OA(OA)是針對組織的日常操作和管理,對員工和管理人員使用最為頻繁的應用系統,自從1985年,OA在國內召開了第一屆OA會議,OA在應用內容的深度和廣度、IT技術的運用等方面都有了新的變化和發展,成為組織不可缺的核心應用系統。重點推行無紙辦公模式。下面就讓小編為大家介紹oa辦公系統如何使用?
oa辦公系統如何使用?
1、瀏覽器設置,將OA的網站作為可信任的網址添加,并啟用AxtiveX控件。
2、用前置插件安裝打開網頁,在地址欄中輸入系統地址。
3、進入OA帳號密碼。
4、進入后臺OA設置個人信息。
5、啟動協同工作
協作可以是個人匯報、申請、說明等。如個人經常使用一種電子格式,可向系統管理員申請。背景板單獨制作,供個人使用。
6、請選擇“進程”點擊“點擊新建過程”,在選擇人員頁面,選擇項目的相關人員,確定流程是串行還是并行(系統默認設置為并行)勾選批準人員和上傳附件。
7、檢查協同事項第一步:點擊個人主頁的“跟蹤事項”,單擊事件標題,協同頁面上的“過程”圖標,在頁面的右邊顯示。現在處理過程,處理狀態分別代表:被發現;待定;未完成瀏覽。
步驟二:在協同頁面,拖拽網頁的垂直滾動條,在協作體下面提供處理意見和態度。
8、文件管理
KM主要操作“我的文件”,
"單元文件"兩部分。
MyDocument用戶具有所有權限,并且可以執行。
創建新的操作、上傳文件、操作、映射、發布、轉發等操作。
單元文檔是由單位文檔管理員創建的。
并且發配權限,用戶按照分配的權限對單位文件夾進行操作。
9、發起計劃及處理
計劃的發起:
第一步:點擊一級菜單“計劃/會議/日程”,選擇“我的計劃”,選擇周計劃、日計劃等類型,填寫計劃的標題,確定計劃日期,填寫具體計劃內容
第二步:選擇計劃的主送人員,抄送人員和告知人員,主送的人員和抄送人員可以收到消息提醒,并對報來的計劃進行意見回復。告知人員只可以查看報送來的計劃,不能收到消息提醒也不能進行意見回復。
第三步:計劃報送人員可以在內容下發查看主送人員回復的意見計劃的處理:
點擊一級菜單“計劃/會議/日程”,選擇“計劃管理”,列表中會顯示所有報送來的計劃,選擇所要批示的計劃標題,可以查看具體計劃內容。
在一般OA功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應用的深入,越來越多OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛起來,因此如何持續滿足客戶的功能需求,成為產品生命周期延長的重要因素。怎樣快速地進行功能定制,無代碼開發是平臺化產品的發展方向。以上就是小編為大家介紹的oa辦公系統如何使用?感謝觀看。
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