什么是應計費用？

應計費用，也稱為應計負債，是在支付負債之前在公司資產(chǎn)負債表上確認的支出。將這些費用記錄在資產(chǎn)負債表上可以讓公司更準確地衡量他們的財務報表，并使用會計軟件簡化財務管理。 

應計費用代表未來的付款和負債。它們在資產(chǎn)負債表上被記錄為流動負債。在某些情況下，應計費用可以是對未來商品或服務供應的估計。 

什么是應計費用？

應計費用如何運作？

在公司的財務賬簿中，應計費用記錄為應立即或?qū)碇Ц兜牧鲃迂搨?nbsp;

那么，什么算作應計費用呢？

應計費用的一個例子是購買商品或服務時。在這種情況下，公司的財務團隊會單獨進入財務管理系統(tǒng)。在某些情況下，這些條目有助于在收到最終發(fā)票之前估算費用。有趣的是，公司計算應計收入而不考慮他們尚未收到的事實。

另一個例子是當一個組織使用清潔服務，但清潔公司直到月底才開具發(fā)票，該組織在其財務賬簿中將此標記為應計費用。費用在結算之前一直累積，可以采用以下形式：

• 工資：由于大多數(shù)公司在每月的前幾周向員工支付工資，因此工資在上個月被記錄為“應計項目”。 

• 稅收：公司在一個財政年度結束時納稅。稅款按十二個月計算。 

• 利息：如果公司已取出貸款，則利息支付累積到付款時為止。 

應計費用的好處

應計費用提供了許多好處，從提供清晰的財務狀況到高精度。以下是它的一些好處： 

• 提供完整的財務狀況：權責發(fā)生制會計法提供了公司財務交易的完整和準確的畫面。這有助于公司了解他們的盈利能力、利潤的來源以及費用的使用方式。 

• 利益相關者的首選：股東和投資者更喜歡使用權責發(fā)生制會計方法查看公司的財務報表。由于應計報告可以更清晰地了解公司的收入流，因此它們是首選。

• 更好的預算方法：應計費用允許公司實時查看其業(yè)務財務狀況。他們可以更好地衡量過去的財務業(yè)績，并更準確地規(guī)劃未來。 

• 它符合 GAAP：公認會計原則 (GAAP)是美國財務報表的行業(yè)標準。GAAP 只允許權責發(fā)生制會計。盡管 GAAP 合規(guī)性僅與上市公司相關，但它通過促進貸款審批和吸引投資者而使小型企業(yè)受益。

應計費用最佳做法

雖然應計會計很簡單，但公司可以遵循一些最佳實踐來進一步簡化流程。 

• 使用會計自動化軟件：發(fā)票自動化軟件讓公司可以開具發(fā)票、累積付款、記錄費用，甚至處理報告。只需點擊幾下，公司就可以從收付實現(xiàn)制會計轉變?yōu)閼嬛啤?nbsp;

• 年度預算：編制年度預算是應計費用的關鍵。這可以通過分析年度財務活動來完成。 

• 密切監(jiān)控日歷：公司的日歷應密切監(jiān)控未決付款、費用等。這可確保團隊遵守最后期限，并確保快速付款而不會延誤。 

• 預測預算：當手頭現(xiàn)金與實際支出之間存在差異時，公司應制定預算預測。這有助于他們做出關鍵和明智的財務決策。 

• 與運營團隊合作核實費用：定期與財務團隊一起審查每月費用。財務團隊通常會意識到交易可能會被忽視。

• 記錄整個會計流程：及時記錄所有財務活動是一種很好的做法。無論變更是小是大，未記錄的變更都會極大地影響公司的決策能力。這使所有參與的團隊都在同一頁面上，并有助于避免潛在的重大錯誤。 

應計費用與應付賬款

應計費用有時會與應付賬款混淆。

在收到發(fā)票之前記錄應計費用，而在之后輸入應付賬款。應付賬款要求公司記錄要支付的具體金額。另一方面，應計項目主要是對產(chǎn)品或服務的公司成本的估計。此外，應計費用會隨著時間的推移而累積，而應付賬款則不會。 

權責發(fā)生制與現(xiàn)金制會計

與記錄發(fā)生費用的應計方法一樣，還有另一種會計方法稱為現(xiàn)金基礎。在這種方法中，僅在貨幣兌換期間記錄費用。權責發(fā)生制雖然更直接，但比現(xiàn)金基礎方法更準確地衡量了公司的盈利能力。

應計費用與遞延費用