企業(yè)正確實(shí)施erp的流程

    國內(nèi)許多企業(yè)都采用ERP作為企業(yè)的信息化系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個系統(tǒng)化的工程，只有按照正確的步驟實(shí)施，才能取得事半功倍的效果。構(gòu)建ERP管理系統(tǒng)，并非將現(xiàn)有的手工管理模式復(fù)制到計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作，而是ERP管理系統(tǒng)要做手工管理無法做到的事情。下面就讓小編為大家介紹企業(yè)正確實(shí)施erp的流程。

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企業(yè)正確實(shí)施erp的流程

企業(yè)正確實(shí)施erp的流程

    ERP管理需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程，同樣，為了成功地實(shí)施ERP，還必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程。ERP的實(shí)施過程可分為四個步驟。

一、理解ERP原則。它的作用和它將給企業(yè)帶來什么好處。

    ERP(ERP)是一種借助于信息技術(shù)對.集成進(jìn)行規(guī)范、控制與優(yōu)化的解決方案，它是企業(yè)信息化工作的核心內(nèi)容，包括企業(yè)產(chǎn).供.銷各環(huán)節(jié)及人員.財(cái).物資源配置的全過程，是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略.市場分析.計(jì)劃安排.原材料采購.生產(chǎn)過程.售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)的有機(jī)連接和高度集成。
    了解ERP的作用和作用，對ERP產(chǎn)品的選擇有一個清晰的目標(biāo)，對ERP的作用和對ERP的選擇有一個清晰的認(rèn)識，對ERP的作用和對ERP產(chǎn)品的選擇有一個明確的目標(biāo)。兩者都是ERP系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)性工作。

1.理解ERP應(yīng)該從對企業(yè)業(yè)務(wù)的整個過程的理解開始。

    商業(yè)過程是由企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定的，不同的企業(yè)業(yè)務(wù)模型和處理過程都不一樣。過程和要求的功能是不一樣的。通過對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的了解，分析業(yè)務(wù)流程，并找出哪些業(yè)務(wù)流程是增值的合理過程，哪些是不合理和無效的。ERP系統(tǒng)的功能是規(guī)范業(yè)務(wù)流程，按照設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則監(jiān)控流程，記錄.操作.集成過程中的信息。

2.理解ERP，要理解企業(yè)的銷售.生產(chǎn)和采購三種業(yè)務(wù)的信息整合模式。

    這一點(diǎn)并不能簡單地將所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整合到一個數(shù)據(jù)庫中，而且必須要有一種關(guān)系模型來定義數(shù)據(jù)間的關(guān)系，即以時間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。

    產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹以時間為坐標(biāo)，包含了物料“數(shù)量”和“周期”的信息，是進(jìn)行制造企業(yè)信息化管理的必要模式。制造企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目時，首先要對每一個產(chǎn)品建立此類模型。

3.了解ERP首先要了解ERP系統(tǒng)的核心MRP計(jì)劃。

    MRP是制造企業(yè)ERP系統(tǒng)的核心，也是一種優(yōu)先級計(jì)劃，能解決“無缺貨、無積壓”的問題。MRP方案能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來什么好處？精確的MRP計(jì)劃可以解決企業(yè)采購不及時、交貨延誤、庫存積壓、物流不暢等問題。在解決了這些問題后，企業(yè)物流將是“不多、不少、不早、不晚”。那就是制造企業(yè)追求的目標(biāo)。
    對ERP系統(tǒng)的原理、功能以及對企業(yè)所產(chǎn)生的收益等，從企業(yè)內(nèi)部開始分析，有哪些問題需要ERP來解決，這是接下來要做的工作。

二、分析企業(yè)需求，明確ERP系統(tǒng)要解決的問題。

    每一個企業(yè)都有各種各樣的傷腦筋管理問題，手工管理已經(jīng)做到了頭，需要借助信息化手段。公司先理解ERP的道理，再把企業(yè)的管理需求講清楚，然后再分析什么是ERP系統(tǒng)需要解決的需求。

1.ERP項(xiàng)目的實(shí)施要樹立企業(yè)的主體意識。

    業(yè)界知名管理專家金達(dá)仁多年來一直強(qiáng)調(diào)企業(yè)主體意識，即在推行過程中以企業(yè)為主導(dǎo)，并指出：「大量的研究和實(shí)踐充分證明，ERP在我國應(yīng)用的成敗，不僅僅取決于技術(shù).資金.網(wǎng)絡(luò).應(yīng)用軟件和軟件實(shí)施，更依賴于企業(yè)自身的意識"。ERP項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期的效果，很大程度上取決于是否具備企業(yè)主體意識。在ERP項(xiàng)目中，企業(yè)要對ERP項(xiàng)目的成敗負(fù)起責(zé)任，企業(yè)要全力以赴地實(shí)施項(xiàng)目。

2.在實(shí)施ERP項(xiàng)目時要有正確的企業(yè)定位。

    要明確企業(yè)的產(chǎn)業(yè)特征和產(chǎn)業(yè)定位，明確企業(yè)的訂單對應(yīng)戰(zhàn)略；明確企業(yè)的定單和營銷戰(zhàn)略；在選擇ERP產(chǎn)品的時候，要明確企業(yè)的定位，選擇合適的產(chǎn)品。

3.需求分析。

    在這里進(jìn)行需求分析，并不涉及到需要多少信息點(diǎn)、多少臺服務(wù)器，而是需要分析ERP在解決哪些管理問題。這一階段要通過與各業(yè)務(wù)單位的溝通和協(xié)調(diào)，收集各業(yè)務(wù)部門的需求，并進(jìn)行分析，確定ERP解決的問題。

