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這三家出海公司的數(shù)字化實(shí)踐,讓我明白了什么是“聯(lián)機(jī)版”SCRM

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2022-11-01 18:33
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編者按:36氪企服點(diǎn)評(píng)對(duì)話了衛(wèi)瓴科技的三家客戶,它們都來自出海賽道——分別是合規(guī)科技SaaS及解決方案服務(wù)商辰海集團(tuán)(旗下有跨稅云、跨標(biāo)云等多款SaaS產(chǎn)品)、出海企業(yè)智能營銷獲客SaaS服務(wù)貿(mào)管家、出海電商賣家金融貸款平臺(tái)豆沙包。

如果說這三家公司在SCRM選型上有什么共同點(diǎn),那就是——都強(qiáng)調(diào)客戶全生命周期的管理,也都不是第一次購買客戶管理工具,皆是在內(nèi)部已經(jīng)有一款傳統(tǒng)CRM工具的基礎(chǔ)上,決定重新選購或者補(bǔ)充購買一款SCRM工具以配套使用的,因此他們也更能夠理解二者的區(qū)別。

我們不妨一起探究下:

該如何理解客戶全生命周期管理?

SCRM和CRM到底有什么區(qū)別?

為什么企業(yè)越來越需要"聯(lián)機(jī)版"的客戶管理工具?

