oa審批是什么？

    oa審批是利用通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將日常辦公所需內(nèi)容整合到一個(gè)平臺(tái)上，以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率的信息設(shè)備和應(yīng)用軟件。oa審批流程分為辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等，一般oa流程審批主要是查看、處理流程，它包括流程啟動(dòng)、待辦流程、財(cái)務(wù)流程、流程監(jiān)控。而且使用oa審批流程的好處是可以簡(jiǎn)化辦公程序，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工，規(guī)范員工的崗位職責(zé)，提高團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作能力。下面就讓小編為大家介紹oa審批是什么？

致遠(yuǎn)OA

3.6

201條點(diǎn)評(píng)

咨詢(xún)產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶(hù)選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶(hù)案例

3

合作品牌

55

oa審批是什么？

一、oa審批是什么？

    OA是面向政府、企業(yè)進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)，包含大量的功能模塊，不同的模塊能夠滿(mǎn)足相應(yīng)的管理和業(yè)務(wù)需求，而審批流程是OA辦公自動(dòng)化的核心，有的企業(yè)每天要在OA辦公軟件上流轉(zhuǎn)上百個(gè)流程，一體化的移動(dòng)+PC辦公平臺(tái)大大提升了流程審批效率。

    因?yàn)椴煌牧鞒躺婕安煌牟块T(mén)、人員、崗位，所以審批流程的類(lèi)型因企業(yè)和行業(yè)的不同而有所不同，具體情況取決于組織架構(gòu)和企業(yè)管理模式。一般而言，企業(yè)常見(jiàn)的審批流程包括人事管理類(lèi)審批流程、財(cái)務(wù)類(lèi)審批流程、行政類(lèi)審批流程、業(yè)務(wù)類(lèi)審批流程。

二、提高oa軟件審批過(guò)程效率的建議

1.oa軟件設(shè)計(jì)流程方向

    使用oa軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照預(yù)先定制的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的oa軟件流程在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)上，尤其讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地跟看流程，確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。此外，審批提醒功能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)更有用處，舉出一個(gè)很簡(jiǎn)單的報(bào)銷(xiāo)流程：一般的報(bào)銷(xiāo)流程是需要財(cái)務(wù)審核的-領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時(shí)候會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，這樣一個(gè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程需要更多的時(shí)間來(lái)完成，而oa軟件審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這不但極大的提高了辦公效率，還會(huì)無(wú)形中讓員工感受到企業(yè)“飛翔”的辦公速度。

2.oa軟件流程要分類(lèi)

    眾所周知，oa軟件審計(jì)是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分。但相對(duì)于大中型企業(yè)而言，每天需要處理的oa軟件流程太多，假如不分類(lèi)，那么所耗費(fèi)的人力和物力就會(huì)比較多。這樣，我們就可以對(duì)oa軟件流程進(jìn)行分類(lèi)處理。大體可分為：財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程…具體如何劃分可根據(jù)企業(yè)需要。所以，我們?cè)谶x擇oa軟件時(shí)，應(yīng)該選擇能夠使企業(yè)實(shí)施定制設(shè)置的表單流程。

3.oa軟件流程執(zhí)行權(quán)限分配

    假設(shè)任何人都能查看流程，很容易造成數(shù)據(jù)的泄漏，并有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展產(chǎn)生一定的影響。這樣，我們可以對(duì)oa軟件審批流程進(jìn)行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專(zhuān)長(zhǎng)和對(duì)工作的熟悉程度，了解每個(gè)員工的完成情況，然后根據(jù)業(yè)務(wù)需求將其安排到相應(yīng)的項(xiàng)目中，這樣既可以深化領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動(dòng)，又可以提高oa軟件流程的審批效率。

4.oa軟件流程分支路設(shè)置

    公司員工可按不同的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)提流程，如員工可根據(jù)請(qǐng)假的時(shí)間、休假的類(lèi)別進(jìn)行提交，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相應(yīng)的流程進(jìn)行審批，這大大提高了oa軟件過(guò)程審核的效率。

    因此，oa軟件審批流程的有效提升，是有助于有效地推動(dòng)企業(yè)辦公的發(fā)展，可以提高辦公系統(tǒng)的運(yùn)行，同時(shí)，也為企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。假如大家對(duì)此感興趣的話(huà)，不妨自己多多了解一下相關(guān)知識(shí)，以上就是小編為大家介紹的oa審批是什么？的全部?jī)?nèi)容，希望能夠幫助大家。