協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么使用

       許多企業(yè)在經(jīng)過初期咬牙切齒地擴大預(yù)算后，又經(jīng)過幾個月漫長的軟件系統(tǒng)開發(fā)時間等著，好不容易把協(xié)同辦公系統(tǒng)這個“大神”請回家，然后企業(yè)又發(fā)現(xiàn)了新的問題，員工似乎對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不太感興趣？協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么使用？怎么將這個系統(tǒng)發(fā)揮最大的用處？今天小編就來為你解答。

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協(xié)同辦公系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么使用

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到了企業(yè)中就要經(jīng)過三個階段：

1：初期熟悉接納OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

2：中期熟練運用OA系統(tǒng)

3：后期離不開OA系統(tǒng)

       這三個階段中，初期無疑是最困難的時間點，因為要讓員工接受一個陌生的新事物，還要考慮到每個員工的接受理解能力的不同。

前期設(shè)置緩沖過渡期

       在企業(yè)下達了部署OA辦公系統(tǒng)這個決定之后，管理人員就要抓緊時間通知員工，讓命令一級一級向下滲透，同時找到相關(guān)的資料信息。

       讓員工了解OA系統(tǒng)是什么？能干嘛？公司部署了OA以后的好處是什么？員工有哪些好處？提前對員工釋放信號，讓他們知道OA系統(tǒng)是來幫助他們辦公的，對他們是有好處的（畢竟人都是利己的生物）

正式在公司上線以后，前期做好OA系統(tǒng)培訓(xùn)

       在前期的引導(dǎo)過后，系統(tǒng)正式上線時，相關(guān)負責(zé)人還要幫助企業(yè)員工進行OA系統(tǒng)培訓(xùn)，引導(dǎo)企業(yè)員工正確使用相關(guān)功能，并且培訓(xùn)過后還要跟員工進行交流了解，記錄系統(tǒng)出現(xiàn)的bug或者其他跟公司業(yè)務(wù)流程相沖突的地方，然后及時反饋回系統(tǒng)開發(fā)廠商，進行二次調(diào)整OA辦公系統(tǒng)。

充分調(diào)動員工使用OA系統(tǒng)的積極性

       即使在培訓(xùn)之后，有些員工可能還是無法接受或者使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，這時企業(yè)管理人員，就應(yīng)該根據(jù)各個公司的具體情況結(jié)合OA辦公系統(tǒng)，出臺各種使用辦公系統(tǒng)的鼓勵政策。

       比如對于使用掌握情況較好的員工可以在OA系統(tǒng)內(nèi)進行表揚通報或者其他獎勵通報，引發(fā)員工的競爭積極性等等，這個就要具體情況具體分析。

      常用辦公軟件作為企業(yè)常用軟件之一，應(yīng)用范圍非常廣泛，大到社會統(tǒng)計、小到會議記錄、數(shù)字化辦公等，都離不開辦公軟件的支持。OA系統(tǒng)不是買了就萬事大吉，必須要知道怎么將其發(fā)揮最大的用處。相信看完文章的你基本上已經(jīng)知道協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么使用了，希望小編的回答能夠幫到你。