什么是協同項目規劃？

協作項目計劃是由團隊而不是專門的項目經理進行的項目管理。這是一種用于計劃和協調分布式團隊合作的方法。當層次障礙被消除，團隊使用正確的項目管理軟件時，決策會更有效。

這種方法是一種包容性的項目規劃技術，讓每個團隊成員都有機會做出關鍵決策。由于協作項目規劃是一種以團隊為中心的項目規劃策略，它利用不同的視角并消除了對傳統項目經理的需求，因此它是跨不同行業和組織的有效方法。 

什么是協同項目規劃？

協作項目規劃的好處

協作項目規劃是一個創新的過程，特別有利于團隊緊密合作的小型公司。協作項目規劃可以為組織帶來的一些主要好處是：

• 與部門界限作斗爭。消除了項目經理在閉門造車的情況下規劃項目的需要。團隊成員不必等待訂單，而是從頭到尾參與規劃過程。
• 提高生產力。項目規劃協作使團隊成員對他們在項目中的角色和責任有深入的了解。明確的期望和目標與協作相結合，有助于員工更快、更高效地完成更高質量的工作。 
• 增加創新。在此過程中，團隊成員可能包括自由職業者、合作伙伴、客戶、供應商等外部利益相關者。與外部利益相關者討論要素會為流程帶來不同的觀點，從而導致創新。 
• 更好的溝通。當團隊在平等的基礎上規劃項目時，思想自由流動，溝通變得更加誠實和高效。當整個團隊齊心協力并齊心協力時，解決問題會更容易。 

協同項目規劃的基本要素

協作項目規劃涉及與傳統項目規劃類似的元素。主要區別在于強調有效溝通。以下是協作項目規劃的基本要素：

• 項目范圍說明書：概述項目規劃基礎。范圍是概述重要項目細節、基本步驟和要求的地方 。
• 可交付成果和截止日期列表：團隊概述了所有必要的項目、里程碑和截止日期。這是團隊將分配任務分配給每個成員的地方。 
• 項目時間表：時間表概述了任務和最終項目的完成時間。它應該適應任何潛在的延遲，并清楚地定義每項任務的開始和結束日期。 
• 定義角色和職責：為每個團隊成員指定角色和職責，讓每個人都負責并按時完成項目的一部分。
• 資源分配：團隊分配資源、時間和預算，以盡可能最有效的方式完成項目。 
• 溝通計劃：概述團隊成員在整個項目中將如何相互溝通。它還將概述誰向誰報告、這些報告的到期時間以及項目信息和知識的存儲位置。 

協作項目規劃最佳實踐

協作項目規劃需要清晰的溝通和適當的組織系統。為了獲得收益，公司應遵循以下最佳實踐： 

• 使用正確的工具： 協作項目規劃軟件對于在內部和分布式團隊內實現溝通和組織是必要的。適當的工具為頭腦風暴討論、任務管理、資源管理、日歷等創造了空間。這些工具允許團隊一起計劃項目，而無需項目經理。 
• 分散知識共享：協作計劃要求知識是開放的，可供整個團隊使用。如果團隊成員必須向其他人索取材料才能完成任務或職責，那么等待就會失去一些好處。團隊成員應該可以輕松訪問信息，以便順利進行項目規劃。 
• 鼓勵和獎勵誠實：誠實對于任何形式的合作都至關重要。倡導員工誠實地談論項目規劃過程中出現的任何問題，將帶來更好的溝通和協作質量。當員工敢于直言不諱時，阻礙進展的問題可以在問題出現之前得到解決，團隊可以合作集思廣益，形成最佳解決方案。