如何讓選擇適合公司團隊的項目管理工具？

明雀

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2024-05-22 16:52

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項目管理核心在人，工具的作用在于如虎添翼而非從0到1。

市面上項目管理的工具一籮筐，關鍵在于是否能與團隊需求相契合。選對了團隊上下爽的飛起，匹配錯誤怎么用怎么別扭。

什么是好的項目管理工具

工具的作用無非是有用，可用，易用，好用。如何才能選到一款適合自己團隊的「好」工具：

有用-功能性。工具自身具備哪些功能，能夠處理哪些問題。是否與團隊使用場景匹配，是否具備多語言支持。大家關注不外乎項目計劃和進度管理、任務分配和任務管理、團隊協作和溝通管理、項目文檔和文件管理、資源管理和成本管理、報告和數據分析、移動端訪問等因素。
可用-邏輯性。有的工具其底層邏輯來源于文檔，這樣就更適合注重內容沉淀的團隊；有的是以流程管理作為核心，就更適合對過程把控有嚴格要求的項目；有的是以內外部協作為核心，對于乙方公司服務甲方就非常合適。
易用-工具復雜程度，界面清晰程度。交互界面是否直觀易用、理解方便，是否提供了足夠的幫助文檔和教程，是否具備易用的導航欄和標記；學習曲線是否陡峭，選擇一個用戶友好的軟件可以提高團隊成員的接受度和使用效率。
好用-擴展性和可定制性。工具是否能夠滿足團隊特定業務需求，自定義程度是否能滿足業務需求，工具的使用是否需要和其他類型工具結合使用

此外工具的價格是否合理并且符合實際需求，是否提供免費試用和付費服務計劃，是否包含支持和技術支持服務這些也是一些需要關注的因素。

TOB企業困境

如果你是中小型企業，需要開展各種各樣的項目，但是資源和資金有限，需要簡潔易用，價格合理的項目管理和協作軟件；
如果你是創業公司和初創企業，需要跨部門和跨職能協作工作來開展業務，使用明雀和共享知識庫和任務列表等功能能夠輕松地跟蹤和管理各個項目和團隊成員，并提高生產效率；
如果你是跨部門團隊，需要助團隊高效協作，使得重要的信息和任務能夠即時傳達；
如果你是營銷團隊，需要在團隊成員和多個利益攸關方之間同步任務和項目，享受任務協作和即時聊天、共享文檔的特殊優勢，特別是在線商務管理領域，往往需要一些輕量快捷型的管理工具維護工作流程；

以下困境或多或少會出現

交付溝通過程繁雜

信息需要多手分享，團隊內轉一圈，客戶那邊轉一圈，效率極低；

信息在傳遞過程中難免會失真，造成誤會；

分散，各種通知、鏈接、文檔分布在往返郵件和聊天記錄中；

依賴人的表達能力。

多應用來回切換

60%的乙方團隊，在使用通用項目管理工具之外還會采用3-5個軟件完成客戶項目的管理，這也會降低團隊協作的效率。大多數項目管理軟件的核心還是任務流的協作。

管理模式一成不變

項目之間內容可復制性弱，管理工具內部邏輯固定，應用場景也就難逃單一的宿命。乙方公司承接不同的甲方項目，靈活性差，這就是為什么工具用起來不順手的原因來。

這時候，就不得不墻裂推薦一下明雀這款軟件，專門針對客戶合作打造的協同平臺，幫助乙方項目團隊展現交付專業度，更好的服務客戶。集成了無代碼技術和無代碼交互體驗的項目管理工具，旨在簡化交付管理，加強甲乙方在線協同，既能夠彰顯乙方的專業性、快速獲取客戶信任、提高成交率，又能夠讓甲方免去信息垃圾的煩惱，放心把項目交給乙方。在國內市場屬于是“獨樹一幟”。

明雀優勢

多端協作：一套工具分為內部團隊視角和外部團隊視角，內部視角下可以沉淀項目下的所有信息，推進項目管理等等；同時能生成一個體驗更有好的外部視角，方便外部公司，尤其是客戶訪問。
功能全面：明雀的功能較為全面，并能滿足大部分團隊的需求，提供了任務協作、文檔管理、團隊計劃、即時通訊、知識庫等功能。
界面簡潔美觀：使用清晰的設計語言和全新的用戶界面，非常美觀易用，上手快。
可定制性強：支持自定義任務類型、狀態和分類等，可以根據具體需求進行調整和定制。
安全性強：依托阿里云基礎設施，有良好的安全性和穩定性，數據傳輸支持SSL/TLS加密和安全存儲等，可以有效保護用戶的隱私和機密信息。