辦公自動化建設(shè)是什么意思？

       辦公自動化是現(xiàn)代管理和建立運行協(xié)調(diào)、靈活高效的政府行政管理體系的必要條件。對我國經(jīng)濟發(fā)展、管理和決策水平的提高、社會進步和四化建設(shè)起著重要作用。還可以提高辦公效率和科學決策水平。了解了這個之后小編給大家介紹一下辦公自動化建設(shè)是什么意思，希望對大家有所幫助。

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辦公自動化建設(shè)是什么意思

辦公自動化技術(shù)分為三個不同的層次：第一個層次僅限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用，一般稱為辦公自動化系統(tǒng)。

第一層：在辦公事務(wù)oa中，文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等是最常用的應(yīng)用。這類常用的辦公事務(wù)處理應(yīng)用程序可以作為應(yīng)用軟件包，不同的應(yīng)用程序可以相互調(diào)用或共享，從而提高辦公事務(wù)處理的效率。

第二層：信息管理辦公自動化系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用的重要性越來越大，辦公系統(tǒng)對與本單位運營目標密切相關(guān)的綜合信息的需求也越來越大。信息管理辦公系統(tǒng)是一種集事務(wù)(或業(yè)務(wù))辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫)于一體的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存儲相關(guān)單位日常工作所需的信息。

第三層：決策支持辦公自動化系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它利用綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的信息，結(jié)構(gòu)或選擇需要決策的主題，結(jié)合內(nèi)外條件，由計算機執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。

        辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是20世紀70年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。我國的OA經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品。現(xiàn)在，辦公自動化到底要解決什么問題呢?我們說，辦公自動化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。以上就是辦公自動化建設(shè)是什么意思的全部內(nèi)容，希望對你有所幫助。