電子行業(yè)erp物料編碼規(guī)則

    物料檔案(庫存文件)整理和系統(tǒng)輸入是ERP實施過程中一項十分重要的基本數(shù)據(jù)準備和完成工作，它關系到企業(yè)整體物料計劃的正確與否，而與ERP項目在后續(xù)ERP實施過程中是否能按照計劃進行，以及上線后的數(shù)據(jù)是否準確，所以ERP中與物料檔案有關的培訓工作通常是在ERP項目啟動之后立即開始。下面就讓小編為大家介紹電子行業(yè)erp物料編碼規(guī)則。

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電子行業(yè)erp物料編碼規(guī)則

電子行業(yè)erp物料編碼規(guī)則   

項目代碼的含義：

    材料編碼是一種用短文、符號、數(shù)字、編號來表示物料、品名、規(guī)格、種類以及其他相關問題的管理工具。對于材料極其簡單、材料種類極少的工廠也許是否有物料編碼并不重要，但是在物料多到幾百種或幾千種、成千上萬種以上的工廠中，物料編碼尤為重要。此時此刻，物料的領發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、倉儲等工作極其繁重，同時借助于物料編碼，使各部門之間的工作效率提高，各種物料資料傳遞迅速，意見更易溝通。

以下是一些基本的物料編碼設置原則：

一、追求唯一。

    一般而言，只要物料的物理或化學性質(zhì)發(fā)生了變化，只要這些材料必須儲存在倉庫，就必須給它規(guī)定編碼，也就是通常所說的一物一碼。例如，對某個零件要進行沖壓、打孔、噴漆三個步驟就可以完成。若三道工序均在同一個車間完成，且不需要更換加工單元，即沖壓成型后立即鉆，接著進行噴漆，中間未入庫，出庫處理，則物料可取編碼。若同一車間不按程序進行三道工序，即沖孔、入料、取料、鉆進、取料、噴漆、入庫，則為區(qū)分這三種物料狀態(tài)，在存貨管理中必須編制不同的物料編碼。

二、分類方法。

當您在進行編碼時，通常都會按照一定的分類方式將編號分類，這樣，當您每天列印或報表時，類似的資料才能排在一起，以便我們比較、統(tǒng)計等。一般來說，當我們對一個材料進行編碼時，我們會以大類-類-小類-流水號的形式進行編碼，例如，第一個碼用于大分類，如成品。原料、半成品等，第二、三碼表示中分類，第四，五，六碼表示小分類，最后三位的流水號，由此，在進行統(tǒng)計分析的時候，可以保證同類材料能夠排到一起。

三、不要故意。

    當我們?yōu)榭蛻籼峁┐a指導時，非專業(yè)人員通常要求數(shù)字反映出某種含義，使編號容易記憶，或能看到“單詞生詞”，這往往是英文單詞的首幾位或縮寫字母編成號碼；再者，還要將材料的規(guī)格、尺寸等屬性反映在材料編號中。當數(shù)據(jù)庫容量較小時，這一編碼方法可能更方便，而且可能更符合用戶現(xiàn)時的習慣，但當數(shù)據(jù)數(shù)量不斷增加時，要記住的東西太多了，其實就沒有達到原來所設想的容易記憶的目的，結(jié)果就是給后繼的新增代碼帶來很大的麻煩，不能再增加新的代碼。
    許多企業(yè)，往往都是把有理有理的料號系統(tǒng)整理出來，這使打號工作很難進行，往往會組織許多部門，如何把這些有意義的內(nèi)容編成代碼，既費時費力，又費時費力，常常是半途而廢，難以編寫。舉例來說，當我們對電阻編碼進行編碼時，客戶人員經(jīng)常要求把阻值、材料加入編碼中，甚至將數(shù)個10的“方數(shù)”也要加到編碼中，以便于看碼了解電阻的阻值和材料。結(jié)果后來有了新增加的材料，卻發(fā)現(xiàn)實在難以按照原來的原則來進行新材料編號。
    實際上，材料編號只是物料代碼。只是為了方便管理電腦系統(tǒng)，而加了數(shù)字。這可能沒有任何意義，就像身份證號一樣。如此，即使有上千條物料，也能在短短兩、三個星期內(nèi)全部編號完畢。
    外國有很多公司只是簡單地使用亂數(shù)法給材料編號，而絲毫不影響計算機操作的操作。由于交易量巨大，信息作業(yè)量大，我們沒有必要也不可能記住每個材料編號所代表的材料。只需了解材料的名稱和規(guī)格，并且在列印或顯示時，名稱規(guī)格可與物料編號一起顯示。

