辦公系統(tǒng)oa是什么意思？
提高辦公自動(dòng)化水平一直是大家追求的目標(biāo)，企業(yè)和黨政機(jī)關(guān)都對(duì)辦公自動(dòng)化寄予厚望。近十年來，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存等管理軟件和個(gè)人辦公軟件在中國得到了普及和應(yīng)用，但企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用卻困難重重，進(jìn)展不大。實(shí)力雄厚的單位經(jīng)過不懈努力，探索出一種新的促進(jìn)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的模式。下面就由小編為您介紹辦公系統(tǒng)oa是什么意思？
辦公系統(tǒng)oa是什么意思？
一、功能介紹
1、內(nèi)部通訊平臺(tái)
◆ 電子郵件
使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
◆ 在線短信
可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
◆ 手機(jī)短信（需要和當(dāng)?shù)仉娦挪块T取得使用短信接口的協(xié)議）
可發(fā)送手機(jī)短信，當(dāng)重要工作到達(dá)時(shí)以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機(jī)中，確保重要事件的及時(shí)通知。
2、信息發(fā)布平臺(tái)
◆ 電子公告
可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
◆ 電子論壇
為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
◆ 電子刊物
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公
◆ 網(wǎng)上審批
網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
◆ 公文處理
實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
4、文件管理
◆ 文件管理
文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
◆ 文件庫設(shè)置
可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
◆ 訪問權(quán)限
提供針對(duì)文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、組織管理
◆ 組織機(jī)構(gòu)
對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
◆ 權(quán)限劃分
對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
7、系統(tǒng)管理
對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
二、產(chǎn)品特點(diǎn)
1、 可定制：組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程等全面提供自定義
◆ 組織機(jī)構(gòu)
對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分 配的基礎(chǔ)。
◆ 表單定制
管理員可根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，提供給各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
◆ 流程定制
管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項(xiàng)工作流程，自定義項(xiàng)目豐富，可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。
2、可規(guī)劃：可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系
◆ 按照需要設(shè)定工作流程
應(yīng)用流程定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處理、請(qǐng)示報(bào)告及各項(xiàng)審批、簽核等工作流程。流程一經(jīng)定制完成，即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。每個(gè)流程可設(shè)立管理者，便于對(duì)流程內(nèi)所有處于辦理中的文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，方便各級(jí)主管及時(shí)掌握所管工作的進(jìn)展情況。
◆ 層次化的文件管理模式
文件在系統(tǒng)中按：文件庫-文件夾-文件-子文件四個(gè)層次進(jìn)行組織，文件庫可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，文件夾也可根據(jù)需要多級(jí)設(shè)置。
◆ 提供多重權(quán)限框架，各類組織可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問控制體系
文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級(jí)文件夾。
文件的訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可進(jìn)行文件級(jí)訪問權(quán)限設(shè)定。
◆ 文件格式自定義
文件管理系統(tǒng)中的文件格式表單可靈活自行定制，文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。
3、可管理：以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)組織的工作和權(quán)限進(jìn)行管理
當(dāng)組織機(jī)構(gòu)中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時(shí)，可對(duì)系統(tǒng)各模塊內(nèi)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行同步更新，以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。
四、應(yīng)用效果
實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨處辦理工作事務(wù)無論您身處國外、還是國內(nèi)，無論您在機(jī)場(chǎng)、酒店、家中……都可以隨時(shí)投入到工作中來，方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)處理工作問題。
實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源通過OA系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)管理，員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，通過對(duì)知識(shí)資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。
有效監(jiān)督員工的工作狀況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督和催促，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各人員的工作進(jìn)度狀況，實(shí)時(shí)全面控制各部門的工作處理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決，減少錯(cuò)誤，防止低效工作。系統(tǒng)記錄各工作全過程處理狀態(tài)信息。解決多崗位、多部門合作問題，實(shí)現(xiàn)高效合作工作。方便領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)員工有效溝通的多種方式、多種方式，使管理者與各級(jí)員工保持有效、快速的工作交流和信息交流，排除信息交流不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。以上就是小編為您介紹的辦公系統(tǒng)oa是什么意思。
[免責(zé)聲明]
文章標(biāo)題： 辦公系統(tǒng)oa是什么意思？
文章內(nèi)容為網(wǎng)站編輯整理發(fā)布，僅供學(xué)習(xí)與參考，不代表本網(wǎng)站贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題，請(qǐng)及時(shí)溝通。發(fā)送郵件至36dianping@36kr.com，我們會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)處理。
