協同辦公是什么意思

       從字面理解，協同就是共同協作，也就是說協同辦公作用的對象是兩個或者多個個體，這些對象共同處理完成某項工作或某個任務。“協同辦公”這個詞在我們的工作場上出現的幾率非常高，但如果要問協同辦公協同的到底是什么，是怎樣協同的，相信很多人是回答不出來的。接下來小編為大家分析一下協同辦公是什么意思。

凌云OA協同辦公系統

2.4

9條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

2

協同辦公是什么意思

協同辦公系統：

       將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

       協同辦公可實現的是辦公智能化、全員應用化、資源統一化，流程清晰化。解決信息孤島、應用孤島和資源孤島三大問題，實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，充分發揮企業的“戰斗力”，讓公司的人員辦事更有效率，溝通更加及時，成本更加少。辦公平臺的功能涵蓋了日常工作的方方面面，從合同、公文、公告、簡報制度到行政辦公等等的管理，支持高并發、多人數、跨區域應用，平臺將各業務模塊融合為一個有機整體，以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。

       越來越多中小企業意識到了企業內部和外部信息管理的重要性，開始選擇專業的協同辦公軟件來提升辦公效率。但大型的 OA（自動化辦公系統）和 CRM（客戶關系管理軟件系統）無論在時間還是資金上的成本都太高了。

        因此，大多數企業發展初期的決策者都會選擇使用現有的協同辦公軟件——產品本身功能相對的完善，企業只需接入即可，耗費的時間、資金成本相對較低。但目前市場上辦公軟件種類繁多，又讓很多中小企業又面臨“選擇恐懼”，不知道彼此之間的區別，不知道什么功能正真實用，也不知道什么樣的辦公軟件最適合自己的企業、團隊。

       所以很多企業還是繼續觀望，對是否使用OA辦公系統猶豫不決。易臣君認為，協作軟件選擇時，未必是功能越精致的越好，也未必是功能越多的越好。企業的信息管理，除了要解決內部的日常辦公、信息交流、知識和業務管理等日常協同之外，在對外即時溝通、客戶沉淀、營銷管理等外部協同方面也要有一定的要求。

       如果有一個協同辦公平臺能夠不分內外，一步解決所有信息流轉問題，這很大概率就能幫助中小企業實現效率翻倍。

       協同辦公平臺將所有跟項目相關的人放在一個虛擬的網絡里，說到底就是優化個人行為，以更好地完成目標。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。以上就是協同辦公是什么意思的全部內容了，希望能幫到大家。