知名休閑服飾品牌——慕尚集團借力泛微實現統一辦公、業務協同

客戶簡介
寧波中哲慕尚控股有限公司（以下簡稱慕尚集團）是中國知名的由新零售模式驅動的休閑時尚服飾多品牌運營公司。
旗下品牌有GXG,gxgjeans,gxg.kids,MODE COMMUTER等，覆蓋時尚男女裝、童裝市場和其他時尚領域。2019年5月慕尚集團正式登陸港交所主板上市，股票代碼：1817.HK。
隨著慕尚業務的發展，規模的擴大，多品牌策略的持續深耕，慕尚集團積極擁抱數字化轉型，部署了眾多業務系統，在新零售時代不斷創新業務模式，整合線上線下渠道，為顧客提供更好的購物體驗。
慕尚集團數字化轉型過程中的需求：
1、需要統一管理平臺，將各個業務系統中的數據統一起來，進行協同利用；
2、整合業務流程，形成業務閉環，打通全程數字化最后一公里，提升效率；
3、需要建立統一入口，快速對接眾多業務系統，統一數據、統一待辦流程；
……
此次，慕尚集團攜手泛微OA，搭建了融合統一、全流程覆蓋、業財一體化的全程數字化平臺，集成各類業務系統，同步主數據，讓內部員工、供應商、代理商/經銷商都能通過一個平臺進行業務協同、事務溝通。

（應用架構）

慕尚集團數字化辦公平臺應用亮點

一、統一工作門戶
集成各系統，統一認證，單點登錄，將個人相關的待辦、新聞、信息匯聚到一個桌面處理，從“人找事”轉變為“事找人”，快速進入工作狀態，處理工作事務。

（統一辦公門戶）

形成合同管理、預算管理數字化工作臺，以合同、預算管理模塊為數據入口，將個人相關的待辦、常用功能、數字化信息等匯聚到一個桌面處理。
二、數字化合同管理
慕尚集團合同種類多，需要嚴格、高效、合規的合同管理流程。慕尚集團可以在泛微OA上，實現合同起草、合同審批、合同付款、憑證生成全過程管理。
1、合同起草
無論是采購合同、銷售合同還是其他合作類文件等，慕尚集團可以在一個入口進行統一管理。
在發起合同時，可快速根據合同類型調用合同范本以及權限管理功能，快速生成符合規范的合同文本，提高起草效率，優化后續審核工作。
同時，在合同發起表單中，帶出預算信息，可快速查看可用預算和已發生費用，嚴格把控合同費用；快速引用相對方信息，關聯預付款信息，引入押金/保證金管理，預設合同印章使用信息等，實現合同全方位管理。

（預算信息帶出）

2、合同審批用印全程電子化
通過連接電子簽章軟件，讓慕尚集團合同審批、簽署更高效，打通合同線上管理最后一公里。
電子簽署支持自選順序，支持到期、撤回、退回、作廢時流程重新流轉，讓合同用印能夠靈活流轉。
3、合同數字化臺賬，查詢方便
合同審批通過后，根據合同流程表單上信息自動歸檔形成合同臺賬。
慕尚集團工作人員可快速在合同臺賬中查看收付款情況、開票情況、變更作廢、解約、暫停重啟等狀態。

（臺賬管理）

4、付款信息
泛微通過打通網銀系統，付款信息完整記錄，保存付款原始憑證數據，自動匹配申請流程、合同信息，所有付款操作清晰可查。
三、預算全過程、全維度管理
慕尚集團借力泛微實現預算編制、預算執行、預算分析全過程數字化管理，讓預算、審批、支付、記賬等各種費用管理制度的系統化落地。
1、構建多維度的預算編制體系
慕尚集團產品線多，系統可以按照組織、期間、科目、客戶、項目、產品線等多維度的預算設置、編制與審批，滿足復雜場景下的多維度預算管理。
預算會計期間：慕尚集團有月度預算，也有按照季度管控的預算，系統可靈活調整，按需設計預算會計期間。
預算編制：泛微協助慕尚集團，采用標準的預算導入方式，將公司科目預算結果導入系統。
2、預算執行
慕尚集團通過建立事前、事中控制程序，建立預算調整程序，通過流程全方位管控預算變更，有記錄、可追溯。
事前控制：支持以事前管控為核心的費用前置申請模式，系統自動檢查并提醒是否已關聯有效的事前費用申請流程。
支持建立以預算和費用標準為核心的合規控制模式，幫助組織在預算或標準內有效控制費用支出。
預算變更：通過流程控制預算變更，保證預算調整的規范性、可追溯性；預算調整后可形成歷史記錄信息，便于統計查詢與責任追溯。

（預算變更）

借還款業務：發起借款流程時，系統可根據員工信用管理模塊自動獲取員工最大借款金額，進行自動管控；同時，支付和報賬關聯借款流程，并按借款明細項多次沖銷支付。
3、預算分析
慕尚集團可以通過泛微預算費控平臺統預置多種常用預算查詢報表，可以對預算總額、執行進度、調整變更等數據進行方便的統計與分析。
還可以通過數據中心快速構建多個管理報表，輔助支撐業務決策。
價值總結
慕尚集團全新一體化數字化辦公平臺，助力慕尚集團實現系統提升，整合集團業務系統，對企業業務、財務流程和管控進行全面梳理，助力實現業務財務一體化，從而提升集團的整體運營效率，為業務增長賦能，為新零售企業數字化賦能。