這樣的甲級寫字樓,是你心目中的理想樓宇嗎?

甲級寫字樓作為城市商務區的核心,不僅承載著企業的日常運營,更是展示城市形象與經濟實力的重要窗口。一棟甲級寫字樓,可能匯聚眾多世界500強名企、容納上萬白領精英。如何全方位提高樓宇運營品質,以優質服務滿足這些高質量消費客群的需求,成為甲級寫字樓物業管理團隊的關注重點。
認為數智化的加持,不僅能夠有效提升樓宇物業管理水平,更是推動甲級寫字樓從“硬件競爭”邁向“服務競爭”的關鍵。我們以甲級寫字樓核心三要素(安全、服務與管理)為例,來探討數智化應用是如何深度賦能樓宇運營,提升服務,優化管理!
一、安全面:數智助力樓宇筑牢安全防線
智能訪客與梯控管理
想象一下,訪客還未到,甲級寫字樓前臺已為其預約好車位,到達后,訪客只需輕輕一刷(刷碼、刷臉、刷卡均可),即可無感通行直達電梯指定樓層,全程無需手動按鍵。這些曾覺遙遠的場景,如今已是寫字樓日常寫照。
作為甲級寫字樓,不僅入駐企業類型多、人員復雜,且每天來訪人員也絡繹不絕,通過智能訪客及梯控管理,訪客獲權后即可無感通行至專屬區域。充分實現了“授權方通行,定向不越界”的智慧管理。既提升了訪客體驗,保障了樓宇安全,也顯著提高了樓宇管理效率。
智能車行管理,聯動訪客與梯控
智慧停車系統不僅能夠助力樓宇快速識別車輛信息,控制車輛出入,還可與訪客管理以及梯控系統實時進行數據傳輸,實現信息聯動,訪客在預約登記時,其信息會同步至停車和梯控系統,為其提供便捷的停車和乘梯服務。
通過統一的權限管理,確保只有授權人員或車輛才能進入指定區域,有效提高樓宇安全。
智能設施設備管理
甲級寫字樓作為高效辦公與商務交流的重要場所,其設施設備的完善與安全直接關系到入駐企業的運營效率、員工的安全以及整體樓宇的保值增值。
通過設施設備智能化應用,可實時監測設備運行狀態、自動調整運行參數等,不僅能有效預防設備故障,還可延長設備使用壽命,降低運維成本。同時結合AI算法可自動識別異常事件,發現問題時設備自動啟停,并聯動工單系統推送維修任務,確保樓宇環境的穩定性,降低因設備故障導致的安全風險。
二、服務層:數智賦能樓宇重塑服務體驗
智能工單服務
甲級寫字樓往往集辦公、商務、商業于一體,不僅涉及到內部工作人員、企業員工,還有隨時到訪的游客等,人群多、體量大,單靠人工不僅不方便,易造成服務疏漏,且難以改進服務水平。而借助智能工單系統,無論是內部員工還是外部游客,只需通過小程序、APP以及公區二維碼,即可快速發起問題工單,提升服務響應效率。
試想,在某個閑適午后,你與好友漫步至甲級樓宇的休息區小憩,卻不慎遭遇咖啡濺落的意外。此時無需慌張,只需掃描公區二維碼,一鍵發起報修,不到2分鐘,保潔人員便可抵達,清理干凈,這一刻,不禁讓人感嘆樓宇服務的智能化、人性化。
可見,智能工單不僅提高了樓宇物業人員的工作效率、更實現了對客戶需求的即時響應,確保人人可工單,需求有保障,全面優化了服務體驗。
空調加時服務
甲級寫字樓普遍采用中央空調系統,工作時段自動開啟,下班時段則自動關閉。針對加班或需延長工作時間的特殊情況,企業可便捷地申請空調加時服務。
且系統能夠智能識別并關閉無人區域的空調或降低其運行功率,通過空調加時管理,不僅保證了員工辦公舒適度,還可優化區域資源利用效率,降低企業用電支出。
智慧用餐服務
對于工作、生活在甲級寫字樓的企業員工而言,工作忙碌之余,亟需美食來填補能量,但下班時間點的人潮擁擠,餐廳排隊長、等待久已成常態。應用智慧用餐服務即可輕松避免以上煩惱。
通過APP/小程序,員工提前預定心儀菜品,食堂按量備餐并準時送達,確保員工擁有愉悅的用餐體驗。
三、管理上:數智驅動樓宇優化管理效能
物料管理系統
甲級寫字樓人員高度集中,對關鍵設施如電梯、中央空調等的正常運維需求極高,一旦出現故障,需迅速調配緊急備用物料來維修,以使損失最小化。這就要求物料管理具備高度的智能性和靈活性,既合理預備物料數量,保障樓宇正常運營,同時又避免因庫存過多而增加成本。
通過智能物料管理,實現對物料入庫、出庫、調撥、盤點等的全鏈條管控,尤其是對于重要物料(電梯配件、維修配件等),一旦庫存過低會自動觸發預警,自動提醒補貨。此外,還可基于物料消耗的環比數據,分析物料需求規律與趨勢,從而優化庫存管理策略,降低物料成本。
承接查驗平臺
物管企業在接管樓宇時,需全面進行承驗工作,以明確物企和開發商雙方的維修責任,重點關注維保期內的維修,但靠傳統查驗方式,工作人員往往易疏忽合同期限,使維修工作延誤至維保期后,既干擾了維修進度又增加物企的額外成本。
通過搭建智能化承接查驗平臺,全面打通維保信息受理入口,可快速跟蹤、收集、歸檔質保期內的樓宇查驗問題,并詳細記載問題明細、處理進度以及維保合同到期自動預警,避免因超出維保期而造成的成本浪費,也能有效提升維修響應效率以及查驗管理效率。
智慧能耗管理
據統計,能耗成本占據寫字樓物業管理成本的30%-40%,其中,電梯、公區照明、中央空調等設備是主要能耗源,對于寫字樓來說,智慧能耗管理不僅有助于提升能源效率,還能有效降低能耗成本。
通過對寫字樓關鍵耗能設備進行采集和監測,掌握其實時能耗信息,并智能調度和優化控制,如在光照充足的白天,自動降低照明強度,在無人區域關閉空調,減少能源浪費。同時通過對能耗數據進行實時監測、環比、同比數據統計分析等,為管理者提供全面的能耗報告,助力樓宇優化能源使用策略。
綜上,智能化應用不僅彰顯了甲級寫字樓在科技融合、個性化服務、人性化管理等方面的先進理念,而且實現了樓宇硬件設施與軟件層面的全方位升級。這一轉變,也為甲級寫字樓帶來多重正面效應:既有力提高了客戶服務體驗,保障了樓宇安全,優化了管理效能,更塑造了寫字樓優質的品牌形象,使其有效推動租金水平的正向攀升,為資產的持續保值、增值奠定堅實基礎。
