醫院CRM客戶關系管理系統如何提升醫療體驗?打造尊享品質服務新高度

數字化體驗中國式現代化新時代,經過3年新冠疫情,患者與醫療機構交互的觸點爆炸式增長,使用小程序或服務享受快捷醫療服務已經成為人們的一種生活方式,患者體驗正從單一觸點走向端到端客戶旅程服務。眾多的醫療服務產品、海量的數據,導致客戶對體驗的要求越來越多......康策醫院CRM客戶管理系統是醫療機構提升客戶體驗的有效工具,它不僅可以幫助您進一步了解客戶,包括他們的行為,習慣及偏好,而且可以印證之前的溝通過程是否有效;從而對溝通過程和方式進行優化,推動下一次更加有效的溝通體驗。
伯爾尼 H. 施密特(Bernd H·Schmitt)在《客戶體驗管理》一書中的定義,客戶體驗管理是“戰略性地管理客戶對產品或公司全面體驗的過程”,注重與客戶的每一次接觸,通過協調整合院前、院中和院后等各個階段,各種客戶接觸點,或接觸渠道,有目的地,無縫隙地為客戶傳遞目標信息,創造匹配品牌承諾的正面感覺,以實現良性互動,進而創造差異化的客戶體驗,實現客戶的忠誠,強化感知價值,從而增加醫療機構收入與資產價值。通過對客戶體驗加以有效把握和管理,可以提高客戶對醫院的滿意度和忠誠度,并最終提升醫療機構的終身價值。
價格為王的時代已經過去,客戶不再傾向于僅根據產品或價格來建立忠誠度,他們會更加期望順利的客戶旅程,體驗經濟時代來臨。因此,通過康策醫院CRM提供個性化體驗將有助于患者的維持以及品牌忠誠度和正面口碑、美譽度的提升。今天康策小編小康和大家一起分析下醫療機構如何在2023年進一步提升客戶體驗?
1.創造內部客戶-員工良好體驗,提升患者體驗質量
員工體驗對我們來說似乎既熟悉又陌生,是員工在工作期間與企業進行的互動結果,其中包括入職流程、組織文化、工作環境、領導力等等因素,而員工體驗直接影響客戶體驗,因此醫院首先需要為他的“內部客戶”—員工創造良好體驗。
比如當有新員工加入時,醫院能夠提供全面的培訓,隨時準備幫助他們應對任何可能面臨的問題與挑戰;重視員工的努力,并在工作中給予支持......這些都會帶來積極、正向的員工體驗。
醫院應為員工提供創造不同價值的機會,增強他們的歸屬感、工作滿意度,進而促使醫護人員以更加積極的態度高效工作,如此一來,他們所提供的客戶體驗質量自然得到了提升。
2.全渠道、全觸點的客戶體驗數據管理,打造體驗管理新基石
匯集患者就診旅程中全渠道、全觸點的客戶體驗數據,客戶體驗數據分為內部數據、外部數據兩種,有不同的搜集方式,且最好能將其打通聚合到一個統一的康策醫院CRM平臺系統中。將內外部客戶體驗數據聚合在同一個平臺上,避免在不同的后臺/網頁中來回切換,便于統一管理、調度和分析數據,進而指引行動,全面提升醫院客戶旅程中的客戶體驗。
醫院運營管理部可以組建專門的研發團隊從0到1開發,也可以選擇市場上比較成熟的醫療客戶體驗管理平臺。康策醫療CEM做醫療CRM起家,擁有醫療行業CRM行業領先的實力,同時也在員工體驗不斷發力,幫助醫院聚合全渠道、全觸點的患者每日體驗數據。
3、重視個性化客戶體驗,始終如一實現長期、有效超級增長
據某研究機構表明:客戶體驗將超越價格和產品,成為關鍵的品牌差異化的關鍵因素。
客戶通常通過多種渠道與醫院進行交互溝通,例如電話、社交媒體、抖音、企微、小紅書、微信、電子郵件和微信公眾號自助服務門戶等。快速、有幫助的回復有助于建立積極的客戶體驗與品牌形象。與此同時,醫療機構需要合理利用實時客戶數據(包括網站行為、搜索結果、就診記錄以及過去與醫院的業務互動等),更加深入地了解患者需求并高度個性化他們的體驗與客戶產生共鳴,使他們感受到重視。
當下的市場競爭早已進入“客戶時代”,并且將會向高度個性化體驗快步邁進。那些能夠始終如一,將客戶體驗銘記于心的醫療服務機構,必然會實現長期、有效的增長。
4、客戶數據安全與隱私,規范保護
用戶體驗決定品牌價值,數據安全仍然不可或缺。而體驗很大程度上是由感知決定的,而感知反過來又很大程度上受到“信任”的影響。
身處信息化時代,信息與隱私保護已成為較為嚴重的問題。隨著越來越多的數據隱私法規的推出,例如我國的《個人信息保護法》、歐盟的《通用數據保護條例》(GDPR)等,那些遵守法律、堅持嚴格的數據保護措施,并正確使用客戶數據的醫療機構將贏得客戶的信任、實現快速發展。
隨著世界數字化轉型的持續演進,數據安全與隱私勢必會成為醫院贏得客戶、提高品牌美譽度的關鍵。醫院可以私有云服務器、本地部署等方式實現物理的數據安全,同時通過授權同意實現數據保護的合法性,在合規的情況下保證數據安全。
5、全渠道體驗,在一個閉環式的客戶旅程中建立牢固客戶關系
全渠道體驗這一概念一直是個熱門話題,全渠道客戶體驗定義是一種整體戰略,它考慮了客戶如何通過所有渠道與醫院互動,它側重于跨渠道整合、情境化和統一性,據知名咨詢機構Gartner研究表明“仍有約50%的大型醫院/醫療集團無法統一客戶交互渠道,客戶體驗數據都以碎片化的孤島形式存在。”
全渠道需要在不同的渠道之間切換,并創造一種無縫的體驗。但客戶的業務體驗往往會跨越多個渠道,如社交媒體、天貓、美團、第三方平臺、呼叫中心、轉診、微信、抖音等。但不論處在哪個渠道環境中,他們都會希望擁有一致性的理解和感知,這就需要醫院為他們提供順暢且持續的體驗。
從多渠道到全渠道,是一個充滿挑戰的進化過程。全渠道體驗是以客戶為中心,在一個閉環式的客戶旅程上營造良好的感覺,它不只注重結果,更注重過程,且利于醫療建立更加牢固的客戶關系。 客戶體驗是客戶與品牌的整體體驗,正是這種體驗決定了你的客戶如何看待你的品牌,并且基于在整個購買過程與你的反饋與互動。
客戶體驗絕不僅限于醫療機構部門,它將取決于醫院跨部門、跨科室團隊的協作能力。連接客服、營銷、市場、會員、品牌、外聯、醫務及院后服務,從而將正確的服務,以正確的形式,在正確的渠道上,傳遞給正確的客戶,并進行有效的行為和反饋收集,形成完整的客戶體驗之旅。康策CRM系統是以客戶為中心,做好客戶體驗管理,讓患者「期待而來」「舒適而去」「感動傳播」,提升患者滿意度和忠誠度。
