什么是財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)？

財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)記錄現(xiàn)金流入和流出，以估計(jì)出租房地產(chǎn)的總損益。它可以幫助房東或租賃企業(yè)主（或經(jīng)理）了解租金收入和支出，幫助他們制定更好的計(jì)劃并增加利潤(rùn)。

什么是財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)？

財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)確保房地產(chǎn)經(jīng)理識(shí)別公司管理的不同財(cái)產(chǎn)的凈收入。許多房地產(chǎn)租賃機(jī)構(gòu)使用物業(yè)管理軟件來(lái)自動(dòng)化日常職責(zé)。該軟件可幫助房地產(chǎn)經(jīng)理確保有效的會(huì)計(jì)、租賃和日常房地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)。無(wú)論房地產(chǎn)租賃組合是小還是大，物業(yè)管理軟件都提供無(wú)縫的會(huì)計(jì)功能，以從住宅和商業(yè)物業(yè)租賃中受益。

財(cái)產(chǎn)收入和支出的類型

物業(yè)經(jīng)理會(huì)遇到個(gè)別物業(yè)的不同收入和支出。

常見(jiàn)的收入類型包括：

• 月租
• 滯納金罰款
• 提前終止租約罰款
• 寵物出租
• 電器出租
• 可退還的保證金以支付財(cái)產(chǎn)損失

可退還押金在財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表中顯示為短期負(fù)債。租約到期時(shí)，業(yè)主需要?dú)w還。當(dāng)房東將可退還的押金用于支付租戶造成的任何損失時(shí)，可將其視為收入。

同時(shí)，房東在管理房產(chǎn)時(shí)會(huì)處理不同類型的費(fèi)用。常見(jiàn)費(fèi)用包括：

• 維修和保養(yǎng)
• 抵押利息支付
• 抵押本金支付
• 租賃費(fèi)
• 營(yíng)銷和廣告費(fèi)用
• 水電費(fèi)
• 物業(yè)管理費(fèi)
• 專業(yè)服務(wù)費(fèi)

財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)的好處

房地產(chǎn)財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)幫助租賃機(jī)構(gòu)獲得管理當(dāng)局提供的稅收優(yōu)惠。它使管理人員可以跟蹤房地產(chǎn)投資并比較其隨著時(shí)間的推移的盈利能力。

其他各種原因使物業(yè)管理會(huì)計(jì)對(duì)于房地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)至關(guān)重要。 

物業(yè)會(huì)計(jì)可幫助業(yè)主（或經(jīng)理）： 

• 減少運(yùn)營(yíng)費(fèi)用并增加收入
• 確保房地產(chǎn)租賃企業(yè)履行其付款義務(wù)
• 創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表和損益表以衡量當(dāng)前績(jī)效并計(jì)劃未來(lái)投資
• 準(zhǔn)備稅務(wù)年度財(cái)務(wù)報(bào)表

物業(yè)管理會(huì)計(jì)的要素 

業(yè)主或管理者可以通過(guò)關(guān)注以下要素來(lái)設(shè)置物業(yè)管理會(huì)計(jì)。 

單獨(dú)的銀行賬戶

從個(gè)人帳戶進(jìn)行所有業(yè)務(wù)交易使得跟蹤它們變得具有挑戰(zhàn)性。在法律當(dāng)局看來(lái)，這種做法是大忌。最好為商業(yè)和個(gè)人交易保留和維護(hù)單獨(dú)的帳戶。

此外，如果房東有單獨(dú)的財(cái)產(chǎn)賬戶用于收入/支出和可退還的保證金，那就更好了。它可以幫助他們避免將可退還的押金用于個(gè)人或業(yè)務(wù)開(kāi)支。由于這些是短期負(fù)債，房東必須在租賃期結(jié)束時(shí)償還押金（前提是沒(méi)有損壞）。

