行業首發！從4800 分鐘到30分鐘，超省事的「商旅月結財務對賬方案」來了！
我國企業商旅支出規模有多大？從GBTA（全球商旅協會）提供的一組數據可以窺見：2021年中國商旅支出領跑全球，在2020年商旅支出下降38%的情況下， 2021年中國國內商旅支出增長率高達31.7%，是全球增長率的2倍以上。
圖片來源：攜程《2021-2022商旅管理市場白皮書》
以每刻某中大型企業客戶為例：該公司與攜程商旅平臺達成了月結的模式，每月由攜程將包含幾千個行程的對賬單和訂單發給財務，財務人員在Excel表中一一進行核對，并與企業內部系統的差旅申請單作比對。收到發票與其對應的幾千張行程單后，還需再次將這些紙質行程單與訂單表中的信息一一核對……
總的來說，差旅報銷中的低效問題是轉嫁而并不是消失。如何真正地解決問題？
每刻是為財務而生的數字化解決方案服務商，我們既能解決業務端報銷效率的問題，我們更能將財務人員從“麻煩”中解脫出來。
在企業差旅業務月結模式下，企業可以選擇使用的兩種報銷方案：無需報銷和免票報銷（如下圖）
而在這兩個方案中，從財務開始介入的月結對賬起，每刻能夠提供獨家的「財務月結對賬閉環方案」，助力財務端提效90%。
例：某大型上市企業A與商旅平臺合作采用月結模式結算，A企業每月平均訂單量有3000+筆。每月月底商旅平臺為A企業提供訂單和賬單的表單，A企業對賬人員收到訂單后需要逐一核對，但由于訂單量大，而退改簽、電話訂票、平臺折扣活動等情況的出現很可能會引起訂單與賬單不一致，信息對不上，人工找原因糾錯難度不小，為此，每月A企業都需要5個對賬員，核對2天才能完成。
而每刻可以非常輕松地解決這個問題，企業可以通過每刻生態平臺對接多家商旅平臺，在每刻報銷平臺中，系統自動比對訂單與月結賬單，沒有問題的訂單自動通過；同時，系統能夠有效篩選異常信息，標注異常明細，不需要人工核對所有信息。
上述案例中的A企業在使用每刻報銷后，1個對賬人員，30分鐘就能核對完成，高效便捷。
訂單與對賬單自動比對界面
例：某大型制造業企業B由總公司與商旅平臺統一月結，收到賬單信息完成核對后，需要將費用分攤到各個子公司向商旅平臺發起對公支付，B企業需要分別導出各類差旅費用明細后，在Excel表內再篩選加工補充費用類型、成本中心、部門等字段，再重新匹配財務系統格式進行分攤。
另外，費用分攤時，財務人員還要需要對機票、火車票進行增值稅進項稅計算抵扣，人工進行價稅分離。
而每刻報銷獨有的自動月結分攤功能能夠支持按承擔人、部門、項目等多維度分攤，企業只需在【月結生成費用規則】中配置好相應的分攤規則，后續在每刻系統中就可以讓月結費用自動分攤。
月結分攤規則設置界面
同樣地，只要預設好進項稅抵扣規則，系統也可以實現自動價稅分離。
例：某設有財務共享中心的大型企業C在與商旅平臺完成對賬后，要求對方在寄出發票的同時將所有行程單全部寄送，從歷史情況來看，該企業月均寄送行程單高達1000張以上，收到行程單的C企業需要再次與訂單明細進行比對才能入賬，整個過程十分繁瑣。
就這樣，「商旅月結財務對賬方案」對財務端的對賬、分攤、簽收三個環節全部完成了數字升級，實現了差旅業務從出差人員預訂到最終結算的全流程數字化，讓員工便捷、讓企業降本，讓財務省事兒。
那么，今天的解決方案就介紹到這里，如果您對該解決方案感興趣，歡迎咨詢。
