純熟地運(yùn)用辦公軟件,已經(jīng)是如今每一個(gè)公司每一個(gè)崗位的上崗基本要求,新手應(yīng)該怎樣學(xué)習(xí)辦公軟件變成了難題。因?yàn)楹芏嗳岁P(guān)于office的根本認(rèn)知都很粗淺,更別提熟練使用辦公軟件了。但只要掌握了辦公軟件的使用方法,就相當(dāng)于掌握了一張工作的通行證,下邊小編就來為大家講一講新手怎樣自學(xué)辦公軟件。
新手怎樣自學(xué)辦公軟件
我們以office軟件來舉例。
Word應(yīng)該是這三個(gè)軟件中最常用最多人了解的軟件了。它最大的作用是文檔的輸入與排版,代替了手寫的繁瑣。也是最簡(jiǎn)單的辦公軟件,只要清楚菜單欄“開始”界面的工具使用,運(yùn)用一兩次就掌握了,鼠標(biāo)放上去會(huì)有快捷鍵顯示,記住幾個(gè)常用的就能更加熟練快捷的操作。至于其他的功能,有興趣可以進(jìn)行了解,但如果不需要的話我覺得沒有必要在上面消耗時(shí)間。畢竟大多數(shù)人都是只用word進(jìn)行文案的輸入。
接下來是Excel,這個(gè)軟件絕對(duì)的數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)最方便的軟件,首先還是要了解菜單欄工具的用法,然后進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)展示就可以了。在Excel函數(shù)方面我覺得普通行業(yè)只要會(huì)基本的公式(例如:求和、求平均數(shù)、挑選最大值,最小值等)、統(tǒng)計(jì)篩選排序就可以了,更多的高級(jí)函數(shù)新手是用不到的。
最后一個(gè)是ppt,是最簡(jiǎn)單明了的展示播放軟件,相對(duì)上兩個(gè)軟件是個(gè)“傻瓜”操作的工具,菜單欄的工具很少,很人性化。而且網(wǎng)絡(luò)上ppt的素材很多,下載下來之后只需要把自己想展示的圖片與文案輸入進(jìn)去就可以了。畢竟大家用辦公軟件就是為了方便,普通人只需要了解重要工具的使用就可以了。
我相信在我的簡(jiǎn)單介紹下,你一定對(duì)學(xué)習(xí)辦軟件有了一定的方向和了解,但小編所給予你們的只是學(xué)習(xí)方法,作為學(xué)習(xí)的輔助, 要是想將軟件實(shí)實(shí)在在得掌握好,熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件,最后還是要靠本人。以上就是關(guān)于“新手怎樣自學(xué)辦公軟件”的回答,希望能幫到你。
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