什么是會(huì)計(jì)周期？

會(huì)計(jì)周期是識(shí)別、記錄和計(jì)算組織會(huì)計(jì)部分中各種財(cái)務(wù)??事件的完整和整體過程。它包含賬戶、日記賬分錄、借方、貸方和其他導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的交易。在許多情況下，整個(gè)周期包括一年的會(huì)計(jì)期。 

會(huì)計(jì)周期是一種標(biāo)準(zhǔn)流程，旨在為企業(yè)主構(gòu)建會(huì)計(jì)流程。公司轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)軟件來自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理流程，同時(shí)確保準(zhǔn)確的記錄并提高效率。

什么是會(huì)計(jì)周期？

會(huì)計(jì)周期中的步驟

會(huì)計(jì)周期有八個(gè)步驟。步驟的順序和描述方式可能因業(yè)務(wù)而異；但是，為了獲得最佳結(jié)果，整個(gè)過程應(yīng)保持一致。以下是八個(gè)步驟： 

• 識(shí)別所有業(yè)務(wù)交易。通過首先識(shí)別業(yè)務(wù)交易來啟動(dòng)會(huì)計(jì)周期。交易包括與組織的財(cái)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的事件。一些示例包括費(fèi)用、采購和收入。 
• 相應(yīng)地記錄交易。交易被識(shí)別后，需要正確記錄。交易記錄使用日記賬分錄，并應(yīng)按時(shí)間順序組織，從財(cái)政年度開始時(shí)的第一筆交易開始。 
• 過帳到總帳。一旦交易記錄為日記帳分錄，下一步就是將它們過帳到總帳中的帳戶。分類帳匯總公司的帳戶，并將交易過帳到各自的帳戶。 
• 計(jì)算試算表。根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，會(huì)計(jì)期間可以是一個(gè)月、一個(gè)季度或一年。試算表應(yīng)在組織首選會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)計(jì)算。此計(jì)算用于確保貸記和借記條目相等。當(dāng)貸方余額和借方余額相加時(shí)，總數(shù)應(yīng)該相同。
• 根據(jù)需要調(diào)整條目。在會(huì)計(jì)期末，還需要調(diào)整分錄以考慮應(yīng)計(jì)和遞延。
• 更新試算表。如果試算表計(jì)算不匹配，則可能需要調(diào)整條目。請(qǐng)記住，貸方和借方總額應(yīng)該相等。如果不是，請(qǐng)使用工作表來跟蹤為調(diào)整余額而進(jìn)行的輸入調(diào)整。
• 準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表。在發(fā)布調(diào)整后的分錄后，應(yīng)使用最新賬目編制正式財(cái)務(wù)報(bào)表。這些財(cái)務(wù)報(bào)表包括收入、現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負(fù)債表。 
• 合上書。周期的最后一步包括關(guān)閉企業(yè)賬簿或結(jié)束會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)。此時(shí)，收入和費(fèi)用賬戶被清零，新的會(huì)計(jì)期間開始。

會(huì)計(jì)周期的好處

雖然整體會(huì)計(jì)周期可能看起來是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過程，但它是一個(gè)值得實(shí)施的過程。會(huì)計(jì)周期是組織會(huì)計(jì)流程的基礎(chǔ)，它有很多好處，包括：

• 準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告：在整個(gè)會(huì)計(jì)周期中保存財(cái)務(wù)記錄有利于生成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)于了解組織的績(jī)效和盈利能力至關(guān)重要。會(huì)計(jì)周期促進(jìn)了有價(jià)值的報(bào)告的干凈和準(zhǔn)確的記錄。

• 合規(guī)性：與會(huì)計(jì)周期相關(guān)的記錄保存支持合規(guī)做法，確保企業(yè)遵守政府法規(guī)和稅收要求。公司需要準(zhǔn)確了解其財(cái)務(wù)狀況才能正確納稅。
• 簡(jiǎn)化流程：遵循會(huì)計(jì)周期可為團(tuán)隊(duì)成員提供可遵循的路線圖。通過建立一個(gè)通用的結(jié)構(gòu)，團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)建策略并實(shí)施支持他們周期每個(gè)步驟的工具。這有助于簡(jiǎn)化流程并提高效率。

會(huì)計(jì)周期最佳實(shí)踐

在整個(gè)會(huì)計(jì)周期中應(yīng)牢記一些一般的最佳實(shí)踐?？紤]以下事項(xiàng)以獲得最佳結(jié)果：

• 在此過程中設(shè)定時(shí)間表和截止日期。無論企業(yè)首選會(huì)計(jì)期間的持續(xù)時(shí)間如何，請(qǐng)考慮為團(tuán)隊(duì)設(shè)置時(shí)間表和截止日期。提前制定計(jì)劃，這樣每個(gè)人都知道在整個(gè)過程中會(huì)發(fā)生什么。
• 根據(jù)需要修改循環(huán)。盡管整個(gè)會(huì)計(jì)周期是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程，但它并不是一個(gè)萬能的解決方案。公司應(yīng)根據(jù)需要調(diào)整周期中的每個(gè)步驟，以適應(yīng)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程和時(shí)間表。
• 實(shí)施軟件工具。自動(dòng)化會(huì)計(jì)流程的各種組件可以節(jié)省時(shí)間。使用軟件來實(shí)施部分流程以節(jié)省時(shí)間和精力。

會(huì)計(jì)周期與預(yù)算周期

雖然會(huì)計(jì)和預(yù)算周期都用于財(cái)務(wù)，但兩者之間存在一些顯著差異。

會(huì)計(jì)周期用于過去發(fā)生的財(cái)務(wù)事件。另一方面，預(yù)算周期涉及使用預(yù)算和預(yù)測(cè)軟件為尚未發(fā)生的未來財(cái)務(wù)事件準(zhǔn)備和批準(zhǔn)預(yù)算。