公司oa系統是什么意思

    OA是OfficeAutomation的縮寫，即辦公自動化。我們所說的OA系統是利用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺，用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，用于實現單位內部協同管理，提高人與人.部門與部門之間的管理及辦公效率，覆蓋了單位內部的交流與協作.信息與資料的共享.文件管理.工作流程(各類請示.匯報.審批)等內容。接下來，小編就將詳細介紹公司oa系統是什么意思的相關內容，一起來看看吧。

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公司oa系統是什么意思

1.公司oa系統是什么意思

    OA系統的使用門檻很低，通過OA辦公室系統實現多人.多部門.跨地區的協作辦公模式，使得日常中的很多工作都是靠手工完成，由電腦和網絡提供的功能取代。OA主要應用范圍1)建立內部通信平臺，例如：通知.通知.工作日.工作計劃.即時消息等。

    2)工作流轉和交易處理自動化改革了對單位傳統紙面公文辦公模式、企業內外收發文.提交批件.文件管理.檔案管理.報表傳送.會議通知等均采用電子草擬.審核.審核.會簽.簽發.存檔等電子流轉方式，提升辦公室效率，實現辦公無紙。無需攜帶各種文件.申請.單據在各個部門來回奔走，等待審批.簽字.蓋章，而是利用快捷、廉價的網絡傳送方式，發揮信息共享功能，協調單位內部各部門的工作，減少工作中的復雜環節。

    3)建立信息發布平臺，在各單位內建立有效的信息發布和交流渠道，如電子公告.電子論壇.電子出版物，公司內部管理制度.新聞簡報.技術交流.公告事項等，可以在企業內部員工間廣為傳播，讓員工了解企業的發展動態。

    4)文檔管理的自動化可以使各類文檔(包括各種文件.知識.信息)按照權限保存.共享和使用，并有方便的查找方法。文件管理自動化使各類文檔實現電子化，并以電子文件柜的形式保存文檔，按照權限使用、共享。完成文檔管理自動化后，如企業新來一名員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個密碼，他自己進入系統就能看到這個單位積攢的東西，規章.各種技術性文件等，只要其身份符合權限可瀏覽的范圍，他自然會看到，因此減少了許多培訓環節。

    5)輔助辦公它涉及的內容比較多，如個人辦公室.會議管理.車輛管理.辦公室用品管理.圖書管理等各種輔助辦公與我們日常事務辦公室工作相結合，使這些輔助辦公室自動化。

    6)實現分布式辦公，改變了集中辦公的傳統方式，將辦公區域擴大到家里.通過網絡隨時連接城市乃至世界各地的各個角落，極大地方便了員工出差到外進行辦公和信息交流。維修OA系統，除基本的電腦及網絡知識外，對相關OA軟件較為熟悉?，F在用到的OA軟件種類很多，除了兩個，一種是用IBM的LotusNotes.微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統。另外一種類型是基于B/S模式的開發系統(java..net.php.asp等)。

    什么單位需要OA辦公室系統？那麼，哪種業務適合采用OA(OA)系統？實際上，每個企業都適合使用OA系統，但是不同企業對OA系統的使用卻不盡相同，具體如下(以企業為例)：

    1.對尚未開始信息化的企業，由于沒有信息化應用基礎，首先上辦公自動化(OA)，而注OA具有近100%的成功率，有助于提高企業各級人員的基本素質和計算機方面的實際操作能力，有利于今后在業務領域內企業信息化工作的開展。

    2.信息化失敗或對信息化工作信心嚴重不足的企業信息化，尤其是ERP等大型業務管理系統失敗，給企業造成極大的信心打擊，在一開始，為了重新樹立信心或避免風險，選擇辦公自動化并不是一個選擇。

    3.缺乏信息化經費準備的企業一般信息化投入成本較高，當沒有看到實際效果時，大多數企業會猶豫。所以，對一個謹慎的企業或資金不足的企業來說，首先要上辦公自動化(OA)，有助于企業逐步了解企業信息化及其作用，減少未來信息化工作的盲目性。以上就是公司oa系統是什么意思的相關內容，感謝您的閱讀。