在內(nèi)部推行新工具遇到阻礙怎么辦?
“離職繼承,防止銷售帶走客戶,防止飛單、私單,幫助企業(yè)留存客戶資產(chǎn)”,像這樣幾乎每個(gè)SCRM服務(wù)商都肝過的廣告詞,想必每個(gè)B2B圈子的人都耳濡目染過。
出海企業(yè)瞄準(zhǔn)全球市場、整體增速更快,導(dǎo)致供給方競爭格局分散,用戶選擇范圍很大;不僅如此,國內(nèi)外市場信息不對(duì)稱程度高,出擊海外市場的客戶往往離不開方方面面的第三方服務(wù),營銷服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、合規(guī)服務(wù)、物流管理、金融支付都是常見的需求——換言之,細(xì)分品類的客戶重合度很高,這整體上也為所謂"銷售離職帶走客戶"提供了便利。
因此,對(duì)跨境賽道而言,留存客戶資產(chǎn)的痛點(diǎn)可謂有過之無不及,這也是很多老板開始關(guān)注SCRM(尤其是基于企業(yè)微信的工具)的初衷。
"跨境圈的銷售流動(dòng)性跟地產(chǎn)圈很相似,他可能今天在放貸款,當(dāng)借助平臺(tái)積累了足夠多的老板人脈關(guān)系后(尤其跨境圈中小老板很多),明天離職可能去做物流,客戶的重合度很高。" 跨境電商金融服務(wù)平臺(tái)豆沙包運(yùn)營負(fù)責(zé)人的李志翔告訴企服點(diǎn)評(píng)。
在進(jìn)入跨境圈之前,李志翔上一份履歷是在金科地產(chǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)微信數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目,一度建立起過230萬+的好友網(wǎng)絡(luò),因?yàn)樯羁腆w會(huì)過"產(chǎn)品在房企手里,而客戶卻被搜房網(wǎng)站、線下中介壟斷"的被動(dòng),也體會(huì)過私域在自己手里的好處,從地產(chǎn)到跨境金融圈,他都堅(jiān)定地認(rèn)為,如果不能持續(xù)經(jīng)營客戶,就等于前期營銷成本的巨大浪費(fèi)。
合規(guī)科技SaaS及解決方案服務(wù)商辰海集團(tuán)總裁劉龍也有類似的觀點(diǎn),"對(duì)于高質(zhì)量線索,我們把它定義為商機(jī)。但我們市場部做的是全渠道營銷,也有很多不那么精準(zhǔn)或者不是馬上有需求的線索是需要持續(xù)孵化的,就需要有好用的工具給到商機(jī)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),把它運(yùn)營孵化成商機(jī)。"
因此不管是從營銷管理、還是從銷售管理的角度考慮,B2B企業(yè)都希望能有一款好用的工具,讓客戶關(guān)系管理變得更容易。
李志翔給出了很清晰的答案,只有手機(jī)號(hào)碼不叫數(shù)據(jù)資產(chǎn),很多合作關(guān)系被離職銷售帶走以后,觸達(dá)和溝通鏈接就會(huì)斷掉,僅在傳統(tǒng)CRM里記錄留存下來一串串死數(shù)據(jù)是沒有意義的,真正留存數(shù)據(jù)資產(chǎn)的系統(tǒng)必須滿足三個(gè)條件:在線化、可觸達(dá)、還要可運(yùn)營。
劉龍更是強(qiáng)調(diào)了工具經(jīng)營客戶的屬性,"從前端的營銷、銷售到后端的客戶服務(wù)乃至交付環(huán)節(jié),每個(gè)界面本質(zhì)上都是運(yùn)營客戶的界面、每個(gè)角色也都是客戶運(yùn)營的角色。"
上面說的三個(gè)條件,傳統(tǒng)CRM都不具備,是妥妥的單機(jī)版本——但顯而易見,企業(yè)經(jīng)營者們現(xiàn)在要的是一個(gè)聯(lián)機(jī)版,單機(jī)版本的缺陷非常明顯,最大的缺陷是銷售用不起來,導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失、斷裂。
劉龍分享了他們踩過的一些坑,"一方面,銷售是在微信上聊客戶,還要切換到CRM系統(tǒng)填寫跟進(jìn)記錄,因?yàn)檫^程繁瑣,漏填的情況就很多;另一方面,錄入微信線索也是一大難題,比如典型的線下市場活動(dòng)場景下,每次都要一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售加了多少人,再導(dǎo)入到CRM系統(tǒng)當(dāng)中,非常麻煩"。
貿(mào)管家也遇到了類似的問題,創(chuàng)始人陳孝勇表示,"主要是銷售用的不勤快,基本的信息鍵入他們可能會(huì)做,但是后續(xù)對(duì)客戶的跟蹤就比較少了,你只能看到銷售前期的一些行為——比如每天新增了多少客戶,然后就沒有后續(xù)了;還有就是,一般這種產(chǎn)品默認(rèn)是給銷售部用的,鮮有市場部會(huì)用,他們干脆會(huì)用Excel做線索管理,然后再轉(zhuǎn)接給銷售部,因此協(xié)同的效率就大打折扣了。"
企業(yè)微信原生版本算是一個(gè)最為MVP版本的聯(lián)機(jī)版,可溝通、可觸達(dá)是沒有問題了,但跨場景、跨崗位角色、甚至跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通及流轉(zhuǎn)則是深層次要考慮的問題。
在全生命周期管理訴求的驅(qū)動(dòng)下,當(dāng)前,總結(jié)下來"聯(lián)機(jī)版"客戶管理工具至少要具備幾個(gè)特點(diǎn):
  1. 不再局限于服務(wù)銷售部,也正在把市場等角色卷進(jìn)來——對(duì)Leads Aquisition(線索獲取)和Leads Nurturing(線索孵化)兩個(gè)環(huán)節(jié)更重視了;
  2. 以客戶為中心的數(shù)據(jù)要跨部門、跨角色流動(dòng)起來,讓數(shù)據(jù)在流動(dòng)中釋放價(jià)值;
  3. 支持新舊系統(tǒng)的API互通;
正如劉龍所言,“從MM(Market Management)到 L2C(leads to cash)整個(gè)營銷、銷售閉環(huán),乃至客戶全生命周期,最后是不是可以全面數(shù)字化?這個(gè)工具本身在不在我宏觀的數(shù)字化戰(zhàn)略框架里,跟未來的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)是不是一致的?都是需要考慮的因素。”
不過,他清晰的認(rèn)識(shí)到,一站式的產(chǎn)品難免面目模糊,每家公司通常都是某些環(huán)節(jié)做的比較亮眼,因此,他選型的標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè),“要么是產(chǎn)品足夠sharp,要么是兼容性特別好。一方面我希望各個(gè)廠商工具的核心能力能為我所用,同時(shí)各個(gè)廠商的產(chǎn)品又能順暢地拼接起來,從而足夠sharp的同時(shí)又足夠兼容。”
具體到SCRM這個(gè)類目看,辰海集團(tuán)的流程與IT管理部門幾乎看過市面上所有的工具,他們首先關(guān)心這個(gè)工具是不是跟微信離得足夠近,是否容易上手,數(shù)據(jù)通暢性、完整性是不是過關(guān);然后才是關(guān)注工具的能力。

