企業(yè)進(jìn)項(xiàng)管理從《摩登時代》到數(shù)字時代只差一個什么？

在如今信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，被數(shù)字化浪潮裹挾著前進(jìn)的我們可以很清楚地感知到，隨著電子發(fā)票的全面普及和電子檔案的推廣，傳統(tǒng)“以紙為媒”的手工財(cái)務(wù)流程已經(jīng)無法適配當(dāng)下的業(yè)務(wù)環(huán)境。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程就像是《摩登時代》中的流水線，靠著人工機(jī)械、重復(fù)、枯燥地完成每個環(huán)節(jié)。

 

而一張發(fā)票從提交到歸檔，一次采購從開始到結(jié)束，在如今的信息技術(shù)的加持下，完全可以實(shí)現(xiàn)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。

 

對于每刻而言，由于在費(fèi)控管理、供應(yīng)商協(xié)同及應(yīng)付管理層面早就開始深耕，形成了幫助企業(yè)完成全面進(jìn)項(xiàng)管理的天然根基，今天就來帶大家看看每刻的「進(jìn)項(xiàng)管理智能工廠」。

企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)管理（費(fèi)用+應(yīng)付管理）往往是一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程，可以通過工廠流水線一般的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)替代人工來完成。每刻的進(jìn)項(xiàng)管理智能工廠，覆蓋企業(yè)費(fèi)用及應(yīng)付管理全場景全流程，通過智能化、自動化的系統(tǒng)操作，大大減輕財(cái)務(wù)壓力，將財(cái)務(wù)從重復(fù)繁瑣的工作中解放出來，也提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)化。

如同工廠流水線需要各類配件的采集，進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集，是企業(yè)完成財(cái)務(wù)進(jìn)項(xiàng)流程的第一步。包括企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、業(yè)務(wù)單據(jù)、其他單據(jù)等，都成為企業(yè)完成費(fèi)用支持處理及應(yīng)付流程處理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

費(fèi)用端：發(fā)票和其他單據(jù)（如行程單、機(jī)票、火車票等）通過OCR、手動導(dǎo)入等形式進(jìn)入每刻系統(tǒng)中，正式進(jìn)入流水線機(jī)器軌道。

采購端：采集供應(yīng)商發(fā)票、業(yè)務(wù)單據(jù)（對賬單、入庫單等）通過OCR、系統(tǒng)集成等形式進(jìn)入流水線軌道。

如同工廠需要檢驗(yàn)配件的質(zhì)量和規(guī)格，企業(yè)進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量也需要進(jìn)行稽核。每刻智能進(jìn)項(xiàng)稽核模型，幫助企業(yè)完成費(fèi)用、發(fā)票、應(yīng)付數(shù)據(jù)的合規(guī)性檢驗(yàn)，提升企業(yè)進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

每刻智能進(jìn)項(xiàng)稽核（Maycur Intelligent AP Audit）模型，在線覆蓋企業(yè)進(jìn)項(xiàng)全流程全范圍，充分保障企業(yè)進(jìn)項(xiàng)業(yè)財(cái)?shù)暮弦?guī)性和智能化。

費(fèi)用端，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用全方面管控，包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的落地，費(fèi)用與發(fā)票的金額校驗(yàn)，行程外費(fèi)用校驗(yàn)，收款賬戶往來單位與費(fèi)用往來單位一致性校驗(yàn)，發(fā)票城市與費(fèi)用城市一致性校驗(yàn)等，關(guān)聯(lián)報(bào)銷業(yè)務(wù)、發(fā)票和預(yù)算，全面保障費(fèi)用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

發(fā)票端，發(fā)票智能查重驗(yàn)真，同時全面檢查影響發(fā)票合規(guī)性的各種因素，包括發(fā)票加蓋專用章校驗(yàn)、信息必填性、發(fā)票稅行的稅率符合稅收分類要求的范圍校驗(yàn)、發(fā)票印刷號碼和機(jī)打號碼一致性校驗(yàn)、發(fā)票銷售方抬頭信息違規(guī)校驗(yàn)等，大幅降低發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

采購端，覆蓋企業(yè)采購應(yīng)付的全流程，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商黑名單校驗(yàn)，對賬單生成校驗(yàn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)的智能比對校驗(yàn)，發(fā)票錄入匹配的尾差和抬頭校驗(yàn)等，提升企業(yè)的對賬、配單及應(yīng)付生成的效率，保障應(yīng)付生成的準(zhǔn)確性，降低企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不匹配、多付款、付錯款的風(fēng)險(xiǎn)。

每刻提供進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的智能簽收解決方案，對于電子發(fā)票，在業(yè)務(wù)端完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)票數(shù)據(jù)的預(yù)先關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)線上發(fā)票的免簽收，對于紙質(zhì)發(fā)票，通過發(fā)票的批量掃描和智能關(guān)聯(lián)，完成發(fā)票和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的智能匹配，通過系統(tǒng)一一比對，減少財(cái)務(wù)80%的匹配工作。

事關(guān)納稅，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證也是發(fā)票必經(jīng)環(huán)節(jié)，每刻支持企業(yè)全量進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的智能認(rèn)證，無需切換稅盤，完成集中批量認(rèn)證。

預(yù)算使用情況如何？各部門費(fèi)用情況如何？……這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)日常管理中重要的分析依據(jù)，隨時隨地可供查詢，方便快捷的看到情況對比。每刻BI支持對進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)的再加工和多樣方式的可視化呈現(xiàn)，一站式解決進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集和分析。

在走完之前的流程后，作為企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)也需要到檔案里進(jìn)行最終的歸檔和檔案全生命周期管理。每刻能夠集成多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

從采集直到最終的歸檔，每刻進(jìn)項(xiàng)管理智能工廠過智能化、自動化手段，大大減輕財(cái)務(wù)壓力，將財(cái)務(wù)從重復(fù)繁瑣的工作中解放出來，如果您對這個進(jìn)項(xiàng)管理方案感興趣，歡迎咨詢。