企業oa系統是什么意思？
企業OA又稱企業辦公自動化，是一種綜合性的技術，它將計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學應用于那些用傳統數據處理技術很難處理的領域中的應用。那到底企業OA系統是什么意思呢？下面就讓小編為大家介紹企業oa系統是什么意思？
企業oa系統是什么意思？
企業oa系統是什么意思？
企業oa系統作用
從80年代中期開始，OA在我國迅速發展起來。一九八五年全國首次召開辦公自動化規劃會議，對我國的辦公自動化建設進行了規劃。大會首次界定了OA：利用先進的科技，不斷地將個人辦公業務活動物化于人的各種設備之外，并通過這些設備和辦公人員一起組成具有一定目的的人機信息處理系統。其目標是最大限度地利用網上信息資源，提高生產力、工作效率和質量，協助決策，取得更好的經濟效益，以實現既定目標。
由于我國中小企業自身條件和意識有限，信息化起步較晚。因為OA系統屬于信息化管理基礎應用系統，其使用簡單，投入相對較少，大部分中小企業往往選擇從OA開始，逐步走向信息化。以往我們發現，中小企業實施OA系統容易走進兩個極端。
一種是對企業信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態度，選擇那些價格便宜、功能一般的OA產品，這樣實施的結果往往是：OA產品功能有限、價格低、功能一般的OA產品，使企業失去進一步信息化的作用。
二是對企業信息化管理過于自信，貪大求全，選擇了功能豐富、名氣較大、價格不菲的OA產品，這樣的企業往往容易陷入OA系統的應用困境，花費過多精力在OA系統上，嚴重地擱置了OA系統。
企業在進行信息化建設時，往往既深感其必要性、緊迫性，又感到基礎不足，實施過程復雜、周期長，缺乏把握和信心。此時企業OA正是推動企業信息化的捷徑。
企業oa系統優勢
1、效果直接：通過OA系統可直接提高工作效率，增強企業快速反應能力。
2、易于理解實施：OA系統較其它系統更容易理解，在企業信息化基礎薄弱的情況下更加實用。
3、投資風險?。阂环矫嫫髽IOA系統的投資金額相對較小，另一方面OA系統的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商實力強、產品能支持二次開發，則可確保實施成功。
4、可有效促進企業整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統，可有效地提高企業人員對信息化的認知和熟悉程度，從心理、技能上更好地接受信息化，也可使企業積累信息系統實施經驗，從而為實施更為復雜的ERP、CRM等系統奠定基礎。
所以，當企業進行信息化建設時，尤其是應用系統建設時遇到猶豫時，可以把企業OA系統作為一條捷徑，來推動企業信息化建設。
企業oa系統主要功能
1、建立信息發布平臺
建立有效的內部信息發布與溝通的場所，如：公告、論壇、規章制度、新聞等，促使技術交流、公告事項在企業或機關內部得到廣泛傳播，使員工了解單位的發展動態。
2、實現工作流程自動化
它涉及到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門協同工作問題，實現高效協作。在不同的單位中，有大量的流程化工作，如文件的處理，收發文件，各種審批，請示，匯報等等，這些工作流程都是流程化的，通過工作流程的自動化，可以規范單位之間的協同工作。
3、實現知識管理自動化
在傳統手工辦公模式下，文檔難以保存、共享、使用和再利用。人工辦公環境中檢索文檔有很大的困難。OA實現了各種文檔的電子化，并通過電子文件柜的形式實現文件的保管，按權限使用和共享。公司實現辦公自動化后，比如說，某單位新來了一名員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個密碼，自己上網就可以看到符合她權限的企業內部積累的各種知識，從而減少了許多培訓環節。
4、輔助辦公
如會議管理、車輛管理等與日常事務性辦公室工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
除了以上所說的外，企業oa系統還可以實現協同辦公，即支持多分支機構、跨區域辦公模式以及移動辦公。如今，地域分布日益廣泛，移動辦公和協同辦公已成為一個迫切的需求，使相關人員能夠有效地獲取綜合信息，提高整體反應速度和決策能力。以上就是小編為大家介紹的企業oa系統是什么意思？感謝觀看。
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