什么是招生計劃？

招生計劃是開發和管理機構課程的過程。這是學校招生團隊最重要的職責之一。一個好的招生計劃可以幫助一所大學實現其目標，而一個有缺陷的計劃可能會導致嚴重的問題。

戰略招生計劃需要時間、技能和經驗，以確保有足夠的資源來滿足學院的預計招生需求。教育機構使用招生和招生管理軟件來處理學校的整個招生過程和學生入學。

作為戰略招生管理 (SEM) 的一部分，招生計劃需要一個戰術思維過程，該過程考慮機構的使命以及招生管理在實現機構使命中所起的作用。

什么是招生計劃？

招生管理分為四大類：

1. 入學管理：入學管理 的一個重要組成部分，以及協調和指導學生從有前途的學生到入學及以后的努力。招生職能部門與負責管理機構招生、入學、課程和學生成功的部門進行戰略合作。
2. 保留：機構保留和重新注冊學生從一年到下一年的能力稱為保留。每所私立學校的聲譽都是建立在保留的基礎上的。社區成員（尤其是教師、學校領導、輔導員和負責招生的人員）需要成功并保持一致，學生才能成功。收集和評估數據以幫助機構識別表現不佳和處于輟學邊緣的個人至關重要。
3. 研究：收集和評估影響入學率、學生表現和機構形象的內部和外部因素的數據是研究過程的一部分。工作人員應每天、每周、每月、每年甚至臨時進行研究，并且該研究應充分反映學校利益相關者的意見和入學預測。數據使教育機構能夠對影響生活和學習環境的關鍵領域進行基于需求的修改。
4. 營銷：將產品或服務的優勢和顯著特征與潛在購買者的公認要求、興趣和技能相匹配，然后相應地進行推廣的過程。獨立機構的營銷舉措包括定義機構形象、設定招生目標以實現總體目標、確定機構的市場利基以及結合營銷和傳播工作。

招生計劃著眼于廣泛的環境模式，并評估它們如何影響更廣泛的符合條件的學生申請大學或機構。然后，它為學生群體制定目標，并參與校園范圍的計劃，以確保這些目標與營銷、招聘、入學、學費設置、經濟援助、學術和學生成功活動相一致。

規劃團隊將在戰略招生管理規劃期間從利益相關者部門收集信息并分析關鍵目標。然后，這些模型旨在描述一個機構的招生和經濟援助部門應該追求的許多潛在情景，以及學生成功計劃應該如何與樂觀的新學生群體保持一致。

戰略招生規劃過程經常由招生管理或招生辦公室進行。許多機構聘請顧問來協助他們完成這一過程。

為什么招生計劃很重要？

隨著高校繼續調整預算以對財政負責，有效的招生計劃變得至關重要。

盡管高等教育機構，如高中或社區學院，不能指望每年增加新生入學人數，但他們可以優化招生策略，以確保達到學術課程的招生目標。策略包括招聘、學生保留、管理需求和招聘潛在學生等。

有效的招生計劃可提供對整個學校至關重要的相關且準確的數據。它使教育機構能夠加強學術事務，評估他們的價值主張，并向潛在的家庭和恩人展示一個更具吸引力的故事。它是財務可行性規劃和決策過程的重要組成部分，因為它有助于發現市場動向。

戰略招生計劃的好處

戰略性招生計劃是促進學校學術卓越的主要因素之一。學校的戰略招生計劃涉及制定和維護適當且有益的招生計劃，以增加學生人數。

招生計劃以多種方式幫助機構，包括：

• 支持長期入學和財務健康。
• 通過創建以行動項目為主導的戰略來實現具有成本效益的目標，并牢記投資回報率。
• 為學生招募、學生表現和學校的市場占有率提供現實的、可驗證的目標。
• 確保機構的目標和現狀與不斷發展的競爭市場保持同步。

戰略招生計劃的要素

戰略招生計劃是一種全面的招生和招生方法，有助于概述為實現招生目標應采取的措施。有效的招生管理計劃包含以下要素：

• 制度和形勢評估：制度和形勢評估，就像 SWOT 分析一??樣，側重于制度優勢和劣勢以及外部機會和危險。它包括有關專業和差異化學術課程的入學趨勢和本地競爭對手的數據。
• 招生和招生策略：根據學位課程和學習模式確定招生的目的和目標。此外，它還包括員工將用來評估目標是否已實現的確切指標和關鍵績效指標 (KPI)。
• 學生保留和學生成功策略：包括有關學術（教師）參與、經濟援助、同伴參與（課外活動）和學術支持計劃等關鍵方面的目標、策略和敘述。此部分還應包括每個選定的保留策略的精確測量和 KPI。
• 營銷策略：由于許多招生經理也負責營銷，營銷策略部分對于有效的招生管理計劃至關重要。口號、品牌承諾、品牌品質以及解釋品牌戰略為何相關和適用的證據的簡要說明都應包含在計劃的這一部分中。更重要的是，市場研究、廣告、大學網站和直接營銷技術都應該得到認可和解決。
• 學生資助策略：一些大學廣泛使用學費折扣，而另一些學校則依賴政府資助。如果包含關于學生經濟援助的部分，則應涵蓋折扣方法、目標折扣率和新生群體的凈學費收入。

招生計劃最佳實踐

高等教育不斷關注招生趨勢和即將到來的人口統計數據，為每所學校設定目標。這有助于增加招生工作和本科招生的保留率。

以下是創建戰略性招生管理計劃時要遵循的一些最佳實踐：

• 設定可實現的入學目標，而不是預測入學成功率。招生目標也應該超過一個數字。他們必須根據他們的專業、種族、地區、轉移等來劃分亞群。
• 注冊是由參與驅動的。擁有一套好的營銷和招聘關鍵績效指標可以幫助學校評估他們的年度努力，并在預算分配和戰略上做出關鍵選擇。它還允許他們實時改變他們的方法，而不是等到周期結束。
• 應給予經濟幫助，以便學生在打算入學時可以得到他們需要的東西。向潛在學生提供有關其機構費用和經濟援助可能性、計劃和程序的準確信息。
• 創建招聘數據庫和查詢池。使用與學生信息系統 (SIS) 軟件或學校管理軟件等現有工具集成的招生管理軟件，以簡化學校收集的學生事務數據的共享。
• 維護潛在和現有學生信息的機密性，并根據聯邦、州和地方法律尊重這些數據的私密性。