四、避免變化。

    當一個數(shù)據(jù)的某個屬性在將來可能會發(fā)生變化時，這個屬性絕對不應被包含在數(shù)字里。另外，一旦發(fā)生變化，要不要修改數(shù)字，怎么修改數(shù)字，又怎么修改，都會很棘手。一般情況下，如員工編號，員工所屬部門就不應列入員工編號，因為部門調(diào)整或員工調(diào)職都有可能頻繁發(fā)生；另外，如客戶所在地區(qū)、業(yè)務員分管區(qū)域等也是如此。一般情況下，系統(tǒng)中可以將這些屬性記錄為單獨的欄。

五、數(shù)字好。

    這碼最好全是阿拉伯數(shù)字。其中一種情況可以提高填寫、輸入編號的效率，另一種情況是，避免數(shù)字與某些英文字母形象或讀音有雷同，例如O與0,I與1等。若要用英文字母，最好是排在數(shù)字前面的幾碼，數(shù)字的位數(shù)必須是一致的。確保避免用英文字母和數(shù)字混在一起。
    在編碼方面，一些客戶人員要求用"-"符號，或?qū)?*"、""的特殊符號混入諸如"*","","這種符號的使用必然影響著輸入編碼的效率，同時也給日常口述編號帶來不便，所以最好避免。若不使用這些符號，則應說明固定符號出現(xiàn)的位置，否則必然造成麻煩。

六、力求短。

    為便于記憶、讀、填、記、記，提高工作效率，編號的長度應盡可能短。與此同時，錯誤的幾率也大大降低。假如編碼是30個比特，它可以記錄許多材料的屬性，但在輸入、填寫這些材料時就很困難，而且很容易出錯。一般情況下8-12位會比較好，既可以滿足一般編號容量的要求，也可以對重要屬性有較好的反應，并且便于記憶、輸入等。

七、長一統(tǒng)。

    號碼長度統(tǒng)一，能讓我們在閱讀或輸入的過程中容易發(fā)現(xiàn)號碼的長度不對，有漏輸或多輸。如確實不能進行數(shù)字位數(shù)的統(tǒng)一，則至少要求相同類別的位數(shù)要統(tǒng)一。例如，對于ATO制造企業(yè)而言，可能存在半成品數(shù)量較少的情況，編號長度方面，很難使半成品與成品的編碼長度統(tǒng)一，那么我們可以把成品種的編號長度統(tǒng)一起來，半成品類的長度保持統(tǒng)一，例如，成品是10個位，半成品是8位。此外還可通過“0”補號的方法保證了編碼長度的統(tǒng)一。

八、跳號。

    由于企業(yè)的不斷發(fā)展，新的代碼不斷涌現(xiàn)，新的代碼不斷涌現(xiàn)，因此在編碼中，編碼的擴展就顯得尤為重要，那么如何才能實現(xiàn)編碼的擴展？一般都是通過跳號來實現(xiàn)。例如，為分類號留出一些空號以便以后可以插入，同時還可以增加相應分類的編碼容量，如050—080可合并為一個小類。這一原則在實際的編碼過程中常常被忽視，而這個原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)精神，也是檢驗代碼能否通過時間考驗的重要原則，請切記！

    以材料編碼為主線，講授編碼的原則，但所講的編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供應商代碼、職員代碼、部門代碼、單位代碼、倉庫代碼、各類分類編碼以及任何需要進行編碼的物品等等。以上就是小編為大家介紹的電子行業(yè)erp物料編碼規(guī)則，感謝觀看。