“當(dāng)下,衛(wèi)瓴幫我們核心解決的是'線索到商機(jī)( 導(dǎo)致機(jī)會(huì))'這個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接和管理。"

"切換到衛(wèi)瓴系統(tǒng)后,銷售無論溝通客戶、填寫跟進(jìn)記錄、還是管理商機(jī)進(jìn)度都是在統(tǒng)一的聊天界面完成;市場也不需要催著銷售手動(dòng)抄寫客戶微信ID,直接在后臺(tái)就可以看到微信線索數(shù)據(jù),在衛(wèi)瓴客戶成功部門的顧問下,我們也實(shí)現(xiàn)了微信ID和手機(jī)號(hào)碼的合并;
依托衛(wèi)瓴的智能碼,渠道標(biāo)簽、客戶旅程也會(huì)自動(dòng)同步進(jìn)畫像里來;而且,我們業(yè)務(wù)中臺(tái)和衛(wèi)瓴做了打通,只要有好友線索的添加,客戶信息列表就能自動(dòng)完成在中臺(tái)創(chuàng)建,也不需要手工導(dǎo)入表格了,這為后鏈路的訂單創(chuàng)建和交付提升了效率。“劉龍告訴企服點(diǎn)評(píng)。
陳孝勇則著重提到了線索孵化(leads nnurtureing)的能力,現(xiàn)在貿(mào)管家官網(wǎng)已經(jīng)部署了衛(wèi)瓴的營銷組件,在官網(wǎng)引導(dǎo)加微以后,客戶的注冊(cè)留資信息、官網(wǎng)瀏覽軌跡都會(huì)集成在企微的聊天側(cè)邊欄當(dāng)中。
“首先,我們本身就是做出海營銷SaaS的,非常看重?cái)?shù)據(jù)完整性,畫像肯定是越豐富越好。尤其我們市場部有運(yùn)營一個(gè)3-4萬人級(jí)別的外貿(mào)客戶精準(zhǔn)社群,通過衛(wèi)瓴的商機(jī)感知工具,我們能更有的放矢地做內(nèi)容激活,更快地找到對(duì)我們有意向的客戶,誰讀了、讀了多久這些行為畫像都一目了然;
其次,工具的信息拉齊能力很強(qiáng),我能看到銷售對(duì)客戶了解的有多深,對(duì)A類、B類、C類客戶的判定準(zhǔn)不準(zhǔn)確等等;還有,toB產(chǎn)品的使用者和決策者往往不是同一個(gè)人,通過對(duì)社交關(guān)系的追蹤有利于提升銷售判定KP的效率。"
用衛(wèi)瓴科技創(chuàng)始人楊炯緯的話說,"不管線索獲取、還是線索孵化,都是營銷行為;而營銷,并不單單是市場部的工作,銷售每天也在營銷,我們做的是市場和營銷都用得著的營銷工具。“
李志翔認(rèn)為,如果把企微變成一個(gè)更高階的聯(lián)機(jī)版客戶管理工具,多重應(yīng)用場景的操作界面都要基于企微做集成,組織架構(gòu)、功能權(quán)限等都要有深度的集成和拉通。
其中他對(duì)衛(wèi)瓴的AI助手比較有興趣,“拿即時(shí)AI提醒這個(gè)場景來說,在貸款注冊(cè)、綁定店鋪、授信、額度支用的相關(guān)環(huán)節(jié),其實(shí)原本我們的中臺(tái)系統(tǒng)也有客戶相關(guān)動(dòng)作觸發(fā)的提醒推送,只不過我們是通過郵件通知的形式實(shí)現(xiàn)的,那么現(xiàn)在衛(wèi)瓴·協(xié)同CRM開放了AI助手Open API的能力,我們?yōu)槭裁床豢梢钥紤]跟衛(wèi)瓴打通,直接在企業(yè)微信的聊天框里來實(shí)現(xiàn)呢?”
"目前,營銷物料發(fā)出去以后,客戶閱讀瀏覽行為、社交傳播關(guān)系鏈路,都會(huì)有實(shí)時(shí)提醒。就銷售過程而言,從商機(jī)到成單的整體鏈路都可視化了,點(diǎn)開畫像就知道大家有沒有用心在跟進(jìn)、出了什么樣的問題,我都可以及時(shí)去做查看和復(fù)盤。"
