OA強(qiáng)調(diào)方便、方便、高效辦公,OA是信息革命的產(chǎn)物,是社會(huì)信息化的重要技術(shù)保障。作為辦公軟件應(yīng)該具有幾個(gè)主要特點(diǎn):易用、健壯、開放、嚴(yán)密、實(shí)用。那辦公自動(dòng)化具體包括哪些內(nèi)容呢?下面就讓小編為大家介紹辦公自動(dòng)化包括哪些內(nèi)容?
辦公自動(dòng)化包括哪些內(nèi)容?
從廣義上說,包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公軟件在內(nèi)的軟件和硬件系統(tǒng)提高了我們的日常工作效率,可以成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。狹窄地說,OA系統(tǒng)是一套處理公司內(nèi)部事務(wù)處理、輔助管理、提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
OA是指行政機(jī)關(guān)工作中采用Internet/Intranet技術(shù),以工作流為理念,以計(jì)算機(jī)為中心,運(yùn)用一系列現(xiàn)代辦公設(shè)備和先進(jìn)通訊技術(shù),廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、儲(chǔ)存和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,有效協(xié)作;改變以往復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。
一家企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。第一次全國辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議上,專家們提出了辦公自動(dòng)化的定義:利用先進(jìn)的科技,使一些辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化了人之外的各種現(xiàn)代辦公設(shè)備,而人-機(jī)信息處理系統(tǒng)則是為辦公業(yè)務(wù)服務(wù)。
OA是一種新的辦公方式,它是一種基于WEB的企業(yè)計(jì)算平臺(tái),集現(xiàn)代辦公與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能于一體。OA并沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義,凡是將各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備用于辦公,都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。行政部門大多把辦公自動(dòng)化稱為電子政務(wù),企事業(yè)單位也大多稱OA,即辦公自動(dòng)化。優(yōu)化現(xiàn)有管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,增加協(xié)同辦公能力,加強(qiáng)決策一致性,最終達(dá)到提高辦公效率的目的,即實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,即實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化辦公。
OA的發(fā)展反映出越來越多的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)被物化為各種越來越先進(jìn)的信息處理設(shè)備這一趨勢(shì)。因此,OA始終運(yùn)用最新科技和辦公設(shè)備為辦公人員提供現(xiàn)代化的辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)辦公室事務(wù)處理的自動(dòng)化、智能化,從而不斷提高辦公效率和管理水平。在辦公、管理的各個(gè)領(lǐng)域,都力求盡可能快地將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果運(yùn)用到辦公和管理的各個(gè)領(lǐng)域,以獲得最大的回報(bào)。以上就是小編為大家介紹的辦公自動(dòng)化包括哪些內(nèi)容?感謝觀看。
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