn)錄之一。錄音是逐字轉(zhuǎn)錄的。例如，如果醫(yī)生選擇逐字醫(yī)療轉(zhuǎn)錄，所有的停頓、咳嗽、對話肯定甚至掌聲都會被轉(zhuǎn)錄。 

• 編輯過的音頻轉(zhuǎn)錄：這是一種標準的轉(zhuǎn)錄方法，也是大多數(shù)客戶選擇的一種。雖然省略了語法錯誤、俚語和不完整的句子等不必要的單詞，但經(jīng)過編輯的音頻轉(zhuǎn)錄不會改變內(nèi)容的含義。 

• 智能音頻轉(zhuǎn)錄：這種類型只專注于將音頻文件轉(zhuǎn)錄成清晰易讀的形式，這意味著可以編輯或刪除部分音頻。例如，諸如“you know”、“yeah”或“like”之類的填充詞被刪除。除此之外，停頓、一般噪音和離題句子也被刪除，以便最終的轉(zhuǎn)錄清晰。 

• 語音音頻轉(zhuǎn)錄：這種形式的音頻轉(zhuǎn)錄捕捉說話者發(fā)出聲音的方式。這還包括他們的語氣在整個對話中的變化。這包括說話者發(fā)音某些單詞、不同方言等的方式。 

• 語音轉(zhuǎn)文本轉(zhuǎn)錄：語音轉(zhuǎn)文本是一項使用人工智能(AI) 自動、準確地將口語音頻轉(zhuǎn)錄為文本形式的服務(wù)。大多數(shù)服務(wù)都是為了理解不同的方言甚至語言而構(gòu)建的。這種類型的轉(zhuǎn)錄更方便，并且可以從任何文件源轉(zhuǎn)錄內(nèi)容，例如音頻文件或麥克風(fēng)錄音。 

視頻轉(zhuǎn)錄

需要將視頻文件中的音頻轉(zhuǎn)換為文本的客戶使用視頻轉(zhuǎn)錄。此轉(zhuǎn)錄的主要目的是用于屏幕演示。

像音頻轉(zhuǎn)錄一樣，它可以使用軟件或手動完成。雖然許多文檔嚴重依賴自動轉(zhuǎn)錄，但有些可能需要手動轉(zhuǎn)錄以獲得更好的結(jié)果和準確性。

轉(zhuǎn)錄的行業(yè)用途

不同的行業(yè)使用轉(zhuǎn)錄來滿足不同的需求。以下是一些基于行業(yè)的轉(zhuǎn)錄用途： 

• 媒體：采訪轉(zhuǎn)錄是采訪的逐字記錄。可以轉(zhuǎn)錄與正在進行的法律案件、商業(yè)采訪、研究等相關(guān)的采訪。雖然需要反復(fù)播放錄音才能正確準確地表達單詞，但轉(zhuǎn)錄副本可以輕松閱讀所傳達的信息。書面記錄使在特定采訪中找到重要主題變得更加容易。訪談的逐字記錄可確保更高的準確性并防止丟失關(guān)鍵信息。
• 醫(yī)療保健： 醫(yī)療轉(zhuǎn)錄軟件在當今非常重要且被高度使用。這使醫(yī)生可以輕松記錄關(guān)鍵信息，并將其以書面形式保存，以便于參考。醫(yī)療轉(zhuǎn)錄員需要了解醫(yī)療術(shù)語，并且軟件或服務(wù)需要符合健康保險流通與責(zé)任法案 (HIPAA)。
• 法律：律師事務(wù)所、律師助理、律師和專業(yè)人士使用法律轉(zhuǎn)錄。證詞、法庭聽證會、提供證據(jù)等都需要轉(zhuǎn)錄。將這些文件轉(zhuǎn)換為可讀格式使律師、陪審團和法官更容易訪問它們。

