在網絡信息技術日益發達的今天,許多企業利用計算機網絡來實現辦公自動化,用系統軟件代替傳統的手工書寫,處理企業內部事務,從而提高了工作效率,提升了企業管理水平,降低了企業管理成本,取得了較好的經濟效益。而OA系統則是其中最好的。那什么是辦公自動化系統?下面就由小編為您介紹OA系統是什么?有哪些功能?
OA系統是什么?
OA系統英文名為OfficeAutomationSystem,它的中文意思是辦公自動化系統。簡而言之,就是利用計算機網絡和現代辦公相結合的一種新的辦公方式。可操作電腦端的聊天信息發送,發送文件,存儲數據資料,也可通過手機進行訪問,高效方便。因此,OA系統能實現什么功能呢?
公告廣告、公司新聞、規章制度等,可實現公司內部最新動態的發布,方便及時通知員工下一步的工作安排,并展示企業的規章制度,告知員工有效執行企業管理制度。
提供企業員工基本資料查詢、部門崗位管理、人事檔案管理、合同管理,方便企業合理管理人員的流動和信息查詢處理。
三、出勤管理
負責員工每日出勤記錄,請假申請,加班,出差等信息記錄。
四、協同工作
文件流轉、文件中心、內部郵件、即時通訊、短信提醒,方便企業各部門崗位的工作協調,文件信息傳遞,更高效、合理化辦公。
五、會議管理
組織內協調會議時進行會議室管理,參加會議人員登記,會議信息記錄,會議通知等。
上述幾種常見的OA系統的基本功能介紹,其功能應用并不固定,企業可根據自己的需求進行定制開發,OA系統可幫助企業快速、全面地收集整理信息,使企業內部的員工方便地共享信息,高效地協同工作,改變過去傳統的手工辦公方式,更科學地進行管理和決策服務,使企業內部的員工方便地共享信息,高效地協同工作,改變過去傳統的低效手工辦公方式,更加科學地進行管理和決策服務,從而提高企業經濟效益。以上就是小編為您介紹的OA系統是什么?有哪些功能?
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文章標題: OA系統是什么?有哪些功能?
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