辦公自動化功能有哪些？

    OA是指辦公人員利用現代化的最新成果，借助先進的設備，實現辦公活動的科學化、自動化，其目標是通過實現辦公室處理業務的自動化，最大限度地提高辦公效率、改善辦公條件和改善工作條件、協助決策、減少或避免各種錯誤和缺點、縮短辦公流程、采用科學的、借助各種先進技術來提高管理和科學化水平。下面就讓小編為大家介紹辦公自動化功能有哪些？

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辦公自動化功能有哪些？

辦公自動化功能有哪些？

1、建立內部通訊平臺

   也就是辦公室內部的郵件系統，使辦公室內部的信息交流迅速暢通，這些信件既可以是對話式的工作交流，又可以通過書面文件傳達整個工作思路。

2、建立信息發布平臺

    要在辦公室內建立有效的信息發布與交流的場所，如電子公告、電子論壇、電子出版物，使內部的規章制度、簡報、技術交流、公告事項等都能在機構內廣泛傳播，使工作人員及時了解單位的發展動態。

3、使工作流程自動化

    辦公室內大量流程化文件的收發、公文處理、審批、請示、匯報等工作，通過實現流程自動化來規范，提高協同工作的效率，尤其是規格越高的機關，辦公人員出差幾率越大，用傳統的辦公模式審批一份公文，可能因上下級不能見面匯報而延誤，如果實現辦公自動化就可以輕而易舉地解決這個難題。

4、實現文件管理自動化

    對各種類型的文件，包括文件、知識、信息按照權限保存、共享和使用，并提供方便的查詢手段。

5、實現輔助辦公

    把這些所謂的事務處理工作，如會議、車輛、物品和圖書管理納入辦公自動化領域。

6、實現信息整合

    綜合集成業務系統中的信息源，使相關人員能夠有效地獲取全局信息，提高反應速度和決策能力。

7、實現分散辦公

    支援多分公司、跨地域辦公模式及移動辦公。在地理上的分布越來越廣泛，移動辦公和跨區域辦公的需求也越來越高。

    一般來講，一個比較完整的OA系統，應該包括信息采集、信息處理、信息傳遞和信息保存四個環節。一般說來，辦公室自動化可以分為三個層次：事務型、管理型、決策型。如果你還想知道更多關于oa的知識，可以再去搜索查找，以上就是小編為大家介紹的辦公自動化功能有哪些？感謝觀看。