三、選擇合適的解決方案，建立長期雙贏的合作伙伴。

    公司應(yīng)根據(jù)自己的需要，選擇合適的合作伙伴，并加強(qiáng)與管理咨詢顧問的聯(lián)系，制定可行的實(shí)施方案。

1.建立選型隊(duì)伍。

    挑選合作者的第一步，就是建立選型團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備ERP的基本知識。選擇時一定要做到“內(nèi)看門道”，而不要讓“外行看熱鬧”。也就是說要理解ERP的原理。選班子成員若各業(yè)務(wù)中堅(jiān)，均參與過業(yè)務(wù)流程分析，并帶著理想的功能流程圖和企業(yè)要解決的問題尋找解決辦法。選擇過程應(yīng)作清楚、詳盡的記錄。

2.尋找解決辦法的過程要遵循一些步驟。

    在選擇工作之前，先要對行業(yè)應(yīng)用有個全面的認(rèn)識。理解軟件業(yè)的特征和產(chǎn)業(yè)定位。通過問題來觀察軟件演示。拜訪該軟件公司的用戶，了解他們的用戶用法。根據(jù)企業(yè)需要，請第三方咨詢公司提出建議。根據(jù)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。最終確認(rèn)軟件公司。
    尋找方法不僅僅是選擇軟件，而是尋找解決辦法，建立長期合作伙伴關(guān)系。因此，對軟件公司的行業(yè)定位、技術(shù)實(shí)力、公司的穩(wěn)定性以及服務(wù)等方面都要有所了解，當(dāng)然對軟件產(chǎn)品的功能也要有詳細(xì)的了解。從而找到適合企業(yè)的長期合作伙伴。在尋找解決辦法時遵循“適合企業(yè)”的原則，只有適合企業(yè)的才是最佳的。
    識別出合適的伙伴后，下一步就進(jìn)入系統(tǒng)執(zhí)行階段。

四.達(dá)成解決辦法，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

    這一階段要做好基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備和信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，抓住實(shí)施要點(diǎn)，制定體現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的評估方法，運(yùn)用ERP系統(tǒng)提供的信息對過程進(jìn)行優(yōu)化。

1.準(zhǔn)備執(zhí)行。

    有句俗語說得好：“無規(guī)矩不成方”制度實(shí)施之前，要嚴(yán)格執(zhí)行制度。第二，這一階段的主要任務(wù)是完成系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)管理員進(jìn)行硬件使用與維護(hù)培訓(xùn)，以及對項(xiàng)目執(zhí)行人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)。根據(jù)系統(tǒng)要求，在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下，整理、整理、輸入數(shù)據(jù)。

2.BPR的業(yè)務(wù)流程重組。

    BPR業(yè)務(wù)流程重組意味著對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的反思和徹底設(shè)計(jì)，從而達(dá)到關(guān)鍵性能，例如成本.質(zhì)量.服務(wù)和反應(yīng)速度等方面的突破。對于ERP實(shí)施來說，只有通過業(yè)務(wù)流程重組，找出不合理的流程，再用新的正確的流程替換出來，ERP才能發(fā)揮ERP的作用，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

3.操作訓(xùn)練。

    本階段主要工作是對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，面向企業(yè)各應(yīng)用環(huán)節(jié)的操作人員，由于ERP涉及到方方面面，因此分部門.分崗位進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，訓(xùn)練結(jié)合上機(jī)操作，詳細(xì)介紹相關(guān)窗口.功能按鈕.字段含義.報告內(nèi)容等，操作訓(xùn)練需要較長時間。

4.轉(zhuǎn)換應(yīng)用。

    這是一個非常困難的階段，如果新舊系統(tǒng)同時運(yùn)行，不僅會增加操作人員的工作負(fù)擔(dān)，而且在新舊系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果不一致時，也會讓人不知所從。這時執(zhí)行人員需要對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行耐心講解，使其了解出現(xiàn)差異的原因，如何正確對待和處理，必須努力在最短的時間內(nèi)完成新舊系統(tǒng)的全面轉(zhuǎn)換。

5.鞏固改進(jìn)執(zhí)行成果。

    這一階段，首先要建立一支維護(hù)體系、提高應(yīng)用型人才隊(duì)伍。第二，要不斷地進(jìn)行培訓(xùn)，讓更多的人掌握ERP系統(tǒng)，讓業(yè)務(wù)人員深入了解系統(tǒng)。循序漸進(jìn)地發(fā)展工作指導(dǎo)方針和程序，讓業(yè)務(wù)人員按規(guī)則運(yùn)作。逐漸擴(kuò)展ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，使系統(tǒng)的目標(biāo)更加明確。ERP系統(tǒng)在長期應(yīng)用后，一定會給企業(yè)帶來更大的效益。

    公司信息化是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路，ERP作為一種集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一體的管理平臺，已成為企業(yè)實(shí)施信息化的最佳選擇。一個企業(yè)在實(shí)施ERP時，一定要避免“為ERP而去ERP”的想法，而應(yīng)該按照上面的步驟，按部就班地打好基礎(chǔ)，提高系統(tǒng)實(shí)施的成功率。使信息系統(tǒng)在生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各方面發(fā)揮最大的作用，實(shí)現(xiàn)由人工管理向信息系統(tǒng)管理的重大轉(zhuǎn)變，并為企業(yè)管理決策提供準(zhǔn)確的信息支持，最終提高企業(yè)的市場競爭力。以上就是小編為大家介紹的企業(yè)正確實(shí)施erp的流程，感謝觀看。