權威觀點 | 每刻科技魏美鐘：業財稅數字一體化將打破ERP系統記賬邊界
前言：回顧每刻科技董事長兼CEO魏美鐘先生在每刻智能云財務峰會上就《數字化背景下--會計無紙化對初創企業財務影響》進行的深度分享。以下為演講實錄：
很高興今天可以借助新聲創服平臺，為大家做財稅數字化的主題分享。我現在所做的事情，源于30年前我還在校園學習會計專業計算機課程時，提出的兩個問題：1、將來計算機在會計領域充分應用后，從記賬憑證到出會計報表是否可以都用計算機代勞？2、當未來工作高度計算機化時，會計結賬周期是否可以一天自動結賬一次？
第一個問題，當我在前東家大華股份工作的第八年，就已經完全解決；第二個問題，目前來看還沒有人完全做到，但我認為當前的IT條件已經具備。
創立每刻科技之前，我已經在財稅領域工作近30年，前15年屬于經驗積累階段，從供銷社、鄉鎮企業、國企、外資企業到上市公司都待過；后15年在大華股份任職副總裁兼財務總監，經歷大華從1.2億到260億發展歷程，期間一手搭建了財務、IT、HR體系，并為大華孵化了許多新產品線。
每刻科技現在所做的每一個產品、每一個平臺，都在我之前的工作經歷中已經開發過一遍，唯一的不同是，以前是對內自己用，現在是對外給客戶用。
如今各行業數字化轉型不可避免的情況下，政府也在強調數字化辦公。其實這是人口出生率降低、老齡化嚴重趨勢下，提升社會效率的一個好辦法，如果數字化能提高社會效率一倍以上，就能很大程度上緩解我國勞動力缺口問題。
而財稅領域，最先推行的是稅務數字化，即稅務電子化和發票電子化。加上去年底開始推行的增值稅專用發票電子化，預計三年內可以全國普及，那么后續會計電子化、檔案電子化即可水到渠成。所以，政府數字化到稅務數字化再到財務數字化，中國3-5年內會發生跳躍式轉型。
財稅行業至今共歷經了三個時期：手工時代、電算化時代和ERP時代，目前正處于ERP時代。
很多人認為ERP是企業資源計劃系統，但我認為它其實是一個記賬系統，即包括總賬、資產、銷售應收、庫存、成本核算、采購應付幾大模塊。這其實是記賬邊界的拓展，傳統記賬一般從記賬憑證開始，但ERP可從業務端開始，比如銷售從銷售訂單開始，采購從采購計劃開始，以及成本核算從生產任務單開始等，這些環節的加入讓記賬邊界得以拓展，但拓展部分更偏于企業內部協同，缺乏與外部客戶之間的業務協同，比如對公費用交互數據、對私費用交互數據、稅務交互數據、客戶交互數據、供應商交互數據以及銀行交互數據等，這些都是傳統ERP系統所欠缺的。
那么每刻科技要做的就是彌補ERP的缺陷，比如供應商協同、采購應付，一直到電子數據的歸檔，下面給大家介紹一下每刻科技具體優化模塊。
一、供應商協同與應付共享，到采購應付電子證數據采集歸檔
訂單協同：在每刻訂單管理模塊可以查看從ERP推送入的電子訂單，采購方與供應商可以線上協同簽約、送貨及收貨。
對賬協同：在供應商對賬管理頁面，可以對已經被客戶驗收的貨物進行核對，當送貨數量與收貨數量不一致時，對照數量會顯示橙色，所有待對賬明細均關聯采購訂單、送貨單及收貨單，點擊查看詳情，確認無誤后勾選明細發起對賬單，查看對交明細后點擊提交發送給客戶方。接下來回到客戶方頁面，點擊接受對賬完成賬單的雙方確認。
在線開票：開票前供應商可在開票設置中對發票的開具規則進行完善，完善后可先對開票申請進行預開票，預覽拆分合并后的發票及清單，確認無誤后點擊在線開票，可直接完成發票的開取，開票后可查看發票的信息，并進行發票的打印。電子發票可直接傳送給客戶。