會(huì)計(jì)方法

物業(yè)經(jīng)理可以使用兩種會(huì)計(jì)方法跟蹤資金的流入和流出。

• 權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)師在收入和支出發(fā)生時(shí)記錄它們，無(wú)論資金是否進(jìn)入房東的銀行賬戶或仍在處理中。例如，如果租戶為四個(gè)月的租金預(yù)付了 4000 美元，那么會(huì)計(jì)師只會(huì)在應(yīng)計(jì)報(bào)表中添加 1000 美元作為月收入。
• 現(xiàn)金基礎(chǔ)會(huì)計(jì)：使用這種方法，會(huì)計(jì)師在資金易手時(shí)將交易記錄在賬簿中。例如，如果預(yù)先支付 4000 美元的租金，則 4000 美元將作為收入計(jì)入賬簿。 

現(xiàn)金基礎(chǔ)會(huì)計(jì)方法在小企業(yè)中很普遍。物業(yè)經(jīng)理或會(huì)計(jì)師可以根據(jù)他們想要跟蹤收入的方式選擇任何一種方法。

會(huì)計(jì)科目表

會(huì)計(jì)科目表作為財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)的參考。它可以在電子表格、文本文檔或單獨(dú)的選項(xiàng)卡中（使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)）。此會(huì)計(jì)科目表可幫助會(huì)計(jì)師深入了解租金收入和支出。它使賬簿詳細(xì)但同時(shí)更復(fù)雜。

雜志

會(huì)計(jì)師可以維護(hù)電子表格日記帳并組織它以記錄每月交易。這適用于單式記賬，這是簡(jiǎn)單企業(yè)首選的會(huì)計(jì)風(fēng)格。

財(cái)務(wù)報(bào)表

會(huì)計(jì)師可以使用日記帳中的信息為其財(cái)產(chǎn)創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表。有各種財(cái)務(wù)報(bào)表可以顯示企業(yè)的業(yè)績(jī)，包括：

• 損益表：顯示報(bào)告期內(nèi)的總收入
• 現(xiàn)金流量表：記錄不同業(yè)務(wù)部門和公司銀行賬戶之間的資金交換情況
• 資產(chǎn)負(fù)債表：跟蹤企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債

租賃企業(yè)可以在內(nèi)部創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表或使用會(huì)計(jì)軟件生成準(zhǔn)確的報(bào)告。

財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)最佳實(shí)踐

以下是物業(yè)經(jīng)理或業(yè)主可以遵循的一些最佳實(shí)踐，以從他們的租賃業(yè)務(wù)中獲利。

• 記錄豁免。在大流行等情況下，部分免除費(fèi)用或延長(zhǎng)付款期限是有意義的。管理人員應(yīng)確保記錄和跟蹤每一次豁免，以避免巨額付款。
• 使用物業(yè)管理會(huì)計(jì)軟件。使用專用的物業(yè)管理會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)化與會(huì)計(jì)相關(guān)的流程，以節(jié)省時(shí)間和精力。它幫助租賃企業(yè)提高會(huì)計(jì)效率。
• 保留應(yīng)急基金。無(wú)論策略無(wú)懈可擊，任何物業(yè)管理業(yè)務(wù)都可能會(huì)遇到不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用。保留未雨綢繆的資金來(lái)處理此類費(fèi)用，并避免動(dòng)用主要業(yè)務(wù)帳戶。
• 經(jīng)常驗(yàn)證交易。通過(guò)在每個(gè)月底檢查賬簿，同時(shí)保持準(zhǔn)確的簿記，避免錯(cuò)誤和發(fā)現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤、交易失敗、應(yīng)付款項(xiàng)或多付。
• 檢查稅收減免。尋找省錢和申請(qǐng)減稅的機(jī)會(huì)。通過(guò)優(yōu)化的財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)，企業(yè)可以將所有交易集中在一個(gè)地方，從而更容易識(shí)別符合減稅條件的交易。