自動化辦公系統是什么意思

       提升辦公自動化水平一直是大家一直追求的目標，無論是企業還是黨政機關，都對辦公自動化寄予厚望。近十年來，計算機與網絡技術迅猛發展，財務、進銷存等管理軟件和個人辦公軟件在中國得到普及和應用，而企業級的辦公自動化應用卻困難重重，進展不大，少數實力雄厚的單位針對自己的需求投入大量人力物力進行項目開發，但成功應用的并不多。要想用好OA系統，就要先了解自動化辦公系統是什么意思。

云之家

4.1

690條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

6

合作品牌

20

自動化辦公系統

自動化辦公系統是什么意思

OA辦公系統就是政府、企事業單位實行無紙化辦公的解決方案，產品的目標是幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協同辦公與知識管理環境。

具體而言，主要實現以下四個方面的功能： ● 建立內部通訊平臺； ● 實現工作流轉的自動化；● 建立信息發布平臺； ● 實現文件管理的自動化。

一、辦公自動化系統應用范圍

● 各類企業和企業集團的辦公自動化； ● 各級黨政機關的辦公自動化； ● 支持知識管理和ISO9000管理； ● 支持分布式辦公與移動辦公。

二、辦公自動化系統功能介紹

1、內部通訊平臺

◆ 電子郵件 使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。

◆ 在線短信 可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

◆ 手機短信（需要和當地電信部門取得使用短信接口的協議） 可發送手機短信，當重要工作到達時以短信形式將通知發送到非在線用戶手機中，確保重要事件的及時通知。

2、信息發布平臺

◆ 電子公告 可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統。

◆ 電子論壇 為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

◆ 電子刊物 實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。

3、日常辦公

◆ 網上審批 網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

◆ 公文處理 實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。

       企業可以通過OA系統實現高效、快捷地辦公，實現各部門、各級之間橫向縱向工作流程的自動化處理，這將極大地提高辦公效率，確保工作快速、準確地完成工作。這種情況在辦公場所較分散的單位尤其明顯。相信看完小編的分享，你也應該知道自動化辦公系統是什么意思了，希望小編的分享對你有所幫助。