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什么是目標設定?

36氪企服點評小編
2022-06-01 15:36
1512次閱讀

目標設定是識別和評估企業想要實現的目標的過程。它有助于計劃明確的步驟來制定每個目標的細節。該過程使選擇目標變得簡單,并明確了每個目標應采取的方向。設定目標在評估業務績效中起著不可或缺的作用。企業可以建立時間表并定義可衡量的結果,以通過目標設定來實現短期和長期目標。

公司使用目標和關鍵結果 (OKR) 軟件來監控目標和跟蹤進度。利用這些技術可確保問責制和成功的目標設定。

員工目標設定是業務目標設定的一個子集,專注于為員工設定清晰、具體和以角色為導向的目標。員工目標包括個人成長、角色提升和資源分配。 績效管理軟件衡量員工在公司期間的績效和目標,以評估發展和進步。

什么是目標設定?什么是目標設定?

目標設定的重要性

目標設定對于成功開展業務至關重要。它提供了目標實現的清晰性、朝著目標努力的動力和方向感。預先定義的目標鼓勵戰略思維和以技能為導向的計劃,并為目標完成提供更多的內部控制。

目標設定確保企業對其行為負責。它有助于保持對結果可交付性的責任,并作為區分可實現目標和不切實際目標的指南。

它還促進以行動為導向的行為,并幫助領導者按計劃行事。這使得評估業務績效和評估指標變得容易。

目標類型

業務目標在目標、范圍和所涉及的利益相關者方面有所不同。每個部門的目標可能會有所不同,并改善協作、內部動力和員工敬業度。

確保每個目標都有明確的定義、描述性、現實性和可衡量性,是目標設定的重要組成部分。

  • 基于時間的目標。這些目標通常有一個具體的完成時間表,并根據預先確定的截止日期進行計劃。根據時間范圍,可以有兩種類型的基于時間的目標。
  • 長期目標代表了公司或項目的總體方向。長期目標會持續很長一段時間,如數月或數年,具體取決于目標的重要性和相關性。
    長期業務目標的一個例子是增加公司在市場上的份額。
  • 短期目標有每月或每季度的時間表。它們會定期進行衡量,并影響更大的長期目標。
    短期目標的一個例子是為員工制定獎勵計劃。
  • 基于績效的目標。基于績效的目標是短期業務,并歸因于特定任務或項目。明確的定義和可衡量性與基于績效的項目相關聯。
  • 定量和定性目標。定量目標基于數字和統計數據。其中包括網站流量和轉化次數等目標。

定性目標不是基于數字,而是定性地設定并影響整體體驗。定性目標的一些例子是客戶滿意度和產品評論。

  • 以結果和過程為導向的目標。結果目標是具體的,有助于實現預期的結果。

面向過程的目標側重于過程而不是結果,并確保實現結果目標。團隊可以將流程目標分解為更具體的任務。

如何設定目標

目標設定需要計劃和準備。它充當實現目標的藍圖,但看起來因企業而異。但是,無論目標類型如何,公司都必須采取某些步驟來確保成功實施。

理解目標的主要目的是優先考慮注意力和組織資源。目標設定使日常任務更容易獲得,因為它有助于確定哪些任務最需要關注。

SMART 框架

這是用于設定目標的助記符。對于目標設定過程中的每一步,回答一些問題有助于了解如何完成目標。

具體的。目標的特殊性有助于理解完成它需要付出多少努力。 

可測量。跟蹤進度是有效目標設定的關鍵。評估指標和狀態可確保始終如一的關注,并幫助企業按時完成任務。

可操作的。我認為,每一個商業目標都應該是現實的和可以實現的。雖然目標經常突破極限,但它們必須始終保持可實現性。

相關的。目標設定中最關鍵的步驟之一是了解相關目標的相關性。當業務目標保持一致并幫助推動相關人員向前發展時,它們的影響最大。

有時限。使用時間框架和截止日期來跟蹤目標進展可以激勵和推動工作朝著目標前進。時間限制有助于防止日常職責接管長期目標,并有助于保持基于目標的注意力。

OKR 框架

這是另一種常見的目標設定模型。

  • 目標構成了每個目標的“內容”。這些是實現更大目標所需的重大、可定義和重要的步驟。
    目標的一個示例是產生更多潛在客戶。
  • 關鍵結果構成了每個目標的“方式”。每個目標都必須有一個關鍵結果或明確的指標,可以跟蹤以查看進度和后續步驟。
    一個關鍵結果的示例是增加和跟蹤營銷合格線索 (MQL)。

跟蹤關鍵績效指標

KPI是跟蹤一段時間內活動的必要指標。它們是目標設定的重要因素,因為它們使理解目標的繼承和進展變得容易。

每個企業都有獨特的 KPI,可以按月、按季度或按年進行跟蹤。KPI 的示例包括經常性收入、客戶滿意度和員工流動率。

目標設定原則

將某些原則歸因于目標設定將確保獲得最佳結果。成功的目標設定過程有五個主要原則。

  • 承諾。 這是指致力于實現目標的整體努力。它衡量追求目標的決心,并確定實現目標所需的步驟。
  • 明晰。 識別和理解目標的特殊性對于目標設定至關重要。在沒有適當信息量和透明度的情況下,確定不同目標的優先級并完成它們是一項挑戰。
  • 挑戰。當首先衡量目標的難度時,導航目標會更容易。認識并解決與每個目標相關的挑戰有助于組織為實現目標的障礙做好準備。
  • 復雜。 每個目標都有特定的要求,必須滿足才能完成它。在設定目標時,了解每個目標的復雜性以按順序構建它們至關重要。這有助于建立層次結構并提供優先級范圍。
  • 反饋。 進度跟蹤是目標設定的核心組成部分。包括定期反饋機制和可衡量的行動,以確保成功。

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