如何提高企業(yè)應付業(yè)務「三單匹配」的自動化水平？解決方案來了！
三單匹配，在企業(yè)應付業(yè)務中是非常重要的必要性工作，來確保采購業(yè)務的準確性和合規(guī)性。用一句話概括就是，需要財務人員確認，公司需要購買的貨物（PO），是不是收到了（收貨單），給供應商的付款（發(fā)票）是否正確。然而，做過三單匹配工作的財務人員都知道，這個似乎能一句話總結的業(yè)務的實際工作量并不輕省。
傳統(tǒng)的三單匹配過程相對煩瑣，財務人員經常會遇到以下問題：
01采購業(yè)務量大，匹配和核對工作困難
對于財務來說，面對公司規(guī)模龐大的采購業(yè)務量，每次都需要人工將成千上萬行的ERP入庫明細，與發(fā)票明細做鉤稽核銷，這一過程異常繁瑣。
02一張張簽收審核發(fā)票，人工處理耗時費力
傳統(tǒng)三單匹配模式下，要手工簽收發(fā)票、制單、線下打印、人工審核、比對，發(fā)票明細與業(yè)務明細匹配規(guī)則復雜，溝通成本大，處理起來耗時費力。
03人工核查難免出錯，風險把控能力薄弱
按照傳統(tǒng)的三單匹配流程，財務人員在收到紙質發(fā)票后，需要根據發(fā)票、訂單、入庫單等，人工核查發(fā)票真?zhèn)危鹨黄ヅ洳少徲唵雾椖俊⒍惵省⒐獭r格差異、數量差異等信息，一對一或者多對多匹配，信息過多使得出錯的可能性增加，糾正錯誤的時間成本高，且風險把控能力弱。
04大量重復性機械工作，工作毫無價值感
每月財務部門需要集中進行發(fā)票核對、驗真和匹配業(yè)務信息的工作，這項工作大部分是重復性的機械工作，缺乏價值感，財務人員常常缺乏成就感。
為了幫助企業(yè)解決發(fā)票三單匹配時反復溝通、耗時長、人工匹配處理效率低下、易出錯等業(yè)務痛點問題，每刻打造了一套通用程度高、便捷、易操作的自動化三單匹配解決方案。
每刻智能三單匹配解決方案能為企業(yè)和財務人員解決什么？點擊下方視頻，快速了解每刻科技「智能三單匹配」解決方案。
每刻支持多種方式采集供應商開具的發(fā)票（如下圖），采集過程中能夠智能識別發(fā)票結構化信息，自動進行發(fā)票合規(guī)校驗、查重驗真、聯(lián)次識別，在每刻系統(tǒng)內生成進項發(fā)票票池，方便企業(yè)進行管理。
每刻「在線協(xié)同」模式下，供應商可在每刻系統(tǒng)中線上發(fā)起送貨單，采購方生成收貨單后，同步erp進行入庫確認，返回至每刻系統(tǒng)生成對賬單進行對賬；隨后，供應商根據完成的對賬單，在每刻平臺直接開具發(fā)票，通過線上協(xié)同，將發(fā)票在線傳遞給采購方，從而自動實現訂單、對賬單和發(fā)票的自動三單比對匹配。
如果企業(yè)的供應商不使用每刻系統(tǒng)進行協(xié)同，供應商可以選擇線下開票并郵寄/發(fā)送郵件，將發(fā)票發(fā)送給采購方。采購方智能簽收后，在每刻系統(tǒng)中，自動比對發(fā)票與業(yè)務單據信息數據，從而實現發(fā)票與單據的自動匹配關聯(lián)。
三單匹配最終的目的是為了建立發(fā)票信息與入庫明細的關聯(lián)關系。但是由于不同的行業(yè)或者不同企業(yè)內部管理要求的不同，會導致關聯(lián)關系的精確程度不同，可能是發(fā)票與入庫明細的簡單關聯(lián)（如：總對總含稅總額、總數量的匹配），也可能是發(fā)票明細與入庫明細的精確關聯(lián)。
而每刻智能三單匹配引擎可以通過靈活的場景化配置，針對不同的供應商，選擇是否需要配單、是否自動配單、發(fā)票匹配單據明細規(guī)則為精確匹配or模糊匹配、一對一多對多匹配、是否校驗尾差/匹配唯一性等，覆蓋了企業(yè)個性化的特殊場景。
｜高效
通過自動配單，減少匹配人員的工作量，匹配100+發(fā)票從10個小時縮短到5分鐘，整體財務配單效率提升50～60%；
｜自動
利用OCR技術，智能識別發(fā)票結構化信息，與系統(tǒng)單據信息進行自動化匹配，減少人工操作，降低90%的重復工作量；
｜全量
發(fā)票可在線自動匹配，線下收錄的發(fā)票，可進行補錄匹配，獨創(chuàng)性地運用行業(yè)大數據進行優(yōu)化訓練，覆蓋不同的發(fā)票配單場景；
｜靈活
企業(yè)可依據自身要求與行業(yè)特性，設置自定義發(fā)票配單規(guī)則，自由選擇多樣化的智能匹配模式，靈活進行尾差處理。
