如何讓法務(wù)不用再為合同模板管理煩惱？

冪律智能

+ 關(guān)注

2022-10-12 16:12

780次閱讀

每個法務(wù)都會遇到無數(shù)個，找你索要合同模板的業(yè)務(wù)同事。他們可能是「態(tài)度強硬」可能是「軟磨硬泡」甚至可能「自力更生」網(wǎng)上搜索。但對法務(wù)來說，難的不是給合同模板這件事，而是給了模板之后，接下來還有無數(shù)的問題等著你解決。

比如：

某業(yè)務(wù)：為什么還需要我來填合同模板啊？我又不是法務(wù)。

某同事：你這個合同模板怎么和去年的版本不一樣啊，老是這么變，我怎么開展工作？

某業(yè)務(wù)：幫我審一下這個合同吧，是按照你的模板來的（其實內(nèi)容改面目全非）。

經(jīng)歷了以上情況反復(fù)的崩潰之后，法務(wù)的小伙伴不禁想大吼一聲：業(yè)務(wù)同事們，咱好好填個「合同模板」很難嗎？

事實上，真的很難。

在我們的產(chǎn)品調(diào)研中，法務(wù)同學(xué)反饋的高頻痛點就包括了「合同模板的生成及使用」。尤其是中小企業(yè)，在合同模板管理的缺失情況較為明顯，話不多說，先看看我們的研究結(jié)論：

5%的法務(wù)團(tuán)隊沒有合同模板使用規(guī)范
12%的法務(wù)團(tuán)隊正在著手整理，已有部分業(yè)務(wù)在使用合同模板
68%的法務(wù)團(tuán)隊已經(jīng)擁有合同模板，但在業(yè)務(wù)使用的過程中會有諸多問題：比如模板更新不及時，業(yè)務(wù)同學(xué)在使用模板的過程中用錯了模板、填錯了信息、改動了條款
僅有15%的法務(wù)團(tuán)隊擁良好的合同模板使用規(guī)范

也就是說，在我們調(diào)查統(tǒng)計的300多家公司里，有將近80%的法務(wù)團(tuán)隊，正在因為合同模板使用規(guī)范的問題而煩惱。

合同模板管理這件事，不僅需要規(guī)范的制度，具體操作也需要法務(wù)人員的監(jiān)督和執(zhí)行。了解這一點之后，我們再來回答文章一開始業(yè)務(wù)同事的疑問：

1、為什么業(yè)務(wù)需要填寫模板？

了解客戶業(yè)務(wù)和需求，這才是法務(wù)起草合同的第一步。只有使用成熟且準(zhǔn)確的合同模板，才可以有效降低交易風(fēng)險及縮短審批時間，使交易更加可控。
2、為什么合同模板要更新？

法律法規(guī)以及相關(guān)政策總是有變動的，面對的風(fēng)險也是經(jīng)常有變化，法務(wù)的審核標(biāo)準(zhǔn)也要更改。
3、為什么業(yè)務(wù)不能隨便改合同模板條款？

一份模板的制作已經(jīng)經(jīng)過了很多部門的考量和審核。如果真的要修改固定的條款，應(yīng)該先咨詢一下法務(wù)的意見。

千言萬語一句話，“法務(wù)部門制定的合同模板啥都好，就是讓業(yè)務(wù)部門規(guī)范使用太難了”。目前面臨的這些問題，使得合同模板不僅不能提高效率，反而還會導(dǎo)致法務(wù)工作量的增加。甚至有業(yè)務(wù)在背后偷偷抱怨：合同模板填寫起來很麻煩，真的很不想填。

2022年了，尋找一款趁手的合同模板管理工具已經(jīng)迫在眉睫！如何讓法務(wù)不用再為合同模板管理煩惱，就讓智能合同管理系統(tǒng) MeFlow 「模板庫」幫你處理吧！