轉(zhuǎn)錄員使用的工具

要了解轉(zhuǎn)錄的工作原理，必須了解一些轉(zhuǎn)錄專業(yè)人士的工具。以下是轉(zhuǎn)錄員日常使用的一些工具：

• 計算機：專業(yè)轉(zhuǎn)錄員使用的基本工具之一是計算機。這可以是便攜式的，如筆記本電腦，也可以是固定的，如臺式機。雖然筆記本電腦可能意味著轉(zhuǎn)錄員可以在旅途中工作，但臺式機更受專業(yè)人士的青睞，他們更喜歡呆在一個地方并在沒有太多移動的情況下完成工作。 
• 耳機：抄寫員通常使用耳機。音頻和視頻文件在轉(zhuǎn)換為文本形式之前需要仔細聆聽。這意味著語音饋送中不應(yīng)有任何可能導(dǎo)致專業(yè)人員錯過關(guān)鍵信息的損失。如今，大多數(shù)轉(zhuǎn)錄員都使用有源降噪耳機。 
• 鍵盤：鍵盤對于轉(zhuǎn)錄員將語音轉(zhuǎn)換為文本至關(guān)重要。雖然一些專業(yè)人士更喜歡他們筆記本電腦的默認鍵盤，但有些人更喜歡使用單獨的鍵盤。這有助于防止前臂和手腕疼痛，同時將數(shù)小時的語音內(nèi)容轉(zhuǎn)錄為文本形式。 
• Word 軟件：抄寫員可以使用功能強大的文字處理軟件，例如Microsoft Word。一些專業(yè)人士甚至使用了基于云的套件，例如Google Workspace。了解和了解有關(guān)此軟件的提示和技巧對于專業(yè)人士至關(guān)重要。 
• 腳踏板：轉(zhuǎn)錄員無需抬起手指即可使用腳踏板倒帶、快進或播放音頻文件。這有助于確保他們不必用手，倒回他們聽不清楚的部分音頻，然后繼續(xù)輸入。這有助于節(jié)省大量時間和精力。 
• 時間跟蹤軟件：專業(yè)抄寫員需要使用時間跟蹤軟件。這有助于確保他們可以輕松跟蹤他們在音頻文件上花費的時間。使用此信息，他們可以相應(yīng)地向客戶收費。 
• 語音識別軟件：使用語音識別軟件可以輕松地將音頻和視頻文件中的語音轉(zhuǎn)換為文本文檔。雖然該軟件可以生成快速轉(zhuǎn)錄，但如果有任何錯誤，專業(yè)的轉(zhuǎn)錄員需要對其進行審查和編輯。 
• 文件處理器：專業(yè)的轉(zhuǎn)錄員需要配備音頻和視頻文件轉(zhuǎn)換器。 這確保了客戶端的文件可以在任何設(shè)備上工作，并且在打開它們時沒有問題。

轉(zhuǎn)錄的好處

近年來，企業(yè)對轉(zhuǎn)錄的使用有所增加。這是因為書面形式的文本比音頻或視頻更方便，尤其是在必須記筆記的情況下。

以下是轉(zhuǎn)錄的一些好處： 

• 工作準確性：轉(zhuǎn)錄員以提供高質(zhì)量的工作而聞名。他們使用最高精度的最佳技術(shù)處理每個音頻或視頻文件。公司可以在內(nèi)部進行轉(zhuǎn)錄，但專業(yè)轉(zhuǎn)錄的瓶頸較少。無論行業(yè)和具體要求如何，都可以輕松找到每個行業(yè)的轉(zhuǎn)錄員。
• 技術(shù)強大：轉(zhuǎn)錄專業(yè)人員以花時間了解文檔的所有技術(shù)方面而聞名。在開始轉(zhuǎn)錄過程之前，他們知道業(yè)務(wù)做什么及其要求。這樣可以確保文檔包含更少的錯誤，并且專業(yè)人員可以快速完成工作。
• 幾乎沒有延遲：轉(zhuǎn)錄可以使用所有正確的工具和服務(wù)。這確保了很少的延誤，并確保工作按時完成。每份文件都得到應(yīng)有的關(guān)注細節(jié)。轉(zhuǎn)錄專業(yè)人士可提供快速的結(jié)果和準確的業(yè)務(wù)需求。值得注意的是，轉(zhuǎn)錄員通常可以以每分鐘 50 字 (WPM) 的速度打字。
• 省錢：轉(zhuǎn)錄為公司節(jié)省了資金，也為沒有經(jīng)驗的員工節(jié)省了轉(zhuǎn)錄文件所需的精力。大多數(shù)專業(yè)人員以低成本提供快速服務(wù)，具體取決于他們通常用于工作的工具和設(shè)備。
• 安全性：轉(zhuǎn)錄專業(yè)人士就是這樣：他們所做的專業(yè)人士。每個音頻文件都受到嚴格的安全措施的保護，以確保轉(zhuǎn)錄員不會泄露敏感的公司信息。 

轉(zhuǎn)錄最佳實踐

雖然了解轉(zhuǎn)錄的工作原理是有道理的，但這還不夠。在選擇轉(zhuǎn)錄軟件或服務(wù)之前，公司需要清楚他們正在尋找什么。 

• 設(shè)定期望：公司需要清楚地概念化他們想要轉(zhuǎn)錄的內(nèi)容以及如何轉(zhuǎn)錄。在轉(zhuǎn)錄采訪時，輸出在某些情況下必須是逐字記錄的。另一方面，如果公司更喜歡近乎準確的轉(zhuǎn)錄，則必須明確這一期望。
• 提供公司的清晰圖片：在選擇轉(zhuǎn)錄之前，盡可能描述公司至關(guān)重要。這有助于服務(wù)了解公司及其要求，并為公司建立更突出的在線形象。
• 職位描述：公司需要明確他們想要完成的工作。然后，專業(yè)人員可以慢慢來，了解公司的要求并完成工作。 

轉(zhuǎn)錄和翻譯之間的區(qū)別

轉(zhuǎn)錄是寫下從特定來源聽到的任何內(nèi)容的過程。例如，考慮法庭審判。法庭有一臺打字機，它不斷記下法庭上所說的一切。這個人在審判期間聽到并寫下法庭上發(fā)生的每一件事。對于在課堂上記筆記的學(xué)生也可以這樣說。簡而言之，轉(zhuǎn)錄是一個聽和寫的過程。 

另一方面，翻譯是將文本文件從一種語言轉(zhuǎn)換為另一種語言。例如，考慮一本用德語寫的書。當書中的所有文本都被轉(zhuǎn)換成英文時，這個過程稱為翻譯。