什么是oa辦公系統(tǒng)

OA的全程是Office Automation，OA系統(tǒng)通過自動(dòng)化的方式，對(duì)復(fù)雜的辦公流程進(jìn)行拆解并進(jìn)行高效的協(xié)同運(yùn)作，改變了沒有自動(dòng)化時(shí)低效、復(fù)雜的辦公方式，實(shí)現(xiàn)了迅速、全方位的信息采集，并對(duì)工作流程進(jìn)行全方位的監(jiān)督。oa辦公系統(tǒng)的作用有：

1、組織機(jī)構(gòu)管理

可以對(duì)本單位的所有崗位職責(zé)進(jìn)行重新梳理和劃分，根據(jù)權(quán)限劃分可對(duì)本單位的組織結(jié)構(gòu)、角色、模塊、模塊權(quán)限、部門空間等進(jìn)行獨(dú)立的后臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立辦公，同時(shí)支持工作人員在多單位的兼職管理。

2、公文流轉(zhuǎn)

當(dāng)有工作流程時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)從公文的撰寫、審核、修改、退回、復(fù)核、會(huì)簽、審批、簽發(fā)、蓋章等全過程進(jìn)行管理。

3、文檔資料管理

可以按部門、級(jí)別、崗位等方式分配權(quán)限，進(jìn)行文件、資料的查閱和管理。

4、即使通訊

OA辦公平臺(tái)與組織機(jī)構(gòu)、通訊錄進(jìn)行無縫集成,工作人員與OA辦公系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，對(duì)待辦事項(xiàng)能及時(shí)提醒,可以快捷進(jìn)入辦公系統(tǒng),支持文字交流和文件傳遞。如：“合同審批”流程僅剩余3天可處理，請(qǐng)盡快解決“合同審批”，保證后續(xù)工作的展開。

5、流程管理

工作流程模塊應(yīng)支持可視化的流程自定義，能夠輕松實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除等功能；流程發(fā)起者及時(shí)查看流程走向、當(dāng)前狀態(tài)，流程圖形上能顯示辦理人的在線狀態(tài)、處理情況、辦理退回的次數(shù),當(dāng)前環(huán)節(jié)的處理人等信息。