辦公自動化通過具體的流程或具體的環(huán)節(jié),將文件的流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)放等工作有機(jī)結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)辦公管理的規(guī)范化、信息化,降低企業(yè)運(yùn)營成本。但是有許多小伙伴不知道oa怎么走流程,下面就讓小編為大家介紹oa怎么用,怎么走流程?
oa怎么用,怎么走流程?
一、辦公流程
1.公文的收發(fā)合并了流程管理,各步驟的定義和處理工作均由流程管理內(nèi)部進(jìn)行。
2.公文管理包括文件一覽、文件起草、文件登記。草稿處存放已起草的文件,但沒有進(jìn)入審批程序。收文登記存放本機(jī)構(gòu)收到的、但不屬于處理程序的文件。
3.公文管理將流程管理引擎整合在一起,處理過程的定義和處理過程都需要在流程管理內(nèi)部執(zhí)行。即,無論是收文還是發(fā)帖,在完成文件的起草、文件登記并提交申請后,都可以直接進(jìn)入流程管理進(jìn)行監(jiān)督、催辦、審批等環(huán)節(jié)。
4.支持附件上載,支持收文文件和文件的查詢和處理。
5.在完成收文流程(完成收文流程的所有步驟)之后,文件將自動存入檔案管理模塊。
二、待定流程
1.待辦流程被用于查看您想在當(dāng)前批準(zhǔn)的流程。
2.在待批進(jìn)程頁中,用符號表示的列將顯示流程狀態(tài)(是否已讀);未讀進(jìn)程顯示為,已讀進(jìn)程顯示為點(diǎn)號。用符號表示的列表示該流程是否包含附件,那么顯示該流程有一個附件。要評論或查看過程,請點(diǎn)擊過程標(biāo)題。
三、批準(zhǔn)流程
1.接收待辦流程,點(diǎn)擊具體流程標(biāo)題,然后點(diǎn)擊[過程處理]進(jìn)入審批過程頁面。
2.可以在寫入批準(zhǔn)行中選擇或直接輸入批復(fù)內(nèi)容,并輸入登錄密碼(即驗(yàn)證批復(fù)人的身份),按[確定]完成審批。可輸入相應(yīng)的批準(zhǔn)意見和建議。
辦公自動化(OA)是企業(yè)除生產(chǎn)控制以外所有信息處理和管理的集合。各種使用對象有不同的功能:對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,OA(OA)就是決策支持系統(tǒng)(DSS)。希望上邊所說的能夠幫助到你,以上就是小編為大家介紹的oa怎么用,怎么走流程?感謝觀看。
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