什么是庫存報告？

庫存報告是對公司可用庫存的有組織的總結。生成報告以詳細記錄所有內部資源、使用這些資源可以創建哪些產品、何時需要重新訂購材料以及整個庫存流程的執行情況。 

庫存報告使公司能夠很好地了解他們的庫存管理系統中哪些可能有效，哪些可能無效。它有助于識別潛在短缺或過剩的風險，對物品進行分類以簡化重新訂購，并為不必要的材料騰出空間。由于持有成本占總庫存成本的 20-30%，因此優化庫存中的資源至關重要。 

庫存文檔可以作為物理報告或使用自動化工具以數字方式制作。虛擬地管理庫存允許公司隨時隨地訪問最新的庫存數據。庫存控制軟件可用于記錄庫存報告、預測即將到來的庫存需求、跟蹤資產、優化訂單等。

什么是庫存報告？

庫存報告的類型

根據公司對其庫存的獨特需求，有多種類型的庫存分析報告都很有用。這些報告可以單獨使用，也可以與文檔結合使用，并實現任何預定的庫存目標或 KPI。 

• 多庫存位置報告可幫助公司列出多個庫存位置的庫存。在弄清楚如何在倉庫之間整合庫存、何時重新訂購必要的供應品以及將它們發送到哪里時，這種類型的報告非常有價值。
• 現有報告包括不同地點的庫存以及在生產和分銷過程中移動的所有物品。這包括剛剛在公司倉庫收到的資源、等待組織到庫存中的材料、準備出售的物品以及仍在交付給最終用戶的產品。 
• 采購訂單報告收集有關已購買并正在前往庫存位置的待處理項目的所有信息 。
• 重新訂購報告顯示所有當前庫存項目計數、任何待處理的購買或銷售，以及需要重新訂購的時間。通常，重新訂購庫存報告因地點而異，因為每個庫存地點可能需要以不同的速率補充材料。 
• 變更報告顯示庫存和庫存中的所有變更和變動，并解釋可能發生這些變更的原因。日期在本報告中尤為重要，因為它們有助于識別給定時間范圍內的變化模式。 
• 揀貨報告列出了需要收集哪些庫存項目以滿足特定需求，無論是創建產品、完成客戶訂單還是將庫存傳遞給生產。 
• 包裝報告列出了最終包裝中應包含哪些產品或材料，因為它正在被包裝以在分銷階段發貨。

庫存報告的好處

七種類型的庫存報告為監控、記錄和改進庫存流程創造了許多機會。庫存報告不僅在組織庫存方面發揮作用，而且在組織創建產品和分銷產品的公司的所有方面也發揮著作用。以下幾點概述了公司可以從庫存報告中受益的不同方式： 

• 高效補貨。每種類型的庫存報告都有一個主要目的：確保一切都在需要的地方。有效地報告庫存有助于簡化庫存材料的使用和重新排序方式。當對確切的庫存數量和庫存需求有更深入的了解時，補貨會容易得多。 
• 識別庫存問題?；ㄔ谀臣律系臅r間越多，識別改進過程的方法的機會就越高。庫存報告可以幫助公司在潛在的庫存錯誤發生之前發現它們。快速解決這些問題可以為公司節省運輸和處理成本。  
• 創造透明度。當信息準確且易于獲得時，潛在的誤傳空間就會減少。在組織內部創建透明度在生產和分銷過程中是非常寶貴的。庫存報告可幫助所有相關人員保持在同一頁面上，并創建一個每個人都知道發生了什么以及何時發生的環境。
• 優化庫存成本。在使用庫存報告來識別潛在問題后，公司可以使用這些新發現的知識進行更改，從而節省大量時間和金錢。更清楚地看到庫存還可以幫助公司更有效地分配預算，同時避免出現庫存短缺或過剩的機會。 
• 改善客戶服務。當他們的物品有效地交付給他們時，客戶會很感激。雖然庫存報告改進了庫存流程，但所有生產和分銷步驟也會受到積極影響。當事情井井有條并得到很好的照顧時，您將獲得一個平穩的過程，幾乎沒有打嗝。毫不費力、快速交付的高質量產品可以創造客戶滿意度，并為最終用戶帶來更多回報。
• 預測即將到來的需求。一旦庫存報告堆積起來，公司就可以使用該歷史庫存數據通過需求計劃來預測即將到來的庫存需求。過去的詳細信息顯示了庫存需求和需求高點或低點的模式。

如何編寫庫存報告

考慮到所有類型的報告和好處，公司現在可以深入研究編寫庫存管理報告的過程。庫存報告的編寫方式可能會有所不同，具體取決于各個組織的工作方式。編寫庫存報告的一般指南包括六個主要步驟。

1. 列出所有主要庫存項目。寫下將包含在庫存摘要中的每個項目，并為描述符留出空間。根據報告的類型，這可以是現有的、采購訂單或包裝材料。一些公司可能會選擇包括所有地點的庫存項目或為每個地點創建獨特的報告。 
2. 分類和優先級。將列出的所有物品按最方便的順序排列，以滿足庫存需求和補充庫存。組織方法可以包括按項目創建的產品、重新排序的日期、生產中的使用順序，甚至按字母順序對項目進行分組。
3. 價格項目。如果可能，包括與所有庫存項目相關的價格和成本。在庫存報告中考慮這些因素有助于確定預算改進。 
4. 列出單位金額。注意每個庫存項目的最新計數。在這一步確保最大的準確性至關重要。 
5. 填寫詳細說明。這些描述應包括顏色、用途、尺寸、重新訂購日期、到期日期（如果適用）以及任何對組織有用的信息以及在庫存中移動時的材料標識。 
6. 選擇報告依據。報告完成后，請確保建立一個系統來確定報告的執行和更新頻率。根據庫存管理方法的選擇，公司可以選擇每天、每周或每月進行盤點。一些公司甚至可能決定在生產一定數量的產品后進行盤點。使用庫存自動化可以更快、更有效地更新報告信息。