泛微車輛租賃管理方案，車輛信息精細(xì)化管理，合同、費(fèi)用實(shí)時(shí)掌握

目前，汽車租賃市場處于穩(wěn)步增長階段中。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，汽車租賃企業(yè)積極利用數(shù)字化方式，創(chuàng)新經(jīng)營模式、提升服務(wù)質(zhì)量。
傳統(tǒng)汽車租賃企業(yè)主要有長租、短租、臨租等業(yè)務(wù)，為企業(yè)、個(gè)人提供多元化的汽車租賃服務(wù)，同時(shí)，汽車資產(chǎn)來源渠道多樣。
需要對公司的車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理、明晰車輛安全責(zé)任、全面整合租賃業(yè)務(wù)的各類數(shù)據(jù)等，從而提升內(nèi)控管理水平，助力管理精細(xì)化。
泛微通過低代碼為汽車租賃企業(yè)構(gòu)建了“一站式、一體化”的數(shù)字化運(yùn)營平臺(tái)，一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)車輛全生命周期管理、車輛租賃合同全方位管理、車輛供應(yīng)商全過程管理等。
確保正確及時(shí)派車，讓車輛租賃管理更方便、清晰，讓車輛租賃數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總、智能分析，挖掘價(jià)值。

車輛租賃管理方案
信息、供應(yīng)商、合同、費(fèi)用一體化管理

一、全生命周期的車輛管理
為了提升車輛監(jiān)管、車務(wù)管理、調(diào)度等效率，簡化、規(guī)范用車流程，泛微協(xié)助汽車租賃企業(yè)搭建了車輛的處置操作及狀態(tài)變更全生命周期管理平臺(tái)，將企業(yè)所有種類的車輛，包括外調(diào)車、短租車、長租車等統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理。

車輛庫
系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)所有車輛類型進(jìn)行車輛的分類展示；提供多種快捷搜索條件，便于管理員快速查找車輛信息。
車輛信息自動(dòng)隨著流程流轉(zhuǎn)更新，形成所有車輛的狀態(tài)報(bào)表，使車輛管理員和用車申請人能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)所有的車輛和信息。

（車輛查詢）

車輛檔案
匯總展示車輛基礎(chǔ)信息，能夠顯示車輛的基本信息，包括：車牌號(hào)、廠牌型號(hào)、駕駛員、狀態(tài)以及用車人的相關(guān)信息。以及車務(wù)記錄，包含事故、維保、加油、違章等信息。

（車輛檔案）

用車申請
需要用車時(shí)，可以直接在系統(tǒng)中發(fā)起用車流程，流程自動(dòng)選定狀態(tài)為空閑的車輛。
車輛維護(hù)記錄
車輛加油、保險(xiǎn)、維修、年檢信息全面展現(xiàn)，并且可設(shè)定到期日期，系統(tǒng)自動(dòng)推送消息到管理員。
油卡管理
為了掌握車輛的油費(fèi)和ETC費(fèi)用，車輛配備油卡，油卡記錄每次使用及充值記錄，方便車輛管理人員統(tǒng)計(jì)掌握車輛費(fèi)用及異常加油情況。
車輛使用情況
通過資源面板以可視化的方式將車輛在各個(gè)時(shí)間段的占用情況進(jìn)行展現(xiàn)。同時(shí)可查看到對應(yīng)的用車申請信息。對車輛使用情況進(jìn)行直觀展示，可按日、周、年查看當(dāng)前車輛使用情況。

（車輛使用面板）

二、車輛供應(yīng)商管理
隨著汽車類型的日益發(fā)展，為了確保質(zhì)量安全，需要對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和考核。
從供應(yīng)商準(zhǔn)入、交易、考評(píng)、獎(jiǎng)懲、淘汰、更新等方面提供完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制和評(píng)估體系，跟蹤供應(yīng)商的合同履行情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況。
供應(yīng)商申請流程審批完成后自動(dòng)進(jìn)入供應(yīng)商庫，并自動(dòng)按照規(guī)則生成供應(yīng)商編碼。
供應(yīng)商各類信息統(tǒng)一維護(hù)查看，并且可對供應(yīng)商的證件證照統(tǒng)一管理，統(tǒng)一歸檔存證，所有使用記錄可查可追溯。
通過與第三方征信平臺(tái)打通，將供應(yīng)商的征信實(shí)時(shí)進(jìn)行反饋，當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)法律訴訟、信息變更、經(jīng)營異常等情況時(shí)，系統(tǒng)可及時(shí)提醒采購人員，及早做出相應(yīng)的對策。
形成的供應(yīng)商電子卡片，在發(fā)起車輛租賃、使用流程時(shí)，可快速調(diào)用信息。
三、車輛租賃合同
合同信息
可在系統(tǒng)在線新建、審批汽車租賃合同，歸檔后生成合同信息合同狀態(tài)和合同生效日期。合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，形成合同信息臺(tái)賬，可按多維度進(jìn)行查詢。
可在線變更合同簽約單位、相對方單位、合同總額、款項(xiàng)明細(xì)等，歸檔后更新合同臺(tái)賬信息。
合同開票收款
通過流程標(biāo)準(zhǔn)化收付作業(yè)，實(shí)現(xiàn)合同與收付款、發(fā)票等關(guān)聯(lián)匹配，追蹤合同收付進(jìn)度。
財(cái)務(wù)發(fā)起開票收款時(shí)，選擇相關(guān)租賃服務(wù)、車輛信息明細(xì)，自動(dòng)帶出開票單數(shù)據(jù)記錄。歸檔后自動(dòng)更新合同臺(tái)賬中的“已收金額、剩余應(yīng)收、收付款進(jìn)度”等數(shù)據(jù)，同步更新合同收款狀態(tài)。
支持收付申請、預(yù)付、收款匹配、應(yīng)收應(yīng)付管理等多種收付模式，可形成統(tǒng)一收款、付款、發(fā)票臺(tái)賬。可實(shí)現(xiàn)付款、開票金額凍結(jié)，嚴(yán)控超合同付款、開票。

（合同收款）

報(bào)銷管理
費(fèi)用報(bào)銷申請審核通過后，生成相應(yīng)報(bào)銷記錄，同時(shí)每個(gè)項(xiàng)目卡片中自動(dòng)關(guān)聯(lián)到每筆報(bào)銷記錄單，方便查詢追溯。
四、報(bào)表分析管理
提供直觀的決策支撐。用圖形化的方式提供給領(lǐng)導(dǎo)各類數(shù)據(jù)和決策信息，例如租金收入數(shù)據(jù)、車輛維護(hù)數(shù)據(jù)等，便于全面、宏觀、整體的了解公司及各業(yè)務(wù)上的運(yùn)營情況，實(shí)時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展。
總結(jié)
泛微助力汽車租賃企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化車輛管理，通過臺(tái)賬管理模式，可以快速調(diào)取每輛車的相關(guān)信息，讓管理更便捷。用車記錄、加油記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)記錄、年檢記錄詳細(xì)登記，確保記錄準(zhǔn)確無遺漏。
所有的用車記錄、車輛費(fèi)用等數(shù)據(jù)都能夠在線上進(jìn)行查詢，數(shù)據(jù)清晰明了。
解放企業(yè)的車輛管理人員，減輕車輛管理的工作，降低管理的成本，同時(shí)也提升車輛管理人員的工作效率。