OA是辦公自動(dòng)化的簡稱。OA系統(tǒng)是將工作過程或具體環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系起來,使文件的流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)放等工作效率得到提高,實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化、信息規(guī)范化、降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)。還可以添加一些任務(wù)管理、郵件管理、通信公具(留言板、論壇等)、手機(jī)短信功能模塊。下面就讓小編為大家介紹oa流程是啥意思?
oa流程是啥意思?
oa流程就是每項(xiàng)工作的流動(dòng)順序,例如啟動(dòng)一個(gè)跨部門業(yè)務(wù),需要經(jīng)過多個(gè)部門、崗位、多個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),形成一條有邏輯、有節(jié)點(diǎn)的工作路線,然后通過分工合作的方式,高效地完成這項(xiàng)工作。
當(dāng)然,我們也可以理解為這是管理全員高效運(yùn)作的一個(gè)機(jī)制,像郵件、會(huì)議等日常工作管理,自然也是通過這樣的流程來實(shí)現(xiàn)的,即人們常說的“工作流”。
除了這些,oa工作流程中還有一些比較常見的權(quán)限流、數(shù)據(jù)流、控制流、審核流程等。特權(quán)流程是指流程對(duì)象擁有的權(quán)限,例如能夠執(zhí)行哪些操作;數(shù)據(jù)流,例如某些辦公用品的庫存數(shù)量;控制流程,如旅行、采購報(bào)銷流程等;審批流程,這應(yīng)該比較容易理解,例如,啟動(dòng)一項(xiàng)申請(qǐng)時(shí),需要哪些人或部門審批,有順序,然后還有時(shí)間節(jié)點(diǎn),在什么時(shí)候完成這一審批流程。
使用OA可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運(yùn)營成本,使企業(yè)或事業(yè)單位辦公趨于規(guī)范化,部門之間在流程上的合作更暢順,文檔的管理也更合理。通過信息交換、文件流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理,方便上下級(jí)之間無間隙的交流,擺脫時(shí)空的限制;為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢等功能,方便工作人員查詢和瀏覽,提高資料的使用和管理效率。OA還有許多優(yōu)點(diǎn),如果大家感興趣可以更加深入了解一下。以上就是小編為大家介紹的oa流程是啥意思?的全部內(nèi)容,希望能夠幫助大家。
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