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辦公自動化oa系統怎么講?

36氪企服點評小編
2021-09-02 15:09
784次閱讀

    自20世紀70年代末、80年代初開始,辦公自動化從20世紀70年代末、80年代初開始,至今已經走過了60多年。隨著OA技術的不斷發展、辦公自動化新產品的不斷出現以及辦公自動化系統應用的普及,人們對辦公自動化的認識在不斷深入和擴展,這就使有關辦公自動化定義的描述發生了變化。下面就讓小編為大家介紹辦公自動化oa系統怎么講?

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辦公自動化oa系統怎么講?

一、方法說

    最初的辦公自動化是指使用傳真機、打字機、復印機等辦公設備。在那個時候,人們只把辦公自動化作為一種提高工作效率的手段,說得更多的是:oa是在辦公室中使用文字處理機,而oa是一種高效辦公的重要方式,oa是單獨或綜合地使用各種機器;oa是用現代技術和設備代替辦公人員的部分業務活動,高質量、高效率地處理辦公室信息和事務;oa是處理信息的新概念和方法。

二、系統說

    在手段說話之后,oa指的是用計算機做文件的存儲、排版和輸出工作,用計算機進行人事、財務等業務管理。將oa簡單地理解為oa系統的實踐仍然將辦公自動化局限于工具層面。
    這個階段的常用定義是:oa是一種以不同技術為基礎的辦公設備網絡聯成一體,將語音、數據、圖像、文字處理等功能整合到一個系統中,使辦公室能夠綜合處理這些功能。
    1985年在全國首次辦公自動化規劃研討會上,綜合了國內外的各種觀點,對此進行了界定:“oa是指利用計算機等先進科技,將一部分辦公業務活動物化于人,而非人為一種現代化的辦公設備,而這些設備和辦公人員組成人機信息處理系統。
    oa是一種使用先進的"電子信息技術"和現代辦公室設備組成的人機信息處理系統,以協助管理人員從事各種辦公室活動。
在辦公自動化發展到今天,這些定義似乎更適合作為辦公自動化系統的定義。

三、技術說

    有些學者將辦公自動化視為純技術性的學科。舉例來說:oa是一門適合幫助人們管理信息的現代技術的綜合科學,它是自動化的子集。
    技術學的一個更具代表性的定義是由美國麻省理工學院m.c.Tesman教授給出的:oa是一種綜合技術,它將計算機技術、通信技術、系統科學、行為科學應用于那些用傳統數據處理技術很難處理的大量業務技術。這個定義雖然仍然將辦公自動化定義為技術,但它是綜合性的技術,它運用了系統科學、行為科學知識,可以說,這種定義在本質上是超越的,在某種程度上反映了oa的本質內涵。這個定義已經很接近于在主題理論中定義的概念。

四、學科說

    在辦公自動化領域,隨著社會科學理論方法的不斷引進,辦公自動化作為一門新興交叉學科的地位已經確立。管理學家們將辦公室自動化看作是一種更加全面、更加偏重于管理的學科,這是一種在“辦公室”中將其定義為“辦公自動化”。

    一個被廣泛接受的定義是:oa是一門綜合了計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學的學科。是以行為科學為主導、系統科學為理論基礎,綜合運用計算機和通信技術完成辦公室的各項業務,屬于綜合性學科范疇。這個定義是根據季斯曼教授的定義而制定的。

    可見,辦公自動化的理念、概念、方法、手段和理論都在不斷發展,包括它的名稱也各不相同,有的叫做OA系統、OA系統、OIS系統,還有我們稱之為電子辦公室、綜合辦公室,以及無紙辦公室。但我們認為,這兩個名詞是有區別的,應準確區分。以上就是小編為大家介紹的辦公自動化oa系統怎么講?感謝觀看。

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