辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)的基本功能有哪些？

       辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義。傳統(tǒng)辦公室采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，就屬于屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。那么辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本功能有哪些？今天小編帶大家一起來(lái)來(lái)看看，希望能夠解答你的疑問(wèn)。

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辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)

一是人力資源。

人力資源是整個(gè)協(xié)同辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)。協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系和安全體系都依賴(lài)于人力資源。同時(shí)，協(xié)同辦公自動(dòng)化也提供了基于人力資源生命周期的管理，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)了每個(gè)員工的工作狀態(tài)和效果。

二是門(mén)戶(hù)應(yīng)用。

門(mén)戶(hù)最大的價(jià)值在于分類(lèi)、聚合和推送。作為工作入口，幾乎所有企業(yè)都會(huì)使用，除非有第三方辦公門(mén)戶(hù)。同時(shí)，在任何企業(yè)，門(mén)戶(hù)都是用戶(hù)訪問(wèn)和利用率最高的，為每個(gè)員工提供日常工作入口，為公司和部門(mén)提供信息展示窗口，為管理者提供報(bào)表集中展示，設(shè)置靈活，界面美觀，可根據(jù)需要定制，使門(mén)戶(hù)成為PC協(xié)同辦公功能中當(dāng)之無(wú)愧的NO.1。

三是流程管理。

一個(gè)有組織的人必須有一個(gè)過(guò)程。為了追求標(biāo)準(zhǔn)化和高效性，企業(yè)推出了協(xié)同辦公自動(dòng)化，承載了許多管理內(nèi)容。因此，它在企業(yè)中的應(yīng)用也非常廣泛，在使用率上幾乎與門(mén)戶(hù)并駕齊驅(qū)。雖然每個(gè)企業(yè)的流程類(lèi)型和覆蓋范圍不同，但流程的是有目共睹的，尤其是在移動(dòng)終端，當(dāng)協(xié)同辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)APP終端和微信待辦信息推送時(shí)，流程也取代了門(mén)戶(hù)，成為最移動(dòng)終端的NO.1。用戶(hù)可以在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷(xiāo)等日常事務(wù)的處理，幾乎不能停止使用。

四是知識(shí)管理。

作為協(xié)同辦公自動(dòng)化的三大核心之一，知識(shí)管理也在使用協(xié)同辦公自動(dòng)化的企業(yè)中得到很好的實(shí)施，但實(shí)施的深度和廣度有很大的不同。一方面，由于協(xié)同辦公自動(dòng)化本身的各個(gè)模塊之間的相互關(guān)聯(lián)，如過(guò)程將與知識(shí)文檔相關(guān)聯(lián)，知識(shí)管理自然成為重要的管理內(nèi)容之一。另一方面，由于企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的強(qiáng)烈需求，辦公自動(dòng)化中知識(shí)管理功能的應(yīng)用深度仍有待深入挖掘。

五是財(cái)務(wù)管理。

辦公自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理注重過(guò)程管理:通過(guò)預(yù)算設(shè)置、貸款流程、報(bào)銷(xiāo)流程、合同管理流程、費(fèi)用支付流程(請(qǐng)求流程)控制費(fèi)用發(fā)生，根據(jù)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)控制成本發(fā)生過(guò)程，整個(gè)過(guò)程可以與預(yù)算、部門(mén)、客戶(hù)、項(xiàng)目等信息相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)預(yù)先批準(zhǔn)和有據(jù)批準(zhǔn)。

六是工作微博。

許多企業(yè)作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容，都建立了工作日?qǐng)?bào)、工作日志等制度，以幫助員工梳理自己的日常工作，也使管理者能在第一時(shí)間了解到員工的工作進(jìn)展和工作狀態(tài)。與OA合作的工作微博應(yīng)用類(lèi)似于新浪微博的形式，使員工和管理者對(duì)日常工作有所了解。

七是日程管理。

這是管理者和現(xiàn)場(chǎng)人員最喜歡的功能之一。它可以關(guān)聯(lián)辦公自動(dòng)化中的任何事項(xiàng)，包括會(huì)議、任務(wù)、待辦等。，并實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部共享。它可以在移動(dòng)終端與手機(jī)日程同步，為用戶(hù)提供非常方便的時(shí)間管理工具。

八是會(huì)議管理。

辦公自動(dòng)化會(huì)議管理有助于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的會(huì)議時(shí)間、決策內(nèi)容、決策方式；建立過(guò)程與會(huì)議、決策與會(huì)議、報(bào)告與會(huì)議的和諧體系，有效提高高層決策效率；沉淀會(huì)議決策，建立高層決策知識(shí)積累框架；跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，最終解決問(wèn)題！

九是考勤管理。

也許你想象不到。幾乎所有使用協(xié)同辦公自動(dòng)化的企業(yè)都愿意使用考勤管理功能，尤其是當(dāng)移動(dòng)辦公室到來(lái)時(shí)，基于地理位置的真實(shí)考勤記錄使辦公自動(dòng)化考勤管理更具優(yōu)勢(shì)。通過(guò)辦公自動(dòng)化考勤，可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差自動(dòng)形成考勤報(bào)表，非常方便管理。

十是任務(wù)管理。

同樣是執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容，但工作推特比較嚴(yán)格，與工作推特一起，與企業(yè)的目標(biāo)業(yè)績(jī)、計(jì)劃有關(guān)，因此也是很多企業(yè)關(guān)注的應(yīng)用。

       利用計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)控制等技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。英語(yǔ)簡(jiǎn)稱(chēng)OA。是提高辦公效率、辦公質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策的輔助手段。現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)辦公設(shè)備及相應(yīng)軟件組成。人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲(chǔ)功能，可以綜合處理文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形、圖像等信息。以上就是辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)的基本功能有哪些的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)你有所幫助。