會(huì)計(jì)檔案滅失、毀損竟獲3年刑期，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案安全如何保障？

會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。檔案的滅失、毀損會(huì)給國家和人民造成不可彌補(bǔ)的損失，故意銷毀應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)檔案，觸犯刑法，需承擔(dān)刑事責(zé)任。今天，每刻科技就為大家講述兩個(gè)因?yàn)闀?huì)計(jì)憑證被滅失、毀損而獲刑的真實(shí)案例。

無論是因?yàn)閱T工的違規(guī)行為還是對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的無知，紙質(zhì)檔案的防潮、防火、防盜、防變質(zhì)等工作增大了企業(yè)管理難度，如何解決紙質(zhì)檔案容易被損毀等管理問題？順應(yīng)無紙化、數(shù)字化的趨勢，會(huì)計(jì)數(shù)字化檔案是非常好的選擇。每刻檔案在嚴(yán)格對(duì)標(biāo)法律法規(guī)設(shè)計(jì)產(chǎn)品基礎(chǔ)上，通過服務(wù)大量客戶經(jīng)驗(yàn)的打磨，使得每刻檔案在安全保障設(shè)計(jì)方面能為企業(yè)提供層層“鎧甲”。

1、雙維權(quán)限管控

功能與權(quán)限雙維權(quán)限管控，按鈕級(jí)精度保障檔案安全。面對(duì)客戶精細(xì)化檔案管理需求，每刻檔案支持按照不同的業(yè)務(wù)實(shí)體、角色及設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限組，精準(zhǔn)完成集團(tuán)內(nèi)多維度的數(shù)據(jù)管控。同時(shí)根據(jù)檔案管理的不同角色，賦予不同的功能權(quán)限，進(jìn)一步降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

2、三員管理

根據(jù)相關(guān)法規(guī)和國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，為了保障數(shù)據(jù)安全，涉密信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)配備系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計(jì)員（簡稱“三員”），分別負(fù)責(zé)涉密信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、安全保密管理、安全審計(jì)工作。且“三員”應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，定期進(jìn)行審核，并保持相對(duì)穩(wěn)定。每刻檔案嚴(yán)格遵循“三員”的角色劃分和權(quán)限設(shè)置，符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

3、四性檢測

根據(jù)《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T 70—2018）》的要求，為保障真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，便于電子文件歸檔以及電子檔案移交、接收和長期保存過程中的檢測，提出四性檢測的標(biāo)準(zhǔn)。每刻檔案提供覆蓋檔案立卷、移交、歸檔全流程的四性檢測，并在立卷、移交、歸檔節(jié)點(diǎn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)出具四性檢測報(bào)告，這也是電子檔案順利通過報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)驗(yàn)收的保證。

1、在線借閱安全可靠

在面臨審計(jì)檢查時(shí)，每刻檔案支持賦予審計(jì)、檢查人員臨時(shí)權(quán)限進(jìn)行檔案查閱。在此過程中，每刻檔案支持對(duì)已借閱的文件進(jìn)行下載控制。同時(shí)，獨(dú)特的“借閱用途章”支持導(dǎo)出文件的用途說明，保障檔案借出流程規(guī)范、信息可查。

2、水印設(shè)置防泄密

每刻檔案系統(tǒng)支持頁面水印和圖片水印設(shè)置，防止數(shù)據(jù)泄密，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、單據(jù)等可追溯。同時(shí)支持不同角色、單據(jù)類型的精細(xì)化水印設(shè)置，滿足不同場景的數(shù)據(jù)安全需求。

1、日志管理

每刻檔案支持用戶日志管理，操作記錄一覽無余，系統(tǒng)問題可追溯，系統(tǒng)日志可下載，管控檔案數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，防止數(shù)據(jù)泄露。

2、系統(tǒng)檢測

每刻檔案系統(tǒng)提供日常監(jiān)測，元數(shù)據(jù)、影像數(shù)據(jù)等情況一覽無余，杜絕容量不足、用量異常等風(fēng)險(xiǎn)，促使系統(tǒng)健康運(yùn)行。

1、MD5加密技術(shù)

每刻檔案系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)MD5高強(qiáng)度一致性校驗(yàn)。數(shù)據(jù)歸檔到檔案系統(tǒng)后，將進(jìn)行MD5數(shù)據(jù)摘要校驗(yàn)存儲(chǔ)，檔案調(diào)閱時(shí)將對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性校驗(yàn)，若數(shù)據(jù)被篡改，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行篡改警告，保障數(shù)據(jù)安全。

2、災(zāi)備機(jī)制

支持同城、異地及云端災(zāi)備，檔案永久存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案安全的雙重保險(xiǎn)，筑牢檔案管理的堅(jiān)實(shí)防線。