什么是文件共享？

文件共享是共享具有不同訪問權限級別的數字信息或數據的過程。它通常被稱為文件交換。文件共享可以在使用或不使用互聯網的情況下執行，并且通常在團隊一起處理任何項目時需要。可以在辦公室或家中通過本地網絡共享文件。使用此功能可以共享文檔、多媒體、計算機程序和各種其他資源等文件類型。 

多用戶操作系統提供一種文件共享類型，例如網絡文件共享 (NFS) 系統。它允許用戶訪問分布在共享網絡上的文件，并幫助用戶訪問遠程數據，而無需他們實際出現在遠程設備上。使用文件共享平臺共享的數據可以是結構化的或非結構化的。 

什么是文件共享？

文件共享類型

文件共享有多種類型，具體取決于買家的需求：

• 直接或點對點文件共享：這種共享文件的方法有助于將文件從一臺設備直接傳輸到另一臺設備。這種類型的共享消除了對包含要傳輸的數據的中央服務器的需求。此過程非常適合在一小群用戶中共享文件，也適用于公共存儲中不可用的文件。

• 文件傳輸協議（FTP）：這種類型的文件傳輸因其效率而廣受歡迎，是通過文件傳輸協議（FTP）軟件完成的。FTP 使用 Internet 共享文件。它是通過用戶界面給出的命令，指定必須傳輸文件的源和保存文件的目標。大多數網站開發人員使用 FTP 將 Web 文件上傳到 Web 服務器。這種類型被證明有助于共享大文件。

• 使用云共享文件：在這種方法中，文件使用第三方存儲來共享文件。主機可以上傳特定存儲上的文件，為其用戶提供不同級別的訪問。用戶可以在各自的設備上下載這些文件。此方法通常適用于更快的文件共享。

• 可移動存儲介質：在這種類型的文件共享中，使用存儲卡或硬盤驅動器等可移動設備從另一個設備中提取必要的數據。當必須在不使用互聯網的情況下共享信息時，這種類型的文件共享非常有用。

文件共享的好處

• 節省時間：組織可以節省手動共享文件所花費的時間，并且可以使用文件共享功能或軟件輕松訪問數據。
• 提供訪問控制：由于可以控制訪問級別，它有助于與真正需要它們的用戶共享文件。
• 節省成本：如果沒有可用的文件共享軟件，組織可能需要投入大量資金來購買大文件的存儲空間。然而，文件共享使得存儲各種文件成為可能，從而消除了投資存儲的需要，最終降低了成本。
• 用作備份：如果發生任何意外，例如硬件崩潰，文件共享可以用作文件備份選項，從而保持文件完整。
• 維護數據完整性：文件共享還有助于維護和提高數據完整性。通過安全通道共享文件可降低丟失哪怕是一分鐘數據的風險，從而使所需的所有信息都到位。因此，用戶可以使用這些數據做出更好的決策。

文件共享最佳實踐

雖然共享信息可能是一件日常瑣事，但始終建議遵循一些最佳實踐以獲得流暢的文件共享體驗：

• 當文件不是由每個用戶在本地管理時，有計劃的文件結構有助于用戶在任何給定時間點訪問相同的信息
• 確保共享文件的最新版本，以控制傳播錯誤信息
• 在命名設備之間共享的文檔時保持一致性 
• 審核文件訪問級別以更好地管理信息
• 在整個組織中使用單一且安全的文件共享平臺
• 評估和重新評估正在使用的文件共享平臺是否具有可擴展性并滿足當前的業務需求