我們所說的辦公自動化,就是把辦公室的事務(wù),如草擬文件、繪圖、文件歸檔、統(tǒng)計等,全由電腦和通訊設(shè)備來完成。OA提高了辦公室的工作效率。至于撰寫論文、編輯改稿等方面,若用計算機處理,可根據(jù)需要在屏幕上進(jìn)行刪節(jié)、增加、調(diào)整、修改,而不會留下任何痕跡。與此同時,計算機可以直接打印文件和來稿,省下抄寫的苦楚。下面就讓小編為大家介紹辦公自動化有哪些內(nèi)容?
辦公自動化有哪些內(nèi)容?
OA(OfficeAutomation)是一種將現(xiàn)代辦公與計算機網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的新型辦公方式。OA并沒有一個統(tǒng)一的定義,凡是將各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備用于辦公,都屬于辦公自動化領(lǐng)域。
機關(guān)里,大多數(shù)人把辦公自動化稱為電子政務(wù),企事業(yè)單位也叫辦公自動化,它可以優(yōu)化現(xiàn)有管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,增加協(xié)同辦公能力,加強決策一致性,最終達(dá)到提高辦公效率的目的,即實現(xiàn)辦公自動化,或?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化辦公。
OA軟件的核心應(yīng)用有:流程審批、協(xié)同工作、文件管理(國營企業(yè)和政府部門)、通信工具、文件管理、信息中心、電子論壇、規(guī)劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計算器、萬年歷等)。
所謂OA,通俗點說,它的優(yōu)勢就是工作人員不需要集中辦公,而是分散到個人辦公室,通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以相互聯(lián)系、交流信息,在家里通過電腦網(wǎng)絡(luò)與單位或其他同事的電腦連接,可以不用到辦公室。以上就是小編為大家介紹的辦公自動化有哪些內(nèi)容?感謝觀看。
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