項目管理工具和方法有哪些

項目管理工具和方法有哪些

企服解答

項目管理常用工具和方法有：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則 。

1、SWOT

SWOT分析法，即態勢分析法，在現在的戰略規劃報告里，SWOT分析應該算是一個眾所周知的工具。來自于麥肯錫咨詢公司的SWOT分析，其中S、W為內部因素，O、T為外部因素。幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2、PDCA

每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項工作，完善自己的人生。

3、6W2H

做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

4、SMART

人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

5、WBS

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動。學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數，你才能有條不紊地工作，你才能統籌安排你 的時間表。

6、時間管理

優先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中。

7、二八原則

巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。