如何用Excel實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

       人工智能已經(jīng)進(jìn)入每個(gè)人的工作和生活，自動(dòng)化是各行各業(yè)的必然趨勢(shì)；未來，人類可以做的事情會(huì)越來越少，辦公行業(yè)也是如此。事實(shí)上，我們每個(gè)人都可以使用手機(jī)，電腦可以完成辦公自動(dòng)化，本文將給出一個(gè)辦公自動(dòng)化的例子。下面就由小編為您介紹一下如何用Excel實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

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如何用Excel實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

        比如公司每日都要發(fā)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每天都要專人花幾十分鐘至幾個(gè)小時(shí)時(shí)間收集數(shù)據(jù)，填寫數(shù)據(jù)，發(fā)布數(shù)據(jù)。那么，是否可以用Excel中的VBA實(shí)現(xiàn)自動(dòng)完成這些工作呢？答案是肯定的，讓我們看看如何讓電腦自動(dòng)去完成我們的工作。

       第一步，用Windows每日自動(dòng)打開統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件。

       點(diǎn)擊windows左下角的“開始”按鈕，點(diǎn)擊“所有程序”，打開“附件”，選擇“系統(tǒng)工具”，打開“任務(wù)計(jì)劃程序”，輸入你的用戶名和密碼就可以進(jìn)入程序；進(jìn)入程序后，點(diǎn)擊“操作”菜單中的“創(chuàng)建基本任務(wù)”，在這里，你可以創(chuàng)建自己的任務(wù)，比如，每天的八點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)打開統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件。設(shè)定好之后，統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件就會(huì)在每天的八點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)打開。

       第二步，用Excel自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理。

       Windows打開統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件之后，Excel開始接手程序的運(yùn)行。Excel的Workbook_Open事件可以實(shí)現(xiàn)在文件打開的時(shí)候自動(dòng)運(yùn)行VBA程序，這樣，所有的工作可以用程序完成。編程時(shí)我們用不同的程序模塊完成不同的任務(wù)，比如，用模塊一檢查并刷新日期，模塊二從數(shù)據(jù)庫(kù)獲取數(shù)據(jù)，模塊三從各種數(shù)據(jù)文件拷貝數(shù)據(jù)，模塊四將收集的數(shù)據(jù)填入各個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，等等，各個(gè)模塊各司其職，自動(dòng)完成各項(xiàng)工作。最后，Excel調(diào)用郵件程序Outlook，自動(dòng)把報(bào)表作為附件發(fā)送給相關(guān)收件人。在這里，我們用程序代碼代替了所有的手動(dòng)操作，一般的報(bào)表一分鐘左右就可以完成，全程沒有人工參與。

       有兩點(diǎn)需要注意：一是要注意：Outlook中間設(shè)置允許編程訪問；單擊“工具”，“信賴中心”，“編程訪問”，選擇“從未向我發(fā)出異?；顒?dòng)警告”，此必須設(shè)置管理員權(quán)限，否則將彈出窗口，以便您可以選擇是否發(fā)送電子郵件。第二，如果數(shù)據(jù)文件已升級(jí)，則需要提前將新的數(shù)據(jù)文件放入同一文件夾中，以便程序啟用。以上就是小編為您介紹的如何用Excel實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。