普通的合同管理 VS 智能化合同管理，區(qū)別能有多大？

在某乎上有一個(gè)提問，“作為公司法務(wù)，我該如何管理合同？日常都應(yīng)該做哪些工作？”

下面有個(gè)非常直白的回答：“你去找一家智能合同管理軟件，看它都具備哪些功能，你自然就知道法務(wù)的合同管理工作需要做什么事情。”

今天給大家分享一下，普通的合同管理VS智能的合同管理，究竟有什么不同？

普通：

在公司合同模版這件事情上，相信大部分公司已經(jīng)建立合同模版庫，難就難在如何讓模板庫被利用起來？

業(yè)務(wù)人員需要翻找歷史合同文件，或者下載公司的合同模版，或者是合作方發(fā)來的合同文件等形式，自行修改合同模版的文檔內(nèi)容，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

在這個(gè)過程中，很容易造成合同文本錯(cuò)填、漏填等問題，通過合同模板來起草合同的效率較低，同時(shí)也加大了規(guī)范合同模版管理的難度。

智能：

使用 MeFlow 來進(jìn)行合同的智能起草，有以下幾個(gè)實(shí)用的功能和優(yōu)點(diǎn)：

1.業(yè)務(wù)人員尋找合同模板很快速，直接上傳合同，系統(tǒng)就可以自動(dòng)智能化匹配相應(yīng)的合同模板，節(jié)省了人工尋找合同模板的時(shí)間。

2.業(yè)務(wù)人員填寫合同文本很規(guī)范，在填寫合同關(guān)鍵字段時(shí)，無需在合同文本中刪改，直接通過右側(cè)的表單進(jìn)行填寫【合同類型】、【合同金額】、【違約責(zé)任條款】等，即可填充到合同文本中，防止業(yè)務(wù)人員填錯(cuò)了信息、改動(dòng)了條款。

3.法務(wù)人員可以及時(shí)更新合同模板庫，通過簡(jiǎn)單的【禁用】、【編輯】等操作，在合同模版庫臺(tái)賬可以直觀查看并且維護(hù)更新，對(duì)法務(wù)來說非常方便，而且容易上手操作。

普通：

dingding、微信的紅點(diǎn)、頻繁的電話、郵件的往來.....，受不了每一次合同評(píng)審意見的混亂情況了！

在合同評(píng)審階段，業(yè)務(wù)人員以及領(lǐng)導(dǎo)們需要當(dāng)面或者郵件、或者其他聊天軟件跟法務(wù)來溝通，法務(wù)根據(jù)散落的評(píng)審意見反復(fù)來回的修改，每一輪修改的意見很難留痕，法務(wù)也心力憔悴。

智能：

使用 MeFlow 智能合同評(píng)審，評(píng)審的過程不會(huì)如此混亂，甚至對(duì)相關(guān)人員稱得上非常友好的過程！

1.每一份合同評(píng)審直接艾特相關(guān)負(fù)責(zé)人員即可，無關(guān)人員不需要參與，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)等人員的評(píng)審職責(zé)清晰明確。

2.參與合同評(píng)審的人員直接同屏留下評(píng)審意見，每一次的溝通可以留下記錄，合同的版本也將全程記錄。

3.合同的內(nèi)容如有變更，如過程稿版本或者最終稿版本，參與評(píng)審的人員直接通過智能合同比對(duì)，一鍵識(shí)別修改的內(nèi)容，大大節(jié)省時(shí)間。

普通：

我所在的一個(gè)法務(wù)工作交流群，每天只搜索關(guān)鍵詞【審合同】，就有幾十條的信息，可以說法務(wù)平時(shí)大部分的工作還是以審合同為主，很多都是模板合同需要審查。

在合同審查階段，法務(wù)人員查看合同審批單，下載業(yè)務(wù)上傳的合同文件，然后再進(jìn)行批改和修改，法務(wù)合同審查的數(shù)量多，模板合同審查耗費(fèi)法務(wù)的時(shí)間，還有很多情況直接打電話催法務(wù)快點(diǎn)審查，加重了法務(wù)的工作負(fù)擔(dān)。

 智能：

使用 MeFlow 智能合同審查，幫助法務(wù)從“審合同的沼澤”中站起來！

1.針對(duì)模板合同自動(dòng)比對(duì)差異點(diǎn)，業(yè)務(wù)人員的【已填項(xiàng)】、【未填項(xiàng)】，系統(tǒng)直接顯示出來，法務(wù)一眼就能直觀看到，還可以提示相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

2.針對(duì)非標(biāo)合同的審查，MeFlow 配合合同審查清單，能夠讓AI直接識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，輔助法務(wù)的審查，提高合同審查效率。

3.法務(wù)打開MeFlow【我的合同】，能夠看到當(dāng)前哪些合同是需要法務(wù)處理的，直觀判斷法務(wù)的工作量，凸顯法務(wù)的工作價(jià)值。

普通：

普通的合同臺(tái)賬，有相當(dāng)一部分還需要人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)，有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)合同沒有及時(shí)歸檔，甚至后續(xù)無法查找歷史合同的情況。

而且合同臺(tái)賬的數(shù)據(jù)沒有流動(dòng)起來，不能與已有財(cái)務(wù)、OA系統(tǒng)等工作系統(tǒng)集成，各部門無法同步公司整體合同的情況。

智能：

MeFlow 智能抽取將合同數(shù)據(jù)形成合同臺(tái)賬，真正的將合同中的數(shù)據(jù)流動(dòng)起來！

1.法務(wù)就可以直接搜索合同名稱、金額、主體等任意字段，查找到對(duì)應(yīng)的合同文本。

2.從合同生成到歸檔，每一份合同的關(guān)鍵信息一目了然，合同數(shù)據(jù)也可以產(chǎn)生更多價(jià)值，通過合同數(shù)據(jù)的支撐來輔助企業(yè)清晰判斷發(fā)展決策。

智能合同管理系統(tǒng)，不僅提高法務(wù)業(yè)務(wù)人員的工作效率，還可以幫助企業(yè)規(guī)范合同審批流程，對(duì)合同履約節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，防范風(fēng)險(xiǎn)。

越來越多的企業(yè)法務(wù)部門選擇使用智能合同管理系統(tǒng) MeFlow 來加快合同流轉(zhuǎn)速度，獲得了不錯(cuò)的效果。

冪律已經(jīng)建立起成熟的落地執(zhí)行方案，以解決問題為導(dǎo)向，提高合同管理的效率。如需了解更多有關(guān)冪律提供的「智能合同管理」解決方案的信息，歡迎掃描和我們交流。