什么是租賃審計？

租賃審計是審計公司房地產租賃的過程，以確定公司可以節省資金的方式。這對于在許多城市租賃物業的公司尤其有利，因為這很難管理。經紀人或軟件都提供租賃審計。 

租賃審計是公司成本控制計劃的一部分。租賃審計的目的是評估公司是否為物業租賃多付了錢，通常使用租賃管理軟件來完成。這意味著租賃審計的目標不是改變公司的租賃交易，它只是確保公司不會多付的一種方式。

多付在租戶中很常見，因為大多數公司沒有密切關注賬單，并且不小心支付了超過所欠的費用。在長期租賃過程中，即使是最輕微的多付也會累加。租賃審計有助于公司避免年復一年地犯同樣的錯誤。 

什么是租賃審計？

租賃審計服務的類型

專業租賃審計服務按小時、固定或應急方式提供。盡管定價結構有所不同，但服務保持不變。

• 每小時收費：類似于律師事務所的收費結構。無論結果如何，公司都會支付設定的小時費。 
• 固定費用：通過估算完成審核所需的時間來計算，并且無論結果如何，都應支付。
• 應急費用：這是一種無風險、基于結果的方法。審計公司收取給予租戶的租金減免的一定百分比。 

公司經常使用租賃審計軟件來簡化審計流程。公司的租賃會計樣本被上傳到軟件中，以審計費用或衡量修訂租賃的計算。 

租賃審計的好處

租賃審計是公司降低租金費用并為續租決策提供信息的一種方式。它還可以幫助公司識別租賃交易何時被多收。租賃審計的一些主要好處是：

• 識別計費錯誤。房東在收取運營費用時經常犯錯誤。租賃審計可以識別這些錯誤，并讓公司有機會收回成本。
• 認識到何時費用過高。租賃審計向公司展示其費用是否與初始估計相符。如果費用高于租賃簽訂時提供的估計，公司可以使用租賃審計來解決這個問題。 
• 通知續租決定。在多年租約的過程中，費用加起來。租賃審計是公司在續租之前采取的一個很好的成本控制步驟。 
• 降低整體租金費用。租賃審計是公司通過消除超額收費和跟上運營費用軌跡來節省租賃交易資金的一種方式。

租賃審計的基本要素

租賃審計過程涉及租賃和所有與租賃相關的會計數據。全面的租賃審計深入了解租賃和相關交易的所有相關方面，包括以下內容：

• 基準年計算 
• 空間測量驗證
• 保險
• 按比例分享
• 總計計算
• 年度對賬、運營費用和公共區域管理費用
• 升級指數
• 暖通空調和公用事業 
• 與占用相關的成本和退款
• 不允許的租賃費用和資本支出
• 特定于租戶的費用和加班費
• 能源審計

租賃審計最佳實踐

租賃審計既費時又費技術。雖然公司可能擁有能夠執行租賃審計的員工，但將這些資源分配給租賃審計并不總是最好的決定。 

有時，最好外包。以下是要考慮的兩個主要租賃審計最佳實踐：

• 尋求專業幫助。租賃審計很復雜，商業租賃和會計方面的專業知識是獲得最佳結果的必要條件。一些租賃甚至需要注冊會計師進行租賃審計。
• 持續審計。如果在規定的時間段內沒有提出異議，一些租約會認為賬單是正確的。在這種情況下，需要進行一致的審計以保持領先于潛在的錯誤。

租賃審計與租賃會計

租賃會計是公司用來記錄所有租賃相關活動的財務影響的過程。根據某些分類，租賃必須通過租賃會計記錄在公司的財務報表中。 

雖然租賃會計跟蹤租賃交易的財務影響，但租賃審計只是確保公司不會為這些交易多付錢。