智能簽收：在客戶方進項發票管理頁面，采購方可以對收到的發票進行智能簽收，將收到的紙質發票放在掃描儀上，系統會自動記錄掃描后的發票影像，并進行發票識別、驗真，列表呈現發票識別結果，點擊發票智能比對，系統將掃描的發票數據與應付數據在線比對，匹配成功的發票即可完成簽收。最后可以在發票詳情頁看到掃描得到的發票影像，同時自動創建一張報賬單。
剛才這個場景其實就是一個完整的線上采購應付流程，很容易實現場景化的應付共享。
二、客戶協同與應收共享，到銷售應收電子檔案數據采集
客戶協同流程也是同原理，從訂單、發貨出庫及物流、對賬、待開票申請、預制發票、直聯開票到電子歸檔，形成一個完整的共享記賬電子數據鏈。
三、費用協同與費用共享，到應付費用電子檔案數據采集
每刻費用管理SaaS平臺分為兩部分，第一部分，為商務平臺，主要是對外打通吃住行消費、信用支付、稅務總局發票底帳庫、微信及支付寶電子發票夾等數據鏈，并提供AI識別票據及驗真查重功能，可以對接傳統本地布署的報銷平臺，為其打通外部數據鏈，實現增值賦能。
第二部分，為報銷平臺，對內打通ERP、CRM、HR、釘釘、微信、OA、資金平臺等應用系統，實現自動記賬、更新日志、基礎主數據同步、便捷登陸、批量支付等功能；核心報銷模塊，提供費用申請、預算控制、審批審核流、費用標準及合規控制、補貼自動計算等自動化功能。
這樣費用管理SaaS平臺就包含了整個公司費用全面管控流程，也涵蓋了報銷標準、補貼計算、財務合規性等，可以讓所有環節參與者人效提高50%-90%。當然，提效的高低程度取決于每個用戶的使用程度，費用管理SaaS平臺就好比一個數據凈水器。
四、費用報銷電子檔案歸檔流程
如下圖，招商銀行CBS收到回款信息，可以通過回款認領系統認領后，數據傳遞到ERP系統生成記賬憑證，然后推到電子檔案系統歸檔，同步關聯的銀行回單跟交易流水也會在電子檔案系統歸檔，實現銀行流水、銀行回單、記帳憑證自動關聯歸檔。
五、智能簽收平貼模式
首先將平貼的發票使用手機拍照識別并生成對應的費用，將新生成的費用全選后創建報銷單，點擊提交，提交完成后將報銷單生成PDF并打印，最后將打印好的報銷單及發票交給簽收人員。
財務進入智能簽收頁面，使用掃碼槍掃描報銷單打印件上的二維碼，然后將平貼好的發票放入掃描儀中，點擊「開始掃描發票」，此時掃描儀開始掃描文件并識別發票，等待片刻后即可完成識別，確認掃描發票信息識別大致無誤后，點擊右下角的「費用智能比對」，此時進入比對頁面，發票與單據上的費用會自動關聯比對成功，如有未自動匹配的發票可以進行手動匹配，確認無誤后點擊「完成校驗」，校驗信息即可保存到單據信息上。
這個簽收場景，主要是應對紙票的簽收，將來發票全面電子化以后，沒有紙票，這個簽收場景就沒有了。
六、電子歸檔模塊
每刻電子檔案系統可以把企業所有單據，無論是企業內部原始憑證、賬薄、報表，還是外部電子票據、紙質票據等，都可以電子化歸檔。
下面，再給大家介紹一下每刻電子檔案的幾個重要功能及系統操作方法。
銀行回單模塊：支持電子銀行回單和流水的自動采集，回單與流水自動匹配，并支持與業務的智能關聯。銀行回單支持在線預覽，對于未自動匹配上回單的流水，系統提供可匹配的回單列表，可以進行手工一鍵關聯。