直言不諱地講,銷售不喜歡用企業(yè)微信這個(gè)事情,在TOB圈并不是什么新聞,這些企業(yè)管理者不約而同地都認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題。
劉龍分享了他的一些經(jīng)驗(yàn),"數(shù)字化本身意味著背后會(huì)有一些變革要發(fā)生,尤其涉及到利益相關(guān)者要改變用戶習(xí)慣,一定需要自上而下的戰(zhàn)略和目標(biāo)作為支撐。首先是定性,這個(gè)事情是一定要干的;然后是在這個(gè)基礎(chǔ)上選擇一個(gè)好用一點(diǎn)的工具,該培訓(xùn)培訓(xùn),盡可能簡化業(yè)務(wù)部門使用和切換的難度,縮短震蕩影響的周期就好了。"
說到具體如何落地,劉龍強(qiáng)調(diào),改變行為習(xí)慣的最佳原則就是和獎(jiǎng)懲掛鉤,只有真正的和他的利益相關(guān)了,他的心和行為才能一致。
跟辰海云這種上了規(guī)模的公司不一樣,貿(mào)管家還相對(duì)處于更早期的階段,對(duì)于銷售使用工具的習(xí)慣方面尚未有強(qiáng)制性管理。
陳孝勇說,"就銷售使用習(xí)慣而言,普遍是用個(gè)微比較方便,現(xiàn)在突然變成企微確實(shí)有阻力,首先新工具有學(xué)習(xí)成本,他看到直接的效果使用動(dòng)力才比較足;其次不同的人對(duì)工具的認(rèn)知是不一樣的,積極性也不一樣,目前,目前KPI上沒有對(duì)過程指標(biāo)做過多的限制;我還有一個(gè)問題在于,我公司有大量的存量客戶在個(gè)人微信上,遷移工作確實(shí)是很大的挑戰(zhàn)。“
我們特地把這個(gè)"挑戰(zhàn)"拋給了衛(wèi)瓴科技創(chuàng)始人楊炯緯——這個(gè)問題他絲毫不陌生,甚至經(jīng)常遇到類似的挑戰(zhàn)——"銷售不愿意用,客戶不愿意加企微怎么辦",針對(duì)這類問題——他們花了很長時(shí)間在迭代一個(gè)叫做"個(gè)微線索解決方案"的產(chǎn)品模塊。
據(jù)楊炯緯講述,"畢竟全中國人都使用微信,銷售在個(gè)人微信上跟進(jìn)客戶是符合用戶習(xí)慣以及商業(yè)現(xiàn)實(shí)的,對(duì)于那些不愿意用企業(yè)微信、或者拿企微加不上客戶的銷售,我們無須改變他在個(gè)人微信上聊客戶的習(xí)慣,但同時(shí),給他提供好用的工具——讓他能夠在企業(yè)微信里擁有一個(gè)個(gè)微客戶的列表,把這部分客戶信息、行為畫像、即時(shí)動(dòng)作也管理起來,進(jìn)一步還能把個(gè)微二度人脈、三度人脈也能做相應(yīng)拓展和管理;這對(duì)銷售和管理者都很友好,一方面銷售不再擔(dān)心自己人脈被公司"帶走",另一方面,管理者也不用再抱怨微信是個(gè)黑箱子了,因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)對(duì)相關(guān)的個(gè)微客戶都做了可視化展示。"
"有些時(shí)候,我們未必要苛求一線使用者徹底放棄原有的溝通習(xí)慣,在產(chǎn)品層面上反而應(yīng)該順勢(shì)而為,就像劉龍總所言,盡可能降低使用的難度,幫助業(yè)務(wù)順利過渡到新的流程。"

[免責(zé)聲明]

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