OA軟件的應(yīng)用范疇涉及所有知識(shí)性員工,是企業(yè)信息化建設(shè)的第一步。由于是全員應(yīng)用,提高全員的工作效率,而非某個(gè)部門、某領(lǐng)導(dǎo)、某人的效率,成為OA軟件的核心價(jià)值定位,如果將OA軟件的功能從常量和常量?jī)蓚€(gè)維度中篩選出來,OA軟件的核心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國有企業(yè)和政府機(jī)構(gòu))、通信工具等,下面就讓小編為大家介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義
行政工作以計(jì)算機(jī)為中心,廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、儲(chǔ)存和利用信息,為科學(xué)管理和決策提供服務(wù),并利用現(xiàn)代辦公設(shè)備和先進(jìn)的通訊技術(shù)。
辦公自動(dòng)化是指一切能滿足于企事業(yè)單位的、能促進(jìn)單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。
這并非孤立存在,而是與企業(yè)、事業(yè)單位其他管理系統(tǒng)(如電子政務(wù)、電子商務(wù)、CRM、ERP、財(cái)務(wù)等)緊密聯(lián)系、有機(jī)結(jié)合。
1、整合
軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的整合、人與系統(tǒng)的整合、單機(jī)辦公系統(tǒng)與社會(huì)公共信息系統(tǒng)的整合,構(gòu)成了“無縫集成”開放系統(tǒng)。
2、智能
針對(duì)日常事務(wù)處理,輔助人完成智能性工作,如:漢字識(shí)別,公文內(nèi)容的理解與深度處理,輔助決策,處理意外等。
3、多媒體化
包含數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。
4、采用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)
利用數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的交換和自動(dòng)處理。該體系包括信息管理OA系統(tǒng)和決策OA系統(tǒng)。
假如大家對(duì)辦公自動(dòng)化感興趣的話,可以更多的了解一下這方面的知識(shí),如果您是大的企業(yè)的話,就需要做好項(xiàng)目規(guī)劃和管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。以上就是小編為大家介紹的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義,感謝觀看。
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