會計憑證模塊：支持對接各類財務憑證系統，系統內可一鍵查看憑證的所有原始憑證附件，例如發票回單、業務單據等，支持憑證和憑證附件的批量導出，憑證查詢支持多種維度的篩選條件，憑證與業務單據的關聯關系，支持Excel批量上傳。
進項發票：發票可通過系統對接的方式進行采集，并保存發票的業務關系。對于企業收到的紙質發票提供高速掃描儀，進行批量掃描錄入，發票關聯的業務單據憑證，支持發票列表直接跳轉查詢，支持系統內進行認證抵扣，無需插稅盤。
每刻單據：對接來自任何異構系統的原始單據，例如每刻報銷系統，采集消費申請、對私報銷、對公報銷等業務單據，支持單據詳情、單據附件。
七、數據云共享平臺
此外，每刻科技還有開發企業數據共享服務總倉庫，通過打通企業PLM、ERP、EMS、SCM、CRM、HR、電子檔案、協同辦公等各管理系統，挖掘清洗存儲數據，實現在線分析，支持商業決策，解決企業數據管理價值問題。
目前每刻科技已經能夠幫助客戶實現費用共享、應付共享、應收共享、檔案共享、稅務共享等功能，與傳統定制化共享平臺不同，每刻科技直接在云共享平臺將這些功能配置完善，通過數據標準統一及IT平臺統一，來實現數據共享。而這種云共享的優勢就是：有助于生態數據鏈的打通；迭代迅速、及時響應需求；免費、無感升級；高度抽象、靈活配置；免硬件、免維護。
對于會計電子化的終極目標，我認為是會計數據共享--實時會計，即多個法人或核算實體實時共享一個財務、IT、HR等組織。共享的核心是數據共享，數據共享的基礎是數據標準共享和IT平臺共享。未來，操作性的會計共享崗位在家辦公成為一種趨勢，管理性的財務崗位50%的時間可以在家辦公。
最后，簡單總結一下四個核心觀點：基于生態數據鏈的數據共享，是數字財務的基礎；數據總倉，是數字財務的數據基石；BI分析工具是數字財務展現的有益助手；管理思想是數字財務的靈魂。
Q：企業對財稅軟件的需求大致可以分為哪幾類？
A：企業對于財稅軟件的需求，可以大致分為資金類、會計類和稅務類三種類型。企業傳統做法是找不同的軟件供應商來解決，資金類可能找會找優才、EAS、九恒星、寶融等；會計類可能會找SAP、ORALCE、金蝶、用友等；稅務類可能會找航信、百望等。這對于大企業來說比較可行，因為自有強大的IT部門，系統之間的集成可以自主開發；對于中小企業來說，缺乏導構系統集成的能力。
Q：財稅類SaaS產品的收費模式有哪些？
A：如果是報銷類產品，個人用戶一般按單人收費，如果是對公報銷，可能會按賬號或者單據量來收；如果是涉及到其他服務，比如檔案或者總賬等，可能會按賬號、按模塊、按用戶數來收費。不同的模塊和用戶應用場景，收費模式都不一樣。如果是SaaS產品，則按年收費；非SaaS產品，一般是按件收費，每年收10%-25%的維護費。
Q：下一代企業財務SaaS的終極形態會是怎么樣的呢？
A：可以為用戶提供全方位解決方案，輕量上線、簡單易上手。另外，從數據采集，到數據處理，到記賬憑證，到納稅申報，到報告分析，整個公司的數據實現業財稅一體化，數據可共享，且實時更新。
Q：您覺得國內外報銷系統的發展有哪些差異？
A：最大的差異在于，國內移動互聯網比歐美發展的更繁榮一些，用戶對于移動互聯網應用的體驗感要求也會更高，所以國內這方面競爭相對來說也更激烈一些。國內一旦有好的機遇和風口，很多人都會蜂擁而上，這種競爭也會加快應用軟件的迭代能力和體驗感升級。歐美相對來說，由于他們整個社會階層格局已經固化，軟件應用迭代能力也逐漸固化，不會追求太極致的使用體驗。
