在經濟發展新時代的發展趨勢下,互聯網技術這個詞在我們的溝通交流中早已頻繁出現,在公司里的應用就更是游人如織。ERP系統軟件作為一種企業級管理系統,使ERP系統軟件在企業執行成功,必須具備足夠的熟練掌握ERP系統軟件功能模塊和操作流程。下面就讓小編為大家介紹erp軟件怎么操作的?erp軟件介紹。
erp軟件怎么操作的?
每個公司的員工,對計算機基礎知識的熟練掌握程度不同,所以系統軟件登陸和操作越簡單越好。一般的ERP系統軟件,無論PC端還是移動端,無論何時何地,只要有網絡,都能快速登陸,幫助公司高效辦公。此外,在登陸時,選中“記住用戶名”、“記住密碼”,以便日后每次登陸,只需輸入驗證碼即可,簡便快捷,方便快捷。
除快速登入應用之外,一般的ERP系統軟件還可使市場銷售、營銷、生產制造、倉儲管理、財務管理、人力資源管理、辦公等企業經營管理過程中涉及的各種流程的統籌化工作管理,一套軟件解決各種工作流程的統籌化工作,一個服務平臺兼容各種數據資料的綜合操作。此外,軟件采用了高級的圖形界面操作界面,層次簡潔明了,邏輯嚴密,員工只需依據左功能模塊導航欄或頂部快捷導航,即可一步切入到自身日常事務操作界面,快速進入工作狀態。
營銷是每個企業的內部管理核心,ERP系統軟件在一般情況下可以對客戶資源進行分類整理和細分。該系統軟件中的各種客戶信息可簡單明了,適用快速查找、模糊查找、高級檢索;跟蹤用戶后及時填寫信息談判進度,領導還能進行點評,及時性開展具體指導、激勵等;通過銷售人員可方便地進行跟蹤查詢;通過銷售人員對客戶進行實時跟蹤,實現對信息談判過程的實時跟蹤。
合約制作更加方便,在用戶細節操作界面上點擊“合同協議”,可一鍵直接轉換,并可應用手動添加、合約復制等方式;此外,一般的ERP系統軟件可在合同協議制作時自動抓取用戶詳細信息,大大節省公司時間;可設置合同尾款提示,防止公司出現人工結賬、合同回收提示。以上種種,明象也有免費試用或免費演示,公司可免費試用。
合約簽定后,接著進入倉庫管理環節。倉庫管理員在系統軟件中對合同協議相關產品進行出庫審批,通過發貨管理功能模塊向客戶發貨,并在系統軟件中實時跟蹤物流情況。
如果倉庫沒有貨物,則可以通過合同將其轉化為采購或生產計劃;生產制造部門收到生產制造任務后,可以直接在系統軟件中進行制造工作,公司可以自己生產制造,也可以轉化成委外加工。然后根據進度安排完成生產制造、領料、匯報、質檢等流程,生產制造完畢提交入庫申請,入庫后,倉庫就可以根據合同安排發貨。
企業財務往來數據資料直接反映企業的經營管理狀況,因此財務管理是企業經營管理的首要問題。通過總帳、現金、應收、應付、退款、開發票、費用、預算,到員工工資等等,使企業管理者對財務管理往來的明細簡單明了,每筆資金都能做到有據可查,心中有數。
另外,某些ERP系統軟件可與招聘平臺對接,防止人力資源管理人員頻繁切換,從招聘到崗前培訓,再到人事變更、員工檔案等,使ERP系統軟件能夠與招聘平臺對接,避免人力資源管理人員頻繁地在多套系統軟件中切換,從而在各個階段快速提高人力資源管理部門的工作效率。
對于企業經營管理而言,統計功能模塊至關重要,通過統計報表,可以簡單直觀地展示每個部門、每個企業、每個員工的工作成果。此外,有的ERP系統軟件適用條形圖、折線圖、餅狀圖等多種統計方式,使企業管理者能夠更直觀地統籌和查閱各部門的統計數據,及時發現問題,為公司決策提供準確可靠的數據資料。
ERP系統軟件是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成信息管理系統,它將MRP的功能模塊擴展到了供應鏈管理。這是突破傳統企業邊界,從供應鏈范圍內優化企業資源,優化現代企業經營模式,體現市場對企業資源合理配置的要求。對改善企業的業務流程,提高企業的競爭優勢有明顯的作用。以上就是小編為大家介紹的erp軟件怎么操作的?erp軟件介紹,感謝觀看。
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