辦公自動化，辦公自動化是什么意思

       提高辦公自動化水平一直是大家一直追求的目標，無論是企業還是黨政機關，對辦公自動化寄予厚望。在過去的十年里，計算機和網絡技術飛速發展，財務、進銷存等管理軟件和個人辦公軟件在中國普及和應用，而企業級的辦公自動化應用卻困難重重。接下來，小編將介紹辦公自動化，辦公自動化是什么意思的相關內容，一起來看看吧。

通達OA

3.6

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辦公自動化，辦公自動化是什么意思

1.辦公自動化是什么意思

       OA辦公系統是政府、企事業單位實施無紙辦公的解決方案，其目標是幫助客戶快速建立起一種彈性、靈活、高效的電子協同辦公及知識管理環境，具體來說，它主要實現以下四個功能：

• 建立內部溝通平臺
• 實現工作流自動化
• 建立信息發布平臺
• 實現文件管理自動化

適用范圍

• 各類企業和集團辦公自動化；
• 各級黨政機關辦公自動化；
• 支持知識管理和ISO9000管理；
• 支持分布式辦公室和移動辦公室。

2.辦公自動化

功能介紹

• 內部交流平臺
• 信息發布平臺
• 日常辦公
• 聯機批準
• 文檔處理
• 工作監控
• 文件管理
• 制度管理
• 機構管理
• 輔助辦公

應用效果

       實現遠程辦公、移動辦公，隨時隨地處理工作事務，無論您是在國內外，無論您在機場、酒店、家中…，都可隨時投入工作，方便快捷地掌握工作進展情況，隨時掌握工作進展情況。

       利用OA系統實現知識管理，使優秀員工的思想、經驗和技術積累起來，并轉化為組織內的共享資源，使員工的工作經驗和技能不斷積累，成為組織內強大的共享資源；通過授權使用知識資源，將加速創新，提高效率，避免由于人員流動而導致工作脫節和誤用。

       通過OA系統實現高效、快捷的辦公OA系統，使工作流自動化，使各個部門、各個層次的縱向工作流程自動化處理，將大大提高辦公效率，確保工作快速、準確地完成。在較分散的辦公場所，這種情況尤其明顯。

       有效地監管員工的工作，實現對實時工作任務的監督與催辦，及時有效地監控各部門、各人員的工作進度；實時、全面地掌握各部門的工作進展情況，及時發現問題并及時解決。本系統對每個作業的加工過程信息進行記錄。

       明確工作崗位職責，增強人員的責任心，減少推托、扯皮現象，明確各崗位的權限和職責，使每一個人都不能越權處理工作，做到責任明確，落實到人，查有所依；能夠解決多崗位、多部門協同工作，實現高效辦公。

       辦公自動化系統還可以方便領導與各級工作人員進行有效溝通的多種途徑、多種方式，使各級管理人員保持有效、快速的工作交流和信息溝通，消除信息不暢給企業發展帶來的束縛。以上就是辦公自動化，辦公自動化是什么意思的相關內容，感謝